Тема 4. Счета бухгалтерского учёта и двойная запись

Вопрос 1. Счета бухгалтерского учёта и их строения.

В бухгалтерском балансе отражается состояние хозяйственных средств и их источников, сведения по состоянию и движению, которые отражаются на счетах бухгалтерского учёта. Счета открываются в развитие балансовых статей и в соответствии с балансом делятся на активные и пассивные.

Активными называются счета, отражающие состояние и изменение хозяйственных средств.

Пассивными называются счета, отражающие состояние и изменение источников хозяйственных средств.

Для раздельного отражения увеличения либо уменьшения хозяйственных средств или источников их образования счёт делится на две части: дебет и кредит.

Прежде всего на счёте записывают первоначальный остаток хозяйственных средств или начальное сальдо. Далее на счетах отражаются текущие хозяйственные операции. Итог записей хозяйственных операций по счёту за месяц носит название оборот по счёту. После того как оборот рассчитан, выводится конечный остаток или конечное сальдо по счёту.

Правила записей различны для активных и пассивных счетов.

Пример активного счёта: Пусть начальный остаток денежных средств в кассе составляет 50 тысяч рублей. В течение месяца в кассу поступило 100 000 рублей. Было выдано из кассы за тот же период 85 000 рублей.

Правила: на активных счетах начальный остаток принято записывать в левой части счёта (в дебете) по аналогии с балансом, где актив слева. Увеличение средств присоединяется к начальному остатку и также записывается в дебет, а уменьшение отражают в противоположной кредитовой части счёта.

Рассмотренные правила распространяются на все активные счета. На активных счетах конечное сальдо может быть только дебетовым, поскольку уменьшение средств ограничено их размерами.

Пример пассивного счёта: долг поставщикам на начало месяца составил 60 000 рублей. В течение месяца этот долг увеличился на 50 000 рублей и дважды уменьшался: сначала на 30 000 рублей, а затем ещё на 40 000 рублей.

Правила: на пассивных счетах начальный остаток принято показывать в правой части счёта (то есть по кредиту) по аналогии с балансом, где пассив справа. Увеличение источников средств присоединяется к начальному остатку, а уменьшение отражается в противоположной дебетовой части счёта.

Эти правила распространяются на все пассивные счета. Конечный остаток пассивного счёта может быть только кредитовым, поскольку уменьшение источников хозяйственных средств ограничено их размерами.

В практике помимо активных и пассивных счетов применяют так называемые активно-пассивные счета. Они могут иметь остаток по дебету и кредиту одновременно либо характер остатка по этим счетам может меняться. К активно-пассивным счетам относятся, например Счёт прибылей и убытков, Счёт расчётов с разными дебиторами и кредиторами и другие счета расчёта.

Таким образом, счёт бухгалтерского учёта – это условная схема для отражения и соизмерения данных, позволяющая получать обобщённые показатели финансово-хозяйственной деятельности.

Система счетов бухгалтерского учёта кроме того, обладает способностью систематизировать, классифицировать информацию.