Общие Компетенции
Стратегическое видение.
Долгосрочное планирование.
Стратегическое управление.
Лидерство в осуществлении стратегического видения.
Умение строить партнерские отношения.
Навык планирования и организации работы.
Развитие команды/командное лидерство.
Умение видеть причины проблемных ситуаций.
Умение быстро принимать решения.
Умение решать проблемы.
Стремление к самообразованию.
Умение подавать информацию.
Знание техники безопасности.
Трудовая дисциплина.
Качество/постоянное самообразование.
Ориентация на клиента.
Умение работать в команде.
Ориентация на результат.
Инициативность.
Добросовестность, ответственность, уважение.
Профессиональные знания и навыки
Инженерное образование
Экономическое образование и т.п.
Для каждой категории оценка состоит из параметров (как правило - столбцы «Квалификационной матрицы»):
требования;
соответствие;
мероприятия по развитию;
отметка о выполнении;
оценка результативности.
При составлении матрицы «Знания и навыки, требуемые исходя из роли в процессах» составляется перечень процессов (табл. 1) и для каждого процесса (функции) сотруднику определяется:
роль (например Р- руководит; П- проверяет; О- отвечает, непосредственно выполняет работу; У- участвует в выполнении работы; И- получает инормацию о выполнении работы);
требуемые знания и навыки;
фактические знания и навыки;
соответствие;
мероприятия по развитию;
отметка выполнения;
результативность.
Таблица 1.
Фрагмент матрицы «Знания и навыки, требуемые исходя из роли в процессах».
№ |
Задачи |
Функции и процессы. |
1 |
Основные |
Перечень основных функций и процессов, связанных с производственной деятельностью сотрудника |
1.1 |
Перечень основных задач, связанных с основной производственной деятельностью сотрудника |
|
1.2 |
||
1.3 |
||
1.4 |
||
… |
||
1.7 |
Производственное планирование |
|
1.7.1 |
|
Создание плана выполнения заказа |
1.7.2 |
|
Создание консолидированного плана |
1.7.3 |
|
Внесение изменений в план |
1.7.4 |
|
Отметка фактического выполнения |
1.8 |
Закупки |
|
|
|
Оценка и выбор поставщиков |
|
|
Входной контроль качества |
2 |
Административное управление |
|
2.1 |
|
Разработка и корректировка целей в области качества |
2.2 |
|
Распределение ответственности и полномочий |
2.3 |
|
Развитие СМК |
2.4 |
|
Анализ процессов в подразделении |
3 |
Управление ресурсами |
|
3.1 |
Управление кадрами |
|
|
|
Определение потребностей в кадрах |
|
|
Определение требований к квалификации кадров |
|
|
Планирование повышения квалификации и тренингов |
4 |
Управление документацией |
|
4.1 |
|
Определение требований потребителя |
4.2 |
|
Управление рекламациями |
4.3 |
|
Управление документами СМК |
4.4 |
|
Управление записями по качеству |
5 |
Измерение, анализ, улучшение |
|
5.1 |
|
Анализ удовлетворенности клиентов |
5.2 |
|
Внутренние аудиты |
5.3 |
|
Мониторинг процессов |
5.4 |
|
Мониторинг продуктов |
5.5 |
|
Управление несоответствиями |
5.6 |
|
Мониторинг поставщиков |
5.7 |
|
Корректирующие действия |
5.8 |
|
Предупреждающие действия |
Особое внимание следует уделять способности персонала выполнять свои профессиональные обязанности, знанию работниками действующего законодательства, регламентов, стандартов и директивных документов, санитарных норм и требований техники безопасности, технических документов, касающихся их деятельности, и документов в области качества.
Рекомендуется разработка планов, программ обучения и повышения квалификации персонала всех категорий, в том числе руководителей, инженерно-технического персонала, рабочих. Содержание программ обучения определяется профессиональным составом слушателей и уровнем их подготовки в вопросах качества. В программы могут включаться такие вопросы, как:
роль качества продукции в современных условиях;
принципы функционирования системы менеджмента качества;
методы обеспечения качества, в том числе статистические методы анализа, регулирования и контроля качества продукции;
аудит поставщиков, систем качества;
стимулирование персонала по обеспечению качества;
методы оценки затрат на качество, анализа рисков, оценки рынка, требований потребителей, логистики и др.
Необходимо установить порядок получения практических навыков путем стажировки работников, порядок оценки их квалификации и допуска к работе. Необходимо увязывать возможность обучения, повышения квалификации, профессионального роста со степенью успешности выполнения работником своих профессиональных обязанностей. Такая связь является стимулом для работников к улучшению показателей своей работы. Для каждой категории работников должны быть разработаны и отражены в должностных инструкциях критерии оценки их работы. Должны быть разработаны программы подготовки вновь поступивших работников.
Рекомендуется развивать такие проверенные временем формы участия персонала в работе по улучшению качества продукции, как рационализаторская деятельность, работа кружков качества, рабочих групп по решению конкретных проблем, участие в днях качества и др.
Организация должна определять, обеспечивать и поддерживать в рабочем состоянии инфраструктуру, необходимую для достижения соответствия требованиям к продукции. Инфраструктура может включать:
здания, рабочее пространство и связанные с ним средства труда;
оборудование для процессов;
службы обеспечения, например транспорт и связь.
Должны быть установлены требования к помещениям и способы их проверки. В производственных помещениях должно обеспечиваться соблюдение санитарных норм и правил техники безопасности и противопожарной техники. В частности, в помещениях должны быть системы оповещених об авариях и чрезвычайных ситуациях, пожаротушения, эвакуации персонала. Должны разрабатываться планы проверок состояних зданий, помещений, коммуникаций и их ремонта.
Большое внимание необходимо уделять правильному выбору, оценке состояния и ремонту оборудования и технологической оснастки (приспособлений, режущего, вспомогательного и измерительного инструмента). Этим должны заниматься специальные службы по утвержденным методикам. Например, необходимо разработать методику периодической оценки и обеспечения технологической точности оборудования (металлообрабатывающего, термического, сборочного, измерительного и др.), а также предусмотреть ресурсы для ее реализации. В организации должны быть разработаны графики по профилактическому техническому обслуживанию и ремонту оборудования и средств измерений и определены условия ввода в эксплуатацию нового оборудования, а также после ремонта и хранения.
Необходимо обеспечить соблюдение требований экологии. В организации должна быть обеспечена утилизация отходов производства и исключено загрязнение окружающей среды, определены структуры, ответственные за эти работы. Успешное решение этих вопросов повышает престиж организации и конкурентоспособность продукции.
