Склад програмних комплексів

Програмний комплекс	Автоматизовані функції
НДІ майстер	формування та адміністрування форм для введення бюджетної класифікації; формування та введення довідників структури та співробітників міністерства; формування та введення довідників з настроюванням системи; створення нових та зміна атрибутів існуючих користувачів; управління доступом користувачів до форм і звітів.
Бюджет	формування пропозиції ГРК щодо прогнозних обсягів видатків; формування та адміністрування форм і звітів для складання прогнозу доходів на наступний рік; формування та адміністрування форм і звітів для складання прогнозу фінансування на наступний рік; формування та адміністрування форм і звітів для отримання ГОВ, що доводяться ГРК; формування та адміністрування форм бюджетних запитів; формування та адміністрування звітності на основі форм бюджетних запитів; формування пропозиції бюджетного комітету до проекту Держбюджету; формування порівняльних таблиць варіантів проекту Держбюджету; формування додатків до проекту Держбюджету.
Розпис	формування та адміністрування форм і звітів для розпису доходів; формування та адміністрування форм і звітів для складання розпису фінансування; створення та адміністрування форм і звітів для формування лімітних довідок, що доводяться ГРК; формування та адміністрування розпису асигнувань; формування та адміністрування форм для внесення змін до доходів, фінансування та асигнувань.
Виконання	формування та адміністрування звітів щодо фактичних показників виконання державного бюджету за видатками; формування та адміністрування звітів щодо фактичних показників виконання державного бюджету за доходами.
Звіт	формування та адміністрування звітів широкого призначення; формування та адміністрування аналітичних матеріалів щодо порівняння показників різних років.
Архів	організація архіву для внутрішнього контролю; ведення архіву з планових та фактичних бюджетних показників згідно з бюджетною класифікацією; реєстрація трансакцій, які обробляються системою.
Доступ	створення нових і зміна атрибутів існуючих користувачів; управління доступом користувачів до звітів.

3. Методика та комп’ютерна технологія складання і виконання місцевих бюджетів.

Місцевий бюджет відповідно до бюджетного кодексу України містить у собі надходження і витрати на виконання повноважень органів влади Автономної Республіки Крим, місцевих державних адміністрацій та органів місцевого самоврядування. Склад доходів і видатків у місцевих бюджетах для кожного органу визначено Бюджетним кодексом України і деталізовано в бюджетній класифікації.

Провідними установами в бюджетному процесі місцевих бюджетів є обласні фінансові управління, прирівняні до них фінансові установи Автономної Республіки Крим, міст Києва і Севастополя, а також районні фінансові відділи, у тому числі сільських і міських районів.

В обласних фінансових управліннях і в районних фінансових відділах створено локальні системи оброблення даних, які об’єднують функціональні та технологічні автоматизовані робочі місця.

Технологічні АРМ є типовими за складом, так і за функціями. До них належать:

• АРМ адміністратора БД;

• АРМ для передавання даних (поштовий сервер);

• АРМ системного програміста, технолога.

Щодо функціональних автоматизованих робочих місць, то вони створюються у відповідності з функціями управління згідно з бюджетною класифікацією. Тут є такі типові автоматизовані робочі місця: АРМ спеціаліста; АРМ для складання зведень; АРМ керівника.

Функціональні АРМи спеціалістів виділяються за окремими статтями бюджетної класифікації або їх сукупністю.

За кожним Арм закріплено функції для автоматизації. На районні та обласні фінансові установи покладено різні за масштабами функції зі складання місцевих бюджетів та контролю за їх виконанням, тому склад апаратного та програмного забезпечення та перелік функціональних задач є різними.

Технологія складання місцевих бюджетів здійснюється в інтерактивному режимі за допомогою пакетів прикладних програм, які щорічно модифікуються або навіть заново розробляються відповідно до змін вимог бюджетної резолюції, бюджетної класифікації та інструкцій щодо змісту і форм документів до бюджету. Ці зміни, особливо щодо форм документів, в останні роки є настільки суттєвими, що потребують розроблення нових пакетів програм. Суть інтерактивного режиму полягає в тому, що технологічний процес формування бюджету включає етапи, на кожному з яких складається відповідний документ. Перелік таких етапів та документів виноситься в меню пакета програм. Крім того, користувач має можливість впливати на процес розроблення документа, викликати допоміжні процедури, приєднувати інші джерела інформації чи заносити дані у вихідні документи з екрана. Результати розв’язування задач повністю або частково можуть передаватися по мережі для інших користувачів і зберігатися в центральних БД. Після завершення процесу формування проекту бюджету результати оброблення даних записуються в БД, передаються на верхній рівень ієрархії автоматизованої системи міністерства і видаються до друку за формою і змістом, яких вимагають бюджетна резолюція та інші інструктивні матеріали.

Картка самостійної роботи № 4

Тема: Автоматизована система фінансових розрахунків.

План:

1. Етапи розвитку автоматизованої інформаційної системи фінансових розрахунків.

2. Критерії оцінювання якості управління і планування фінансами.

3. Структура автоматизованої системи фінансових розрахунків та характеристика її підсистем.

Методичні рекомендації:

При самостійному вивчені питань даної теми студентам слід детально описати етапи розвитку інформаційної системи Міністерства фінансів України, їхні характерні відмінності.

При здійсненні процесу укладання та виконання бюджету існують критерії оцінювання якості управління і планування фінансами. Тому в наступному питаннях слід охарактеризувати дані критерії.

Організаційно автоматизована система фінансових розрахунків являє собою сукупність взаємопов’язаних між собою підсистем: організаційно – економічного забезпечення (ОЕЗ); інформаційного забезпечення (ІЗ); програмного забезпечення (ПЗ); технічного забезпечення (ТЗ); організаційно – правового забезпечення (ОПЗ); технологічного забезпечення (ТлЗ); кадрового забезпечення ( КЗ ).

Форма контролю: усне опитування.

Основна література:

1. Закон України «Про бюджетну систему України» від 20.03.1991/ Відомості Верховної Ради України, – 1991. – № 25

2. Рогач І.Ф., Сендзюк М.А., Антонюк В.А. Інформаційні системи у фінансово – кредитних установах: Навч. посібник. – 2 – ге вид., перероб. і доп. – К.: КНЕУ, 2001. – 239с. (с. 183 – 203).

3. Сендзюк М.А. Інформаційні системи в державному управлінні: Навч. посіб. – К.: КНЕУ, 2004. – 339с. (с.85 – 114);

Додаткова література:

1. Гужва В.М. Інформаційні системи і технології на підприємствах: Навч. посіб. – К.: КНЕУ, 2001.– 400с.;

2. Інформаційні системи і технології в економіці: Посібник для студентів вищих навчальних закладів / За редакцією В.С. Пономаренка. – К.: Видавничий центр «Академія», 2002. – 544с.;