7.1.6 Гарантійний лист

Це службовий лист, якого пишуть для підтвердження певних умов, зобов'язань. Здебільшого гарантують оплату за певні послуги, виконану роботу, надану житлову площу, якісне виконання роботи. У гарантійних листах слід дотримуватися етичних норм спілкування — у ввічливій, тактовній формі висловлювати готовність до певних дій.

Такі листи адресують організації, установі, фірмі чи окремій філії. Наприклад:

Шановний пане... !

На підтвердження нашої телефонної розмови від... (дата) просимо Вас прийняти замовлення на публікацію рекламних оголошень у каталозі майбутнього ярмарку, що відбудеться у м. Харкові.

Оплату гарантуємо.

З повагою ...

Вельмишановний пане...!

Звертаємося до Вас як до фахівця з питань реклами і запрошуємо на роботу агентом нашої рекламної агенції. Розраховуємо на Вашу згоду.

Компанія гарантує оплату Вашої праці та комісійну винагороду ... % від вартості рекламних замовлень.

З повагою ...

Шановні добродії!

Просимо видати нам зі складу за безготівковим розрахунком 100 (сто) телевізорів «Славутич», а також 200 (двісті) магнітофонів «Україна».

Гарантуємо оплату 100% вартості виданих товарів упродовж 7 днів після їх отримання.

З повагою ...

Типові мовні звороти

1 Гарантуємо оплату рахунків.

2 Ми гарантуємо високу якість (відповідність міжнародним стандартам) товарів, що підготовлені до відвантаження.

3 Ми можемо надати Вам абсолютну гарантію якості...

4 Гарантуємо ретельну перевірку якості наших товарів перед їх відвантаженням.

5 Будь ласка, зверніть увагу на якість наших виробів, свідченням якої є додані до листа зразки.

6 Наша гарантія поширюється на діапазон температури від ... до ... градусів за Цельсієм.

7 Гарантійні зобов'язання не дійсні за умови використання обладнання неналежним чином.

8 За умови дотримання інструкції з експлуатації використання обладнання гарантується впродовж тривалого часу.

9 Зважаючи на високу якість нашої продукції, ми можемо надати гарантію на термін ...

10 Ми гарантуємо незмінність покриття (забарвлення, кольору) під дією світла і вологи.

11 Усі наші вироби постачаємо з письмовою гарантією.

12 Гарантію не поширюємо на ...

13 Гарантуємо технічну досконалість і надзвичайну зручність нашого обладнання в роботі (під час експлуатації).

14 Гарантуємо Вам стартове зниження в обсязі... %.

15 Ваш представник обов'язково отримає комісійну винагороду ... % від вартості товарів, на постачання яких укладено угоду, а також ... % від замовлень, отриманих з його території.

16 За свою роботу Ваш представник отримає комісійну винагороду в розмірі... % від загальної суми, одержаної за реалізований товар.

17 Комісійна винагорода становитиме ... % від загальної суми, отриманої за реалізований товар.

18 Ми гарантуємо Вам зниження в обсязі... % за умови оплати рахунків упродовж... днів після одержання продукції.

19 Гарантуємо відповідність якості товару зразкам, які Ви отримали від нас минулого тижня.

Якщо постала потреба змінити або уточнити умови гаранти, то в пригоді стануть такі фрази:

1 Ми можемо погодитися на Вашу пропозицію від ... (дата) лише за умови, що Ви надасте нам загальноприйняту гарантію. Будемо вдячні, якщо Ви письмово повідомите нам про своє рішення щодо цього питання.

2 У Вашій пропозиції від ...(дата) не згадано про жодні гарантії.

3 На превеликий жаль, у нас є кілька зауважень до гарантійних зобов'язань, що перелічені у пропозиції від ... (дата). Просимо Вас переглянути й уточнити їх.

4 Ваша пропозиція від ... (дата) не містить жодного пункту про Ваші гарантійні зобов'язання.

5 Будемо вдячні, якщо Ви терміново повідомите нам про гарантійні зобов'язання до Вашої пропозиції від ... (дата).

6 Ми згодні прийняти Вашу пропозицію, якщо Ви продовжите термін гаранти до 12 місяців. Просимо Вас відповісти якомога швидше (найближчим часом, упродовж... днів).

7 У Вашій останній пропозиції не визначено ніяких гарантій. Ми були б щиро вдячні, якби Ви повідомили про Ваші гарантійні зобов'язання найближчим часом.

8 Ваша пропозиція не містить жодних гарантійних зобов'язань. Просимо конкретизувати (визначити) їх.

9 Повідомте, будь ласка, про Ваші гарантійні зобов'язання щодо пропозиції від ... (дата). Просимо зробити це якомога швидше.

10 Нас зацікавила запропонована Вами продукція. Будемо вдячні, якщо Ви надішлете нам інформацію про Ваші гарантійні зобов'язання.