Задание 4. Отправка сообщений с вложениями

4.1. В среде текстового процессора Word создайте составной документ – рекламу продукции или услуг. Графическую часть рекламы наберите в редакторе Paint и через буфер обмена передайте в документ текстового процессора. Сохраните созданный файл на диске.

4.2. Создайте текстовое сообщение в среде программы электронной почты.

4.3. Поместите файл составного документа в сообщение с помощью команды Вставка\Вложение файла или нажатия соответствующей кнопки на панели инструментов. Этот файл появится в сообщении в виде ярлыка в поле Присоединить в верхней части окна создания сообщения. Просмотреть файл можно, щелкнув по ярлыку два раза.

4.4. Создайте группу получателей, которым будет адресовано текстовое сообщение. Для этого:

- В диалоговом окне Адресная книга (меню Файл) нажмите кнопку Создать группу.

- В появившемся диалоговом окне введите название группы и нажмите клавишу Выбрать.

- В диалоговом окне Выберите участников группы выберите из списка имена пользователей, которых надо включить в группу. После выбора каждого имени нажмите клавишу Выбрать. По окончании выбора всех получателей нажмите клавишу ОК.

- Если в списке отсутствует получатель, которого нужно включить в группу, его электронный адрес можно создать непосредственно в этом диалоговом окне, нажав клавишу Создать контакт.

4.5. В окне создания текстового сообщения программы электронной почты в поле Кому укажите или вставьте из Адресной книги имя группы получателей. В поле Тема наберите тему сообщения.

4.6. Нажмите на кнопку Доставить почту на панели инструментов, а затем на кнопку Отправить все. Сообщение будет отправлено всем получателям, включенным в группу.

Задание 5. Получение почты

5.1. Нажмите на кнопку Доставить почту на панели инструментов, а затем - на кнопку Получить все. Все сообщения, направленные на ваш компьютер, будут помещены в папку Входящие.

5.2. В диалоговом окне Outlook Express откройте папку Входящие. В этой папке находятся все сообщения, поступившие в адрес данного пользователя. Список этих сообщений располагается на экране. В этом списке непрочитанные сообщения выделяются полужирным шрифтом. Для более детального ознакомления с сообщением нужно установить на него курсор и дважды щелкнуть. Сообщение будет открыто в специальном окне.

5.3. После прочтения сообщения оно отмечается в списке как прочтенное (снимается выделение жирным шрифтом). Пользователь может сам помечать сообщения как прочитанные или как непрочитанные. Соответствующие команды находятся в меню Правка.

Примечание. По умолчанию программа электронной почты автоматически проверяет поступление новых сообщений в адрес пользователя через определенный промежуток времени, причем появление сообщения сопровождается звуковым сигналом. Для управления режимом отслеживания поступления сообщений следует выполнить команду Сервис\Параметры и на вкладке Чтение установить требуемые флажки и задать нужные значения параметров.

Задание 6. Поиск нужного сообщения

6.1. Выполните команду Правка\Найти\Сообщение. В диалоговом окне задайте признаки искомого сообщения. Поиск может производиться по отправителям, получателям сообщений (в том числе копий), темам, а также по диапазонам дат получения сообщений.

6.2. После ввода признаков поиска нажмите клавишу Начать поиск. Список всех найденных сообщений будет размещен в нижней части окна. Для просмотра нужного сообщения следует найти его в списке и дважды щелкнуть по нему.

6.3. Для проведения нового поиска следует нажать одноименную клавишу в диалоговом окне Поиск сообщения.

6.4. При необходимости поиск можно прекратить досрочно, нажав на клавишу Остановить в окне Найти сообщение.