Шаблони

Сукупність вдалих стильових настройок зберігається разом з готовим документом, але бажано мати засіб, що дозволяє зберегти їх і поза документом. Тоді їх можна використовувати для підготовки нових документів. Такий засіб є — це шаблони, причому деяка кількість універсальних шаблонів поставляється разом з текстовим процесором і встановлюється на комп'ютері разом з ним.

За своєю суттю, шаблони — це теж документи, а точніше кажучи, заготовки майбутніх документів. Від звичних документів шаблони відрізняються тим, що в них вжиті спеціальні заходи, що виключають можливість їх пошкодження. Відкриваючи шаблон, ми починаємо новий документ і вносимо зміни в зміст шаблону. При збереженні ж ми записуємо новий документ, а шаблон, використаний як його основа, залишається в незмінному вигляді і придатний для подальшого використання.

У текстовому процесорі MS Word 2007 шаблони мають розширення .dotx

Послідовність дій для створення шаблону:

1. Створіть документ-заготовку.

2. Натисніть кнопку Office, виберіть Сохранить как, а потім Шаблон Word.

3. В діалоговому вікні Сохранение документа вказати розташування документу та набрати його назву.

4. Натиснути на кнопку Сохранить.

Створення змісту

Автоматично

Для автоматичного створення змісту в документах використовують команду Оглавление:

1. Спочатку в документі застосувати до назв розділів, підрозділів та параграфів стилі Заголовків 1-3 (виділити текст та вибрати на вкладці Главная, в наборі команд Стили в додаткових параметрах відповідний стиль).

2. Встановити курсор на сторінці, де буде зміст.

3. На вкладці Ссылки в наборі команд Оглавление вибрати команду Оглавление.

4. В переліку стилів вибрати необхідний (наприклад, перший в списку).

5. Слово «оглавление» можна замінити на слово «зміст» (встановити курсор на початок слова «оглавление» та набрати текст).

6. В процесі роботи нумерація (або заголовки) в документі можуть змінитися. Автоматично оновити або нумерація, або весь зміст можна за допомогою команди Обновить таблицу.

7. За допомогою діалогового вікна Оглавление можна задати додаткові параметри (на вкладці Ссылки в наборі команд Оглавление вибрати команду Оглавление, в списку команд вибрати Оглавление…).

Вручну

В наборі команд Оглавление можна створювати зміст вручну (команда Ручное оглавление – зміст, який заповнюється вручну, незалежно від того, що є в документі).

Табуляція

Режим табуляції визначає характер лінійного зміщення текстового курсору в рядку при послідовних натисненнях клавіші Tab. Табуляцією користуються в таких випадках, коли необхідно оформити текст рівними стовпцями, що в більшості випадків необхідно для створення таблиць.

Є 4 види позиції табуляції: 1) розміщення тексту справа від позиції табуляції; 2) текст вирівнюється по центру відносно позиції табуляції; 3) текст розміщується зліва від позиції табуляції; якщо вільного місця недостатньо, то він зміщується вправо; 4) ціла частина числа розміщується справа від позиції табуляції, а дробова — зліва.

Встановлення позиції табуляції:

1. виділити абзац, в якому необхідно задати позицію табуляції;

2. натиснути кнопку на лівому краю горизонтальної лінійки, поки вона не буде замінена кнопкою необхідної табуляції (є 4 види);

3. клацнути по горизонтальній лінійці в тому місці, де необхідно встановити позицію табуляції.

Перехід на позицію табуляції:

1. встановити курсор в необхідному місці тексту;

2. натиснути послідовно клавішу Tab.

Знищення позиції табуляції

1. вибрати на вкладці Главная в наборі команд Абзац кнопку відкриття вікна Абзац;

2. в діалоговому вікні Абзац вибрати команду Табуляция;

3. в діалоговому вікні Табуляция натиснути кнопку Удалить все.

Знищення чи переміщення позиції табуляції:

1. виділити абзац, в якому необхідно знищити чи перемістити позицію табуляції;

2. для знищення позиції табуляції перетягніть маркер табуляції за межі горизонтальної лінійки;

3. для переміщення позиції табуляції перетягніть маркер табуляції вправо чи вліво по горизонтальній лінійці.

Встановлення табуляції з заповненням:

1. встановити курсор в необхідному місці документу;

2. вибрати на вкладці Главная в наборі команд Абзац кнопку відкриття вікна Абзац;

3. в діалоговому вікні Абзац вибрати команду Табуляция;

4. в діалоговому вікні Табуляция в рядку Позиция табуляции набрати початкове значення (наприклад, число 2,5) і натиснути кнопку Установить;

5. потім набрати кінцеве значення (наприклад, число 9) і натиснути кнопку Установить;

6. вибрати Заполнитель 4 ______ ;

7. натиснути кнопку ОК;

8. натиснути клавішу Tab (залежно від конкретного завдання, можна натискати 2-4 рази).