Обчислення середньої заробітної плати для оплати щорічної відпустки, додаткової відпустки працівникам, які мають дітей, або компенсації за невикористані відпустки

Розмір середньої заробітної плати для оплати часу відпусток та виплати компенсації за невикористані дні відпустки визначають виходячи із середньоденного заробітку, який обчислюють шляхом ділення сумарного заробітку за останні перед наданням відпустки 12 місяців або за менший фактично відпрацьований період на відповідну кількість календарних днів року чи меншого відпрацьованого періоду (за винятком святкових та неробочих днів (далі — с. н. дн.), установлених ст. 73 КЗпП). Отриманий результат множать на кількість календарних днів відпустки.

Приклад 1.

Нарахування сум відпускних

Працівникові з 18.06.2012 р. надається щорічна відпустка на 24 календарні дні. Заробітна плата працівника за розрахунковий період з червня 2011 р. по травень 2012 р. становить 35 600,00 грн. Розрахуємо суму відпускних.

Визначимо кількість календарних днів у розрахунковому періоді:

366 дн. – 10 с. н. дн. = 356 к. дн.

Визначимо середньоденну заробітну плату:

35 600,00 грн. : 356 к. дн. = 100,00 грн.

Сума відпускних становить:

100,00 грн. х 24 к. дн. = 2400,00 грн. 

ПРИКЛАД 2.

Якщо у розрахунковому періоді є виплати за підсумками роботи за рік (премії)

Винагорода за підсумками річноі роботи або за вислугу років включається до розрахунку шляхом додавання до кожного місяця розрахункового періоду 1/12 суми винагороди. Наприклад: Працівника взяли на роботу з 01.10, та виплатили річну винагороду у січні. Якщо він йде у відпустку у червні, то щорічна винагорода включається у розрахунок у частині 7/12 всієї суми.

Працівника прийнято на роботу 05.10.2011 р., а у січні 2012 р. йому нараховано премію за підсумками роботи за 2011 р. у сумі 3600,00 грн. У червні 2012 р. працівник йде у щорічну відпустку на 24 календарні дні. Заробітна плата за розрахунковий період листопад 2011 р. — травень 2012 р. становить 17 800,00 грн. Розрахуємо суму відпускних.

Оскільки за кожний місяць розрахункового періоду включають 1/12 винагороди за підсумками роботи за рік, то до розрахунку відпускних потрапить 7/12 річної премії, тобто 2100,00 грн. (3600,00 : 12 х 7).

Визначимо суму доходу, що входить до розрахунку середньої заробітної плати:

17 800,00 грн. + 2100,00 грн. = 19 900,00 грн.

Визначимо кількість календарних днів: 213 к. дн. – 7 с. н. дн. = 206 к. дн.

Визначимо середньоденну заробітну плату: 19 900,00 грн. : 206 к. дн. = 96,60 грн.

Сума відпускних становить: 96,60 грн. х 24 к. дн. = 2318,40 грн. 

4.3.Нарахування лікарняних

Перші п’ять днів тимчасової непрацездатності (лікарняного) оплачуються за рахунок коштів роботодавця. Лікарняні за всі наступні дні оплачуються за рахунок Фонду соціального страхування на випадок тимчасової втрати працездатності (допомога по тимчасовій непрацездатності).

Що має зробити бухгалтер при отриманні належним чином оформленого лікарняного листа від працівника

1. Розрахувати суму оплати за перші п’ять днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця та суму допомоги по тимчасовій непрацездатності.

2. Заповнити та подати до Фонду соціального страхування заяви-розрахунку про нараховані застрахованим особам суми матеріального забезпечення за їх видами.

3. Отримати фінансування від Фонду соціального страхування на спеціальний рахунок (протягом 10 робочих днів після надходження заяви-розрахунку).

4. Виплатити лікарняні працівнику.

Особливості визначення суми лікарняних за перші п’ять днів хвороби?

Наприклад. Працівник захворів у четвер. Перші п’ять днів припадають на четвер, п’ятницю, суботу, неділю та понеділок. Лікарняні за рахунок роботодавця виплачуються тільки за робочі дні, тобто за четвер, п’ятницю та понеділок. З вівторка починає нараховуватися допомога по тимчасовій непрацездатності за рахунок Фонду соціального страхування.

Загальна формула розрахунку лікарняних

Л = З.П.с.д. * Кс.с. * Кд.л.,

де

З.П.с.д. – середньоденна заробітна плата;

Кс.с. – коефіцієнт страхового стажу робітника;

Кд.н. – кількість робочих днів лікарняного, згідно із листком непрацездатності, виданим у встановленому порядку. Яким чином визначається коефіцієнт страхового стажу працівника?

Коефіцієнти страхового стажу встановлені статтею 37 Закону №2240, згідно якої лікарняні виплачуються в залежності від страхового стажу в таких розмірах:

1. 60% - якщо страховий стаж до п'яти років;

2. 80% - якщо страховий стаж від п'яти до восьми років;

3. 100% - якщо страховий стаж понад вісім років;

4. 100% - незалежно від стажу, але окремим категоріям громадян. Вони перелічені у статті 37 Закону №2240.

Середня заробітна плата є головним показником для розрахунку лікарняних. Згідно пункту 14 Порядку №1266 середньоденна заробітна плата обчислюється шляхом ділення нарахованої за розрахунковий період заробітної плати з якої сплачувалися страхові внески, на кількість відпрацьованих робочих днів у розрахунковому періоді.

У вигляді формули це виглядатиме приблизно так:

З.П.с.д. = З.П.н. / К р.д.,

де

З.П.с.д. – середньоденна заробітна плата;

З.П.н. – заробітна плата, нарахована у розрахунковому періоді;

К р.д. – кількість відпрацьованих робочих днів у розрахунковому періоді.