Лабораторна робота №5

Тема: структурування документів. Об’єкти WordArt та ole-об’єкти.

Теоретичний матеріал

Робота з стилями

Абзац — елементарний елемент оформлення будь-якого документа. Кожен заголовок документу розглядається як окремий абзац. Абзац має багато параметрів, і виконувати їх налаштування для кожного абзацу окремо — неефективна робота. Вона автоматизується шляхом використання поняття стиль.

Стиль оформлення — це іменована сукупність настройок параметрів шрифту, абзацу, мови і деяких елементів оформлення абзаців (ліній і рамок). Завдяки використанню стилів забезпечується простота форматування абзаців і заголовків тексту, а також єдність їх оформлення в межах всього документа.

Особливістю текстових процесорів Microsoft Word є те, що вони підтримують два типи стилів: стилі абзацу і знакові стилі (стилі символів). За допомогою стилів абзацу виконують форматування абзаців, а за допомогою знакових стилів можна змінювати оформлення виділених фрагментів тексту усередині абзацу. Наявність двох типів стилів дозволяє реалізувати досить складні прийоми форматування, наприклад коли усередині абзацу, оформленого одним шрифтом, містяться фрагменти тексту, оформлені іншим шрифтом.

Робота зі стилями полягає в створенні, налаштуванні і використанні стилів. Деяка кількість стандартних стилів присутня в настройці програми відразу після її установки.

При проведенні налаштування стилю важливо правильно вибрати початковий стиль. Він повинен бути якомога ближче до бажаного, щоб мінімізувати кількість необхідних налаштувань.

Розробка нових стилів і їх налаштування є достатньо складними технологічними операціями. Вони вимагають ретельного планування, уважності і акуратності, особливо у зв’язку з тим, що згідно принципу спадкоємства властивостей стилів бажані зміни в одному стилі можуть приводити до небажаних змін в багатьох інших стилях.

Для роботи зі стилями використовують набір команд Стили на вкладці Главная.

Для оформлення тексту за допомогою стилів необхідно:

1. Визначитися, який текст буде, наприклад, назвами розділів, який параграфів, який підпунктів.

2. Виділити необхідний фрагмент.

3. Відкрити список стилів на вкладці Главная.

4. Вибрати один зі стилів, наприклад, Заголовок 1.

5. Повторити пункти 2-4, поки всі заголовки в документі не будуть оформленні.

Хоча набір стилів повинен містити всі стилі, потрібні для того, щоб створити документ, можливо, потрібно буде додати абсолютно новий стиль.

Послідовність дій для створення нового стилю:

1. Виділіть текст, на основі якого буде створений новий стиль. Припустимо, наприклад, що словосполучення «нова послуга» повинне завжди виділятися в документі шрифтом червоного кольору з типом «Заголовок 1».

2. На міні-панелі інструментів, яка буде відображена над виділеним фрагментом, задайте формат тексту, вибравши параметри Червоний і Заголовок 1.

3. Клацніть виділений фрагмент правою кнопкою миші, виберіть Стилі і клацніть Зберегти виділений фрагмент як новий експрес-стиль.

4. Привласніть стилю ім'я, наприклад «нова послуга», і натисніть кнопку ОК.

Новостворений стиль буде відображений в колекції експрес-стилів під цим ім'ям. Його можна буде застосовувати для оформлення слів «нова послуга» або будь-якого іншого тексту, для якого необхідно задати такий же формат.