Типові мовні звороти

Визнання наявності недоліків, дефектів, недоглядів

1 Це сталося через те, що ...

2 Просимо вибачення (перепрошуємо) за завдані хвилювання з приводу ...

3 Вибачте, що завдали Вам прикрощів із ...

4 Нам дуже прикро, що змусили Вас хвилюватися через ...

5 Розуміємо Вашу стурбованість ...

6 Вибачте, будь ласка, проте в нас не було змоги вчасно ...

7 Повірте, ми усвідомлюємо важливість виконуваного нами завдання та необхідність своєчасного завершення робіт.

8 Відповідаючи на Ваш лист від... (дата), повідомляємо, що ми розуміємо Вашу стурбованість із приводу ...

9 Запевняємо, що ми робимо все можливе для завершення ... (назва роботи) у передбачений контрактом термін.

10 Просимо Вас зважити на те, що в нас виникли серйозні труднощі, які ми зможемо подолати швидше разом із Вами (за Вашої підтримки).

11 Ми визнаємо свою провину (вину)...

12 Звертаємо Вашу увагу на те, що ця неприємна для обох сторін ситуація зумовлена тим, що ...

13 Запевняємо Вас, що намагаємося вжити всіх необхідних заходів для виправлення ситуації.

14 Приймаємо Вашу обґрунтовану претензію до ...

15 Перепрошуємо за цю прикру помилку, що завдала Вам стільки клопотів.

16 Сподіваємося, що Ви з розумінням поставитеся до нашого скрутного фінансового становища.

Невідповідність обсягу постачання замовленню

1 Просимо вибачення за неповне постачання замовлених Вами товарів.

2 Товари, яких бракує, будуть відправлені за наш рахунок.

3 Ми зробимо все можливе, щоб надалі не припускатися таких недоглядів.

4 Просимо вибачити нам за цю прикру помилку. Ми відправили на... виробів більше. У разі, якщо Ви погодитеся залишити цей товар собі, ми надамо Вам зниження в обсязі...

5 Неповне постачання товарів, виготовлених за Вашим замовленням, сталося з вини нашого відділу ... (назва).

6 Якщо Вам не потрібні зайві товари, які помилково відправив відділ постачання, просимо повернути їх за наш рахунок. Вибачте (перепрошуємо) за зайві клопоти.

7 Маємо надію, що Ви з розумінням поставитеся до постачання замовленого Вами товару в неповному обсязі.

8 На жаль, не змогли виконати Ваше замовлення згідно з вимогами. Як з'ясувалося, замовлена Вами кількість товару є значно більшою за наші складські запаси.

Низька якість товару

1 Заздалегідь просимо вибачити за те, що постачили Вам товар низької якості (низькоякісний товар). Ми неодмінно врахуємо це під час оформлення рахунка.

2 Перепрошуємо за прикру помилку: ми відправили Вам товари неекспортної якості. Просимо повернути їх за наш рахунок.

3 Зважаючи на низьку якість надісланих товарів, погоджуємося надати Вам зниження в обсязі...%.

4 Просимо вибачення за прикрий недогляд під час відвантаження товару і повідомляємо, що готові замінити неякісний товар за наш кошт.

5 Беззаперечно погоджуємося з Вашою вимогою про заміну товарів низької якості і просимо вибачення за прикрий недогляд.

6 Гадаємо, що помилку було допущено під час виконання Вашого замовлення № ... від ... (дата).

7 Ми негайно відправимо Вам товар потрібної якості.

Неякісне упакування

1 Просимо вибачення за непрофесійне упаковування.

2 На жаль, ми не змогли запакувати Ваші товари на належному рівні, оскільки у нас закінчився спеціальний матеріал для пакування.

3 Приймаємо Вашу претензію щодо пошкоджень через невідповідне упаковування Ваших товарів і просимо вибачити нам.

4 Неякісне упакування виробу №... зумовлене несправністю обладнання.

5 Ми розуміємо Вашу стурбованість з приводу пошкоджень відправленого товару, спричинених неякісним упакуванням. Просимо повідомити про розмір заподіяних цим збитків.

6 У зв'язку з тим, що Ваша претензія щодо неякісного упакування є обґрунтованою, ми погоджуємося надати спеціальне зниження в обсязі...% від виставленого нами рахунка.

7 Просимо зважити на те, що в нас виникли серйозні труднощі з дотриманням визначеного графіка, через що ми не змогли упакувати замовлені Вами товари надійніше (ретельніше).

Помилкове постачання товарів

1 Наш транспортний відділ помилково відвантажив Вам інший товар. Просимо вибачення за цей прикрий недогляд.

2 Перепрошуємо за турботи й просимо повернути помилково відвантажений Вам товар. Ми вже працюємо над тим, щоб якомога швидше виконати Ваше останнє замовлення.

3 Якщо Ви зможете використати помилково надіслані Вам товари, ми надамо Вам зниження в обсязі ...% від його загальної вартості...

4 На жаль, змушені повідомити, що помилково відвантажили Вам вироби № ... замість замовлених Вами виробів № ... Просимо вибачення, що завдали Вам цим зайвих клопотів.

Помилковий рахунок

1 Щойно дізнавшись про помилку, негайно надсилаємо Вам правильний рахунок і просимо вибачення за плутанину в нашій бухгалтерії.

2 Просимо вибачення за помилку, якої ми припустилися в останньому рахунку.

3 Суму ... грн, яку помилково було вирахувано з Вас, уже переказано на Ваш рахунок.

4 Ваша скарга про ненадання обіцяного зниження є обґрунтованою. Просимо вибачити нам. Ми негайно перекажемо цю суму на Ваш рахунок.

5 Додаємо виправлений рахунок у трьох примірниках. Просимо вибачення за помилку.

6 Помилково нараховану Вам суму ... за сплату фрахту уже повернуто на Ваш рахунок ... від ... (дата).

7 У нашому рахунку від ... (дата) ми не врахували належне зниження на придбану кількість товару. Щиро перепрошуємо і повідомляємо, що цю помилку вже виправлено.

8 Вдячні Вам за те, що Ви звернули нашу увагу на помилку, якої ми припустилися. Сума, помилково внесена до Вашого рахунка-фактури, уже переказана на Ваш рахунок у банку.

9 У кожному наступному рахунку ми вираховуватимемо застережену суму.

10 Цим листом повідомляємо, що перекажемо на Ваш рахунок суму, яку помилково вирахували.

11 Ваша претензія щодо помилково вирахуваної суми є обґрунтованою. Визнаємо свою помилку й зобов'язуємося виправити її найближчим часом.

12 Додаємо розписку на суму ..., яку помилково вирахували.

13 Зворотною поштою Ви отримаєте новий рахунок, де буде передбачено кількісне зниження, про яке ми домовлялися. Ще раз перепрошуємо за прикру помилку.

14 Щиро жалкуємо, що недбало заповнений рахунок спричинив затримку виконання замовлення.

Безпідставна претензія

1 Вважаємо Ваші звинувачення безпідставними.

2 Змушені повідомити, що здивовані Вашими звинуваченнями Щодо...

3 Ситуація, що склалася, є вкрай неприємною і потребує докладного з'ясування.

4 Цим листом заперечуємо Ваші звинувачення щодо ... і хочемо нагадати обставини, за яких це сталося:...

5 Були прикро вражені висловленою нам претензією щодо ...

6 Цим листом мусимо повідомити, що відхиляємо Вашу претензію щодо...

7 Вважаємо, що затримка у переданні Вам документації сталася не з нашої вини.

8 Гадаємо, Ви розумієте, що саме порушення Вами угоди й спричинило затримку своєчасного виконання замовлення.

9 Насамперед (передусім) хочемо заперечити свою вину за затримку...

10 Узявши до уваги те, що пошкодження сталося через порушення інструкції з техніки експлуатації, вважаємо Ваші звинувачення безпідставними й відхиляємо будь-які претензії.

11 Вважаємо Ваші звинувачення безпідставними й просимо негайно відкликати свою претензію.