Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ma_kopia.docx
Скачиваний:
2
Добавлен:
01.03.2025
Размер:
153.97 Кб
Скачать

3 Этапы участия предприятия в работе выставок.

  1. Принятие принципиального решения об участии в выставочном мероприятии

  2. Определение целей участия:

  • Представление предприятия и его товаров

  • Формирование благоприятного имиджа предприятия

  • Изучение рынков сбыта

  • Поиск новых рынков

  • Внедрение нового товара на рынок

  • Определение возможного спроса на новый товар

  • Расширение числа покупателей

  • Поиск новых деловых партнеров

  • Изучение предложений конкурентов

  • Непосредственный сбыт товаров и заключение контрактов

  1. Выбор конкретной выставки, в работе которой будет участвовать предприятие. Для эффективного решения этого вопроса необходимо проанализировать факторы:

  • Время и место проведения выставки

  • Авторитет выставки

  • Количественный и качественный состав участников и посетителей

  • Уровень деловой активности на последней выставке

  • Условия участия в мероприятии

После этого разрабатывается ориентировочная смета участников выставки, сопоставляется сумма затрат с возможностями предприятия и окончательно решается вопрос выбрать выставку участие в которой наиболее эффективно для достижения поставленной цели.

  1. Подготовительно-организационный период он включает в первую очередь информирование предприятием комитета выставки о своем участии в ней, путем подачи соответствующей заявки. Одновременно с этим решаются организационные вопросы:

  • Разрабатывается концепция и определяется объем участия предприятия в работе выставки

  • Составляется перечень выставляемых экспонатов

  • Отбирается и подготавливается персонал

  • Разрабатываются планы коммерческой работы, рекламы и протокольных мероприятий

  • Выбирается возможный посредник по оказанию услуг в обеспечении участия в выставки

  • Определяются размеры необходимых выставочных площадей и объемов материальных и финансовых ресурсов

  • Формируется тематический план выставочного стенда

  1. Работа в ходе функционирования выставки

  2. Анализ итогов участия предприятия в работе выставки. Основными элементами на результатах контроля которых должна основываться оценка эффективности участия предприятия в выставках и ярмарках являются:

  • Затраты на участие

  • Расходы на рекламу и мероприятия по связям с общественностью

  • Отклики о стендов предприятий и конкурентов

  • Тенденции рынка, которые проявились на выставки

  • Эффективность работы персонала и соответствующие результаты по другим стендам

  • Сравнение состава посетителей стенда с их составом на предыдущей выставке

  • Заказы, полученные в результате работы стенда, сравнение их количества и качества с ожидавшимися.

Итоги выставки можно условно разделить на 2 группы:

1 – организационные итоги, здесь большую роль играет журнал, который ведется во время подготовки и работы выставки. Такому анализу могут также помочь ответы участвовавших в проведении выставки сотрудников. Вопросы:

  • Удачно ли выбрано место для стенда

  • Удачная ли была планировка для стенда

  • Какие неудобства испытывали работники во время работы выставки

2 – коммерческие итоги. Они касаются оценки экономической эффективности выставки, степени достижения цели по различным направлениям участия, количественного и качественного состава посетителей, а также эффективности работы персонала на стенде. Экономическую эффективность определяют путем подсчета объемов продаж или количества договоров, заключенных во время выставки.

Степень достижения цели для каждого экспонента зависит, в конечном счете, от количественного и качественного состава посетителей, которых удалось привлечь на стенд.

Основные критерии оценки посетителей:

  • Страна происхождения

  • Пол и возраст

  • Частота посещения выставки

  • Основные интересы посетителя

  • Должность, занимаемая посетителем предприятия

  • Вид осуществленного контакта

  • Время пребывания на стенде

Общие критерии работы персонала:

  • Солидарность в отношении с коллегами

  • Сознание своей доли ответственности за конечные результаты

  • Вклад каждого сотрудника в работу группы

Специальные критерии для оценки сотрудников:

  • Методичность выполнения порученной работы

  • Уровень знания предмета работы

  • Соотношение количественно-качественного результата работы каждого.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]