Лабораторная работа №1. Создание базы данных. Формирование таблиц.
Создание новой базы данных.
Задание: Создать в своем каталоге новую базу данных с именем Продажи
• Загрузить программу Microsoft Access с помощью команды Пуск - Программы - Microsoft Access
В окне Создание базы данных выбрать команду Новая база данных или задать команду меню [Файл]-[Создатъ...]-[Новая база данных]
В окне Папка выбрать диск и каталог (папку), в котором будет создаваться база данных (например: С:\Ваsе\Иванова)
В окне Имя файла набрать имя вновь создаваемой базы данных (например: Продажи.mdb) .
Щелкнуть по кнопке Создать.
В результате будет создана и открыта пустая база данных, в которую можно вносить любые изменения. Сохранение всех изменений выполняется при закрытии базы данных кнопкой ×.
Задание : Закройте созданную базу данных и программу [Microsoft Access].
Открытие существующей базы данных
Задание : Откройте базу данных продажи
1 способ
С помощью объекта Мой компьютер открыть диск и каталог (папку), в котором создан файл базы данных (например; С:\Ваsе\Иванова).
Открыть файл Продажи. Если файла в папке нет, выполнить снова задание по созданию базы данных.
2 способ (можно не выполнять)
Загрузить программу Microsoft Access с помощью команды [Пуск |-[Программы] - [Microsoft Access]
В окне Создание базы данных выбрать команду Открыть базу данных
и из нижерасположенного списка выбрать имя файла базы данных .
Или задать команду меню [Файл]-[Открыть], а затем в окне Папка открыть нужный диск или каталог, а затем открыть файл базы данных.
Создание исходных таблиц базы данных
3.1 Создание таблиц путем ввода данных
Задание 1: Организация занимается продажей товаров в нескольких стационарных торговых точках с одним продавцом. Данные по продавцам хранятся в отдельной таблице Продавцы. Создать указанную таблицу путем ввода данных.
Таб.1 Продавцы
Код |
ФИО |
Телефон |
1 |
Ивин Н.А. |
15-66-25 |
2 |
Марченко К.Д. |
78-25-45 |
3 |
Петров А.С. |
89-58-23 |
Примечание : При создании таблицы путем ввода данных ключевое поле Код создается автоматически.
Порядок создания новой таблицы в режиме ввода данных:
В списке Объекты отрыть раздел Таблицы
Задать команду Создание таблицы путем ввода данных (или щелкнуть по кнопке [Создать] и выбрать команду Режим таблицы).
При создании таблицы указанным способом на экране появляется пустая таблица с полями -Поле1, Поле2, ПолеЗ ....
Необходимо просто изменить имена полей на нужные. Для изменения имени поля надо два раза щелкнуть по имени поля и внести новое название. Если не получается, можно выделить нужный столбец и задать команду меню [Формат]-[Переименовать столбец], а затем внести новое название поля.
В именах полей нельзя использовать точки!
• После задания имен в таблицу надо внести несколько строк.
• После внесения данных Таблицу необходимо закрыть ×
На вопрос «Сохранить изменения макета или структуры таблицы ?» ответить [Да]
Внести в окно Имя таблицы название новой таблицы. Например: Продавцы После этого появится запрос на создание ключевого поля таблицы ;
Ключевое поле - это своеобразный счетчик строк таблицы. Если ответить на запрос Да, то в таблице появится новое поле с именем Код . Это поле можно будет использовать для связи таблиц друг с другом.
Задание 2: Откройте таблицу Продавцы и переименуйте поле Код в КодПродавца.
Для того, чтобы вновь открыть таблицу и дополнить ее новыми данными, можно щелкнуть по кнопке [Открыть] или просто два раза щелкнуть по имени таблицы .
Задание 3: Данные по продаваемым товарам хранятся в таблице Товары. Создайте таблицу Товары путем ввода данных. Ключевое поле Код создается автоматически при закрытии таблицы.
Таб.2 Товары
-
Код
Наименование
ЕдИзм
Цена
1
Треска
Кг
65,15
2
Говядина
Кг
55,00
3
Молоко
Л
10,50
4
Творог
Кг
40,00
5
Кефир
Л
14,00
Проверка правильности структуры таблицы
При создании таблицы путем ввода данных типы данных в полях определяются автоматически по введенным данным. Для того, чтобы проверить, правильно ли установился тип данных необходимо просмотреть структуру таблицы с помощью кнопки Конструктор.
Задание 4: Откройте структуру таблицы Товары с помощью меню Вид-Конструктор. Убедитесь, что поле Цена имеет тип данных- Числовой, формат поля - Фиксированный, число десятичных знаков после запятой - 2. Если необходимо внесите изменения в структуру таблицы.
Примечание: После изменения типа данных в структуре таблицы некоторые данные из таблицы могут исчезнуть. В этом случае таблицу необходимо снова открыть и внести утраченные данные снова.
Задание 5: Откройте таблицу Товары и переименуйте поле Код в КодТовара. Если необходимо внесите изменения в данные таблицы.