Вопрос 2. Сущность двойной записи на счетах

Хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского учёта с помощью двойной записи. Техника двойной записи состоит в следующем - каждая хозяйственная операция отражается:

1. На двух счетах

2. В одинаковой сумме

3. В одном счёте - на дебете, а в другом счёте - на кредите

Пример 1: С расчётного счёта в кассу поступило 200 рублей. В результате этой операции увеличилась сумма денежных средств в кассе организации и уменьшилась сумма денежных средств на расчётном счёте.

Для отражения этой операции необходимы Счёт расчётного счёта и Счёт кассы. Оба счёта являются активными. По правилам записей на активных счетах увеличение денег в кассе следует показать по дебету этого счёта, а уменьшение денежных средств на расчётном счёте – по кредиту этого счёта.

Взаимосвязь между счетами, которая устанавливается в результате хозяйственной операции, носит название корреспонденция счетов.

Указание дебетуемого и кредитуемого счетов, а также суммы хозяйственной операции носит название бухгалтерской проводки, бухгалтерской записи или счётной формулы.

Для того, чтобы составить бухгалтерскую проводку, необходимо ответить на четыре вопроса (в распечатке).

Лекция 5 (1.10)

Пример 2: Начислена заработная плата производственным рабочим в размере 1000 рублей. В результате этой операции увеличиваются затраты на производство продукции (в части трудовых затрат) и возникает задолженность персоналу по оплате труда. Эта операция получит отражение на счетах основного производства и расчётов с персоналом по оплате труда. Основное производство – счёт активный, а расчёты с персоналом – пассивный.

1000 рублей измерений

III тип изменений

Основного производства

Расчётов с персоналом

П ример 3: Удержан НДФЛ из заработной платы рабочих (13%) в размере 130 рублей. В результате этой операции уменьшается долг персоналу по оплате труда и возникает задолженность бюджету по НДФЛ. Необходимы счета расчётов с персоналом по оплате труда и счета расчётов по налогам и сборам – оба счета являются пассивными.

130 рублей

II тип изменений

Расчётов с персоналом

Расчётов по налогам и сборам

Пример 4: выплачена из кассы организаций заработная плата рабочим в сумме 870 рублей. В данном случае уменьшается задолженность персоналу по оплате труда и уменьшается сумма наличных денег в кассе. Потребуется счёт расчётов с персоналом по оплате труда и счёт кассы. Счёт расчётов с персоналом будет активным, а счёт расчётов с персоналом по оплате труда – пассивным.

870 рублей

IV тип изменений

Расчётов с персоналом

Кассы

2000 рублей

I тип изменений

Кассы

Расчётов с персоналом

Рассмотренные четыре примера показывают способы взаимосвязей между счетами, которые подобны четырём типам балансовых изменений.

Двойная запись имеет большое контрольное значение в бухгалтерском учёте, поскольку итог оборотов по дебету всех счетов равняется итогу оборотов по кредиту всех счетов.

Сущность двойной записи на счетах объясняют многочисленные теории: юридическая, балансовая, меновая, философская и другие.

Юридическая теория: означает передачу ответственности от одного человека к другому.

Балансовая теория: двойная запись обусловлена двойственным характером баланса.

Меновая теория (Николай Александрович Блатов): двойная запись объясняется разными типами мены.

Философская теория (Гомберг): двойная запись имеет смысл философский – кредит всегда причина того или иного явления, а дебит – следствие.