Журнал реєстрації посвідчень про відрядження

№	Прізвище. ініціали	Місце роботи та посада	Місце відрядження	Дата й номер наказу (розпорядження)	Дата й номер посвідчення про відрядження	Дата вибуття у відрядження	Дата прибуття з відрядження

Положення

Положення — це правовий акт, що визначає основні правила організації та діяльності, функції, права та обов'язки державних органів, установ та їх структурних підрозділів.

Вони поділяються на типові, що розробляються для системи установ, організацій, та індивідуальні, що створюються на основі типових. Індивідуальне положення про організацію затверджується розпорядчим документом вищого органу.

Формуляр положення містить такі реквізити:

5 — код форми документа (якщо це положення зафіксовано у Державному класифікаторі управлінської документації);

6 — назва організації вищого рівня (тільки для підвідомчих установ);

7 — назва організації;

8 — назва структурного підрозділу організації;

10 — назва виду документа (ПОЛОЖЕННЯ);

11 — дату;

12 — реєстраційний індекс документа;

14 — місце видання або складання документа;

17 — гриф затвердження;

19 — заголовок до тексту;

21 — текст;

23 — підпис;

24 — гриф погодження;

25 — візи;

26 — печатка (у разі потреби);

27 — відмітка про засвідчення копії;

30 — відмітка про наявність документа в електронній формі.

Текст Положення про структурний підрозділ складається з таких розділів:

1 Загальні положення.

2 Основні завдання.

3 Функції.

4 Права та обов'язки.

5 Керівництво.

6 Організація роботи.

7 контроль, перевірка і ревізія діяльності.

Проект Положення про структурний підрозділ готує керівник цього підрозділу або інший працівник за дорученням керівника. Підготовлений проект обов'язково погоджується з юридичною або кадровою службою установи. Остаточно оформлене й узгоджене з усіма відповідними службами Положення підписує керівник структурного підрозділу й затверджує керівник установи.

У кожній установі мають бути розроблені положення про всі її структурні підрозділи (департаменти, управління, відділення, відділи, сектори, служби, групи тощо).

Положення оформлюють на загальному чи спеціальному бланку організації або на чистих аркушах паперу формату А4 відповідно до ДСТУ 4163-2003.

Оригінали положень про структурні підрозділи, згруповані у справу, постійно зберігаються в організаційному відділі установи, організації, підприємства, у підрозділах — лише копії.

Запам'ятайте!

Положення набирає чинності з дати його затвердження, а не з дати складання.

Зразок положення:

ЗАТВЕРДЖУЮ

Міністр юстиції України

Підпис ініціал(и), прізвище

Міністр фінансів України

Підпис Ініціал(и), прізвище

28.06.1993

Положення

про умови роботи за сумісництвом

працівників державних підприємств,

установ і організацій