Тема 2. Організація як соціальне і системне утворення Самостійна робота 7 Загальні ознаки сучасних організацій

І Питання до опрацювання:

1. Зміст поняття «організація».

2. Класифікація організацій.

3. Спільні характеристики і умови успіху організації.

4. Закони організації.

5. Життєвий цикл організації.

ІІ Основні аспекти опрацювання матеріалу:

1. Зміст поняття «організація».

Організація – це група людей, діяльність якої свідомо, скеровано або спонтанно координується для досягнення спільної мети.

Організація – це соціальне утворення (група людей) з певними межами, що функціонує на відносно постійних засадах і свідомо координує свою діяльність для досягнення спільної мети.

Загальні ознаки, що відображають зміст поняття «організація»:

• організація — це об'єднання людей, які складають різні частини організації;

• організація створюється й існує для досягнення спільної мети, що об'єднує людей для реалізації конкретних потреб та інтересів;

• необхідна умова досягнення за­гальних цілей — спільна діяльність у різноманітних формах взаємодії (координація, обмін інформацією та ін.). Взаємодія дає змогу об’єднати діяльність людей, сприяє формуванню організації як єдиного цілого з якісно новими властивостями;

• організація має межі, що дають їй можливість існувати автономно від інших подібних формувань і які не дають їй мож­ливості розсіятися в навколишньому середовищі. Як правило, межі фіксуються, закріплюються в таких регламентуючих документах, як ста­тут, договір, положення.

2. Класифікація організацій.

Організації класифікують за різними ознаками:

• за способом і метою утворення: формальні і неформальні;

Формальні організації – це групи працівників, діяльність яких свідомо здійснюється для досягнення певної мети. Такими організаціями є підприємства, відділи, служби, комітети тощо.

Неформальні організації – це групи працівників, що виникають і функціонують спонтанно. Неформальні організації (групи) входять до складу формальних організацій, створюються на основі спільних інтересів.

• за кількістю цілей: прості (мають одну ціль) і складні організації, яких в економіці більшість (ставлять перед собою комплекс цілей);

• за величиною: крупні, середні, дрібні організації;

• за юридичним статусом: юридичні особи (офіційно зареєстровані) і неюридичні особи;

• за характером адаптації до змін: механістичні (характеризуються консерватизмом, негнучкою організаційною структурою управління тощо) і органістичні (характеризуються динамічністю, гнучкою організаційною структурою управління, демократизацією управлінських процесів тощо);

• за формами підприємництва: підприємства, товариства, банки, інвестиційні фонди тощо.

3. Спільні характеристики і умови успіху організації.

Організації, незалежно від їх специфіки мають такі спільні характеристики:

• визначення місії та цілей організацій;

• наявність ресурсів в організаціях : люди, капітал, матеріали, технологія, інформація;

• залежність організацій від зовнішнього середовища;

• горизонтальний поділ праці в організаціях, який зумовлює утворення відповідних служб і підрозділів;

• вертикальний поділ праці в організаціях, спрямований на координацію роботи шляхом створення рівнів управління;

• необхідність управління організаціями;

• наявність формальних і неформальних груп в організаціях;

• здійснення певних видів діяльності організаціями (виробнича, торговельна, наукова тощо).

Успіх діяльності будь-якої організації визначається такими умовами (показниками діяльності організації): прибутковість діяльності організації; виживання на ринку; підприємницька ініціатива; ефективність діяльності організації (результативність); продуктивність праці; здатність до саморозвитку; вміння ефективно використовувати інвестиції; здатність до постійного вдосконалення системи менеджменту та ін.