Домовленість щодо інтерв'ю для друкованих змі

Якщо інтерв'ю призначається для газети або журналу, завжди є можливість скласти варіанти відповіді, ґрунтовніше пояснити журналістові всі незрозумілі питання. Після такого інтерв'ю Ви можете попросити переглянути текст, перш ніж його буде опубліковано, ї виправити помилки та неточності.

Слід пам'ятати, що право попереднього перегляду матеріалу інтерв'ю не передбачає можливості доповнювати чи суттєво змінювати тексту разі, якщо ви шкодуєте про сказане, чи зроблене. Ви можете внести незначні, суто технічні корективи.

Перелік контрольних питань для інтерв'ю друкованим змі

Визначте на основі домовленості:

— тематику інтерв'ю;

— тривалість його;

— місце публікації;

— заплановану дату публікацій;

— місце, де відбуватиметься інтерв'ю.

Підготовка:

— складіть детальний перелік висвітлюваних питань; — визначте запитання, яких можна очікувати;

— визначте можливі «неприємні» запитання;

— доберіть інформацію та фото для теки з матеріалами;

— підготовте переконливі матеріали для розмови про «гарячі» проблеми;

— якщо інтерв'ю відбувається у вашому офісі, приберіть зі столу зайві папери;

— підготуйте одне речення, що підсумує інтерв'ю.

Інтерв'ю:

— якщо під час інтерв'ю присутня ще одна особа, представте її і вмотивуйте її присутність;

— запропонуйте теку з матеріалами, що стосуються теми інтерв'ю;

— чекайте доти, доки журналіст сам не розпочне бесіду;

— викладайте думки якомога доступніше, простіше, послуговуючись прикладами із щоденного життя;

— наполягайте на наданні часу, щоб подумати над відповіддю на запитання;

— вимагайте пояснення незрозумілих запитань;

— на неприємні для вас запитання відповідайте так: «Що ви і маєте на увазі?»;

— можна відповідати на деякі, не пов'язані з темою інтерв'ю і запитання, але при цьому треба наголосити, що «ми відхиляємося від головної теми». Намагайтесь перешкоджати подальшим відхиленням;

— не відповідайте на провокаційні запитання;

— уникайте однослівних відповідей, наприклад:

Так!

Ні!

— коли час, відведений для інтерв'ю, закінчується, дайте це зрозуміти;

— коли журналіст закінчує інтерв'ю, підсумуйте повідомлення одним реченням;

— з'ясуйте, коли текст статті буде написано і його можна буде і переглянути; узгодьте останній термін, коли ви можете внести якісь доповнення;

— не забудьте записати робочий і домашній номер телефону журналіста;

— подякуйте журналістові.

Перед публікацією:

— зателефонуйте журналістові негайно, якщо проект статті Вам не було надано у визначені терміни;

— одразу ж опрацюйте надану вам статтю;

— зробіть дві копії проекту;

— спочатку прочитайте статтю, не редагуючи текст. Під час другого прочитання перевірте, чи факти, цифри й ваші висловлювання відтворено точно;

— коментарі журналіста, а також подані ним пояснення не можна змінювати без його згоди. Ви можете лише зазначити, що він зробив неправильний висновок;

— будьте об'єктивними і ввічливими, не погоджуючись із тим, як передано Ваші висловлювання: «Я не казав цього» є менш дієвим, аніж «Певно, я не зрозуміло висловився, насправді я хотів сказати...»;

— проаналізуйте можливі відгуки на публікацію і підготуйте власні відповіді на них;

— якщо виникають певні непорозуміння щодо відтворення ваших висловлювань, які журналіст відмовляється змінити, зателефонуйте до головного редактора. Якщо ви не зможете порозумітися, можна відмовитися від публікації.

У конфліктах із засобами масової інформації завжди пам'ятайте: нинішня перемога може бути запорукою майбутньої поразки — завтра вони можуть вам знову знадобитися.