Создание отчетов
Структура отчета состоит из 5 разделов: заголовка, верхнего колонтитула, области данных, нижнего колонтитула и примечания.
Раздел заголовка служит для печати общего заголовка отчета.
Верхний колонтитул используют для печати подзаголовков, если отчет имеет сложную структуру и занимает много страниц.
В области данных размещают элементы управления, связанные с содержимым полей таблиц БД. Порядок размещения и выравнивания элементов управления тот же, что и при создании структуры форм.
Нижний колонтитул используют для тех же целей, что и верхний колонтитул.
Раздел примечания используют для размещения дополнительной информации.
Существует 7 видов отчетов: в один столбец, итоговый отчет, табличный отчет, группировка данных и вычисление итогов, почтовые наклейки, простой отчет, слияние с MS WORD.
Рис.4. Отчет по таблице СТУДНТЫ
Создание страницы доступа к данным
Страницы доступа к данным представляют собой специальный тип Web-страниц, предназначенный для просмотра и работы через Интернет или интрасеть с данными, хранящимися в БД Microsoft SQL Server. Страница доступа к данным может также включать данные из других источников, таких как Microsoft Excel.
Страницы доступа к данным разрабатываются в режиме конструктора страниц в Microsoft Access. Страница представляет собой отдельный файл, хранящийся за пределами Microsoft Access; однако при создании этого файла Microsoft Access автоматически добавляет ярлык к нему в окно базы данных. Разработка страниц доступа к данным аналогична разработке форм и отчетов: используется список полей, панель элементов, элементы управления, диалоговое окно Сортировка и группировка и т.д. Тем не менее, разработка страниц доступа к данным имеет ряд существенных отличий от разработки форм и отчетов. Способ разработки страницы зависит от ее предназначения.
Составление отчетов в интерактивном режиме. Страницы доступа к данным этого типа часто используются для объединения и группировки сведений, хранящихся в базе данных, а также для публикации сводок данных. Страница может также содержать кнопки панели инструментов, позволяющие сортировать и фильтровать данные, однако редактировать данные на страницах этого типа невозможно.
Ввод данных. Этот тип страниц доступа к данным используется для просмотра, добавления и редактирования записей.
Анализ данных. Страницы доступа к данным этого типа могут включать сводные списки — аналог форм Microsoft Access или отчетов Microsoft Excel — которые позволяют реорганизовывать данные для их анализа различными способами. Страница может содержать диаграммы для анализа тенденций, закономерностей и выполнения сравнений между данными в базе данных или электронные таблицы, в которые можно вводить и редактировать данные, а также использовать формулы для выполнения некоторых вычислений, выполняемых в Microsoft Excel.
Использование страниц доступа к данным в Internet Explorer. Страница доступа к данным непосредственно связана с базой данных. При просмотре в Microsoft Internet Explorer для пользователя отображается копия страницы. Поэтому любой отбор данных, сортировка и другие изменения способа отображения данных — включая изменения в сводном списке или электронной таблице — влияют только на копию страницы. Однако изменения в самих данных — изменение значений, добавление или удаление данных — сохраняются в исходной базе данных, и поэтому доступны всем, кто просматривает страницу.
Примечание
Со страницами доступа к данным также можно работать в режиме страницы в Microsoft Access. Они могут дополнять формы и отчеты, используемые в приложении БД. Выбирая между разработкой страницы доступа к данным, формы или отчета, учитывайте задачи, которые требуется выполнять.
Рис.4. Страница доступа к данным