1.2. Понятие базы данных и системы управления базами данных.

Современная жизнь настолько сильно насыщена различного рода информацией, что для управления ею требуется огромное количество баз и банков данных различного назначения. Практически любая задача связана с манипуляцией данными.

Понятие база данных (БД) можно применить к любой связанной между собой по определенному признаку информации, хранимой и организованной особым образом. По сути БД – это некоторое подобие электронной картотеки, которая хранится в компьютере в виде одного или нескольких файлов. При этом возникает необходимость выполнения ряда операций с БД, в первую очередь это:

добавление новой информации в существующие файлы БД;

изменение (модификация) информации в существующих файлах БД;

поиск информации;

удаление информации из существующих файлов БД;

удаление файлов из БД.

Компьютеризированная информационная система (ИС) представляет собой программный комплекс, задачи которого состоят в поддержке надежного хранения БД в компьютере, выполнении преобразований информации и соответствующих вычислений, представлении пользователем удобного и легко осваиваемого интерфейса. Объемы информации, с которыми приходится иметь дело таким системам, довольно велика, а сами БД имеют достаточно сложную структуру. В частности, экономическая информация имеет три основные особенности:

большие объемы;

высокая периодичность обработки;

сравнительно несложные вычисления.

Система управления БД (СУБД) – это комплекс программ, предназначенных для организации данных и манипулирования ими.

Если говорить более детально, то к функциям СУБД относятся:

управление данными непосредственно в БД – функция, обеспечивающая хранение данных, непосредственно входящих в БД, и служебной информации, обеспечивающей работу СУБД;

управление данными в памяти компьютера – функция, связанная в первую очередь с тем, что СУБД работают с БД большого размера. В целях ускорения работы СУБД используется буферизация данных в оперативной памяти компьютера. При этом используется только необходимая для решения задачи часть БД, при необходимости добавляется новая порция данных;

управление транзакциями – функция СУБД, которая производит ряд операций под БД как под единым целым. Как правило, такие операции производятся в памяти компьютера. Транзакции необходимы в первую очередь для поддержания логической целостности БД в многопользовательских системах. Если транзакция успешно выполняется, то СУБД вносит соответствующие изменения в БД, в противном случае происходит откат, сделанные изменения не влияют на состояние БД.

управление изменениями в БД и протоколирование (журнализация) – функция, связанная с надежностью хранения данных, т.е. возможность СУБД восстанавливать состояние БД в аварийных ситуациях. Очевидно, что для восстановления БД необходима дополнительная информация, с помощью которой и осуществляется восстановление БД. С этой целью ведется протокол изменений в БД, в котором перед манипуляциями с данными делается соответствующая запись. Для восстановления БД после сбоя СУБД использует протокол и архивную копию БД;

поддержка языков БД – для работы с БД используются специальные языки, в целом называемые языками БД, содержащими все необходимые средства от создания БД до обеспечения пользовательского интерфейса. Наиболее распространенным в настоящее время является язык SQL (Structured Query Language).