5. 2. Организация справочно-информационной деятельности

Приступая к поиску необходимых сведений, сле­дует четко представить, где их можно найти и какие возможности в этом отношении имеют прежде всего библиотеки. Основными формами обслуживания чи­тателей являются следующие:

- справочно-библиографическое;

- читальный зал;

- абонемент;

- межбиблиотечный обмен;

- изготовление ксерокопий и др.

Для справочно-библиографического обслуживания каждая библиотека имеет специальный отдел, в кото­ром в дополнение к системе каталогов и картотек со­браны все имеющиеся в библиотеке справочные изда­ния, позволяющие ответить на вопросы, связанные с подбором литературы по определенной теме, уточне­нием фамилии автора и названия произведения и т.д.

Научная и специальная литература издается, как правило, сравнительно ограниченными тиражами. Поэтому в большинстве библиотек основной формой обслуживания является не абонемент, а читальный зал.

Межбиблиотечный абонемент (МБА) представляет собой территориально-отраслевую систему взаимного использования фондов всех научных и специальных библиотек. Зная о существовании той или иной книги, но не найдя ее в доступной библиотеке, можно зака­зать ее по МБА. Присланные на определенный срок книги выдаются для работы в читальном зале.

5.3. Справочно-информационные издания

Наиболее общим библиографическим справочником, в котором можно найти информацию о том, в каких справочно-информационных изданиях содержатся сведения об интересующих вас книгах, статьях и т.п., является государственный библиографический указатель Российской Федерации «Библиография российской библиографии». Указатель содержит информацию о библиографических материалах, опубликованных за определенный год. В нем отражаются а) отдельно изданные библиографические пособия; б) текущие библиографические издания; в) внутрикнижные и внутрижурнальные библиографические указатели, списки и обзоры; г) прикнижные и пристатейные библиографические списки (содержащие не менее 50 наименований); д) историографические обзоры.

С 1907 гола издается государственный библиографический указатель РФ «Книжная летопись», он выходит еженедельно и предназначен для текущего информирования о книжных изданиях РФ на всех языках, по всем отраслям знания и практической деятельности. «Книжная летопись» информирует о книгах и брошюрах всех видов и типов. Здесь помещается информация об изданиях, вышедших тиражом 100 и более экземпляров, за исключением научных, которые отражаются независимо от тиража.

Государственный библиографический указатель РФ «Летопись журнальных статей», издающийся с 1926 г., информирует читателей о материалах, опубликованных в журналах и сборниках, выходящих в РФ на русском языке. Статьи и документальные материалы, произведения художественной литературы из журналов, а также периодических, продолжающихся и непериодических сборников, выпускаемых РАН, ее отделениями, филиалами, институтами, учреждениями, научно-исследовательскими учреждениями, высшими учебными заведениями, крупнейшими библиотеками и музеями.

Непосредственно о научных рукописях, которые нецелесообразно издавать большими тиражами обычными способами печати и которые депонируются в ИНИОН РАН, в отраслевых центрах информации России и органах научно-технической информации стран СГН с целью ознакомления ученых и специалистов с этими трудами, можно узнать в библиографическом указателе «Новая литература по социальным и гуманитарным наукам. Депонированные научные работы». Он издается ежемесячно, включает 13 разделов.