4.5. Перереєстрація суб'єктів підприємницької діяльності і внесення змін у засновницькі документи

У процесі діяльності суб'єктів підприємництва часто виникають ситуації, коли необхідно вносити зміни до реєстраційних документів і проходити перереєстрацію.

Для проведення державної реєстрації змін у засновницьких документах юридичної особи засновники (учасники) або уповноважений орган, особа повинні подати особисто (прислати рекомендаційним листом з описом вкладеного) такі документи:

заповнену реєстраційну картку на проведення державної реєстрації змін у засновницьких документах юридичної особи;

нотаріально завірену копію рішення засновників (учасників) юридичної особи або уповноваженого ними органу, яким затверджені зміни в засновницьких документах;

оригінал засновницьких документів юридичної особи з відміткою про державну реєстрацію;

два зразки змін у настановних документах юридичної особи і два зразки засновницьких документів у новій редакції;

документи, що підтверджують внесення реєстраційного збору за проведення державної реєстрації змін в засновницьких документах.

У разі внесення змін до статуту, у зв'язку зі зміною статутного фонду юридичної особи, окрім документів, вказаних вище, необхідно додатково надати документ, що підтверджує внесення плати за публікацію в спеціалізованому друкованому виданні відповідного оголошення.

При внесенні змін до засновницьких документів, пов'язаних зі зміною складу засновників (учасників) юридичної особи, додатково подається копія рішення про вихід юридичної особи зі складу засновників (учасників), завірена в установленому порядку, або нотаріально завірена копія заяви фізичної особи про вихід зі складу засновників (учасників). У разі передачі права засновника (учасника) іншій особі додатково подається нотаріально завірений документ, що підтверджує факт передачі права, якщо засновник або учасник був виключений примусово з числа засновників (учасників), що має бути передбачене законом або засновницькими документами, державному реєстраторові надається копія рішення уповноваженого органу юридичної особи.

При внесенні змін у засновницькі документи на підставі смерті одного із засновників або учасників юридичної особи і відмови інших засновників введення спадкоємців померлого до складу засновників (учасників) додатково державному реєстраторові надається нотаріально завірене свідоцтво про смерть фізичної особи або судове рішенні про визнання громадянина померлим.

Якщо юридична особа вносить зміни до засновницьких документів у зв'язку зі зміною назви юридичної особи, то він додатково подає державному реєстраторові свідоцтво про державну реєстрацію, на підставі якого діяв попередник.

Документи, подані для проведення державної реєстрації змін в засновницькі документи юридичної особи, приймаються державним реєстратором за описом, копія якого в день надходження документів видається (висилається рекомендаційним листом) засновникам (учасникам) юридичної особи або уповноваженій ними особі з відміткою про отримання документів. Дата надходження документів для проведення державної реєстрації змін у засновницьких документах юридичної особи вноситься до журналу обліку реєстрації дій.

Державний реєстратор може залишити документи, подані для здійснення державної реєстрації змін, без розгляду у випадку, якщо:

документи подані не за місцем проведення державної реєстрації;

документи не відповідають вимогам, що пред'являються законом;

документи подані з порушенням терміну.

При відмові в розгляді документів, поданих для проведення державної реєстрації змін у засновницьких документах юридичної особи, державний реєстратор не пізніше наступного дня з моменту їх отримання повинен повідомити засновників (учасників) та вказати підстави відмови.

Державна реєстрація змін здійснюється в такому ж порядку, що і реєстрація.

Державний реєстратор не пізніше наступного робочого дня з дати проведення державної реєстрації змін у засновницьких документах юридичної особи повинен видати засновникам (учасникам) юридичної особи або уповноваженому ними органу один зразок оригіналу засновницьких документів у новій редакції і один зразок засновницьких документів у старій редакції з відмітками державного реєстратора про проведення державної реєстрації змін в засновницьких документах і передати в органи державної статистики, державної податкової служби і позабюджетні фонди повідомлення про реєстрацію змін в засновницьких документах юридичної особи.

При проведенні державної реєстрації змін у засновницьких документах у зв'язку зі зміною назви юридичної особи державний реєстратор окрім вказаних вище документів, повинен видати (відіслати рекомендаційним листом) засновникам (учасникам) або уповноваженому ними органу нове свідоцтво про реєстрацію юридичної особи і свідоцтво, яке було обмінене, з відміткою про видачу нового свідоцтва.

У разі втрати, пошкодження свідоцтва про державну реєстрацію суб'єкта підприємництва (юридичної особи, фізичної особи – підприємця) йому або його представникові необхідно подати державному реєстраторові наступні документи:

заяву встановленого зразка про заміну свідоцтва про державну реєстрацію;

якщо підставою для заміни свідоцтва є його пошкодження, до заяви додається непридатне для використання свідоцтво про державну реєстрацію;

документ, що підтверджує внесення плати за публікацію оголошення про втрату або заміну свідоцтва про державну реєстрацію;

документ, який підтверджує внесення реєстраційного збору за заміну свідоцтва про державну реєстрацію у зв'язку з його втратою або пошкодженням. Документом, що підтверджує внесення реєстраційного збору, є копія квитанції, виданої банком, або копія платіжного доручення з відміткою банку.

Заміна свідоцтва про державну реєстрацію у зв'язку з його втратою або пошкодженням здійснюється протягом двох робочих днів з дати надходження документів.

За заміну свідоцтва про державну реєстрацію у зв'язку з його втратою або пошкодженням сплачується реєстраційний збір у розмірі одного неоподатковуваного мінімуму доходу громадян.