11.3. Інвентаризація нематеріальних активів

Проведення інвентаризації нематеріальних активів має свої особливості. Комісія перевіряє існування нематеріальних активів в основному в грошовому (вартісному) вираженні на підставі первинних документів (для програмного забезпечення треба перевірити і його робочий стан).

Крім того, комісією встановлюється можливість одержання економічних вигід від використання нематеріальних активів, відповідність облікової вартості активів їхньої реальної вартості.

Якщо при інвентаризації виявлені нематеріальні активи, які не придатні до використання, то їх вносять в інвентаризаційний опис і списують із балансу.

Інвентаризаційний опис складається в довільній формі, але повинний містити такі реквізити:

інвентарний номер нематеріального активу;

назву та коротку характеристику об’єкту;

первісну вартість і суму накопиченої амортизації;

термін використання об'єкта;

підписи членів комісії та ін.

Якщо при проведенні інвентаризації виявлені зайві нематеріальні активи, то матеріально відповідальна особа повинна в письмовій формі інвентаризаційної комісії пояснити причину виникнення надлишків.

Після цього комісія повинна встановити відповідність виявлених надлишків критеріям визнання нематеріальними активами, визначити до якої групи їх віднести, встановити джерело придбання таких активів, визначити їхню первісну вартість.

Нестача та надлишки нематеріальних активів, виявлені в результаті інвентаризації, відображається в обліку кореспонденцією рахунків, яка наведена в табл. 11.3.

Таблиця 11.3

Порядок відображення результатів інвентаризації нематеріальних активів в обліку

Зміст операції	Дебет	Кредит
Зараховані на баланс надлишки нематеріальних активів за справедливою вартістю (якщо відсутні документи, що підтверджують придбання нематеріальних активів або вони отримані шляхом обміну)	12	746
Відображені надлишки нематеріальних активів за первісною вартістю (якщо є документи, що підтверджують придбання таких нематеріальних активів)	154	36, 37, 42, 68
Зараховані на баланс надлишки нематеріальних активів за первісною вартістю	12	154
Списується сума зносу нематеріальних активів, по яких виявлена нестача	133	12
Списується залишкова вартість викрадених нематеріальних активів	947	12
Відображено суму ПДВ	947	12
Відображено суму нестачі на забалансовому рахунку	072	–
Сума нестачі віднесена на винну особу	375	716
Сума нестачі списана із забалансового рахунку	–	072
Сума відшкодованого збитку, що підлягає внеску в бюджет:
ПДВ	716	641
штрафна санкція (застосований коефіцієнт 2)	716	642