Розділ 2

Завдання 2

Виконати завдання 2 з застосуванням можливостей EXCEL

Створити таблицю і записати її на магнітний диск. Таблиця вміщує інформацію про співробітників інституту.

Структура запису та заголовки таблиці:

-прізвище,

-номер відділу,

-рік народження,

-стаж роботи.

Кількість записів = 20.

Вивести таку інформацію:

4. Список співробітників відділу х в алфавітному порядку;

5. Середній стаж роботи співробітників по кожному відділу;

6. Середній стаж роботи співробітників в цілому по інституту. Теоретичні відомості до завдання 2

Технологія роботи зі спискам в середовищі Excel

Список – один із способів організації даних на робочому листі. Список формується, як запис, тобто послідовність рядків з однотипними даними. Такі дані ще звуться базою даних. Рядки таблиці – записи, а стовпчики – поля записів бази даних. Для перетворення таблиці у список треба стовпчикам присвоїти імена, які будуть використовуватись як імена полів записів. Такі імена можуть складатися з декількох рядків. Імена стовпчиків повинні знаходитися в першому рядку списку. Не повинно бути об’єднаних клітинок.

Сортування даних

Сортування в електронних таблицях Excel можна виконувати не більше, ніж по трьох полях.

Список можна відсортувати за алфавітом, по значеннях або в хронологічному порядку відповідно до змісту певного поля. Для сортування всього списку слід виділити лише одну чарунку і виконати команду Данные/Сортировка. Excel автоматично виділить весь список. Команда Сортировка виконується через вікно діалогу , в якому є три поля, в яких можна задати ключі сортування за пріоритетами.

У вікні діалогу Сортировка виберіть ім’я першого поля, по якому буде вестись сортування; виберіть опцію По возрастанию або По убыванию;якщо сотрування ведеться по декількох параметрах, потрібно ввести імена полів в рядок введення «затем по» та «в последнюю очередь по»; клацнути по кнопці ОК або натиснути клавішу Enter.

У вікні діалогу Сортировка є режим Параметры. Він дозволяє встановити порядок сортування по першому ключу, задати врахування регістру символів, а також напрямок сортування по збільшенню або зменшенню.

Фільтрація даних у списку

За допомогою фільтрів можна виводити і переглядати тільки ті дані, які задовольняють певним умовам. Excel дозволяє швидко і зручно виконувати цю операцію за допомогою простого засобу – автофільтра. Більш складні запити можна реалізувати за допомогою команди Расширенный фильтр.

Автофільтр

Для використання автофільтра спочатку треба виділити область списку з заголовками полів. Виконати команду Данные/Автофильтр. При цьому в кожній чарунці рядка заголовка відобразиться кнопка списку, що відкривається для вибору фільтра. Для відкриття списку клацнути по кнопці потрібного поля, а далі виділити в списку, що розкривається, необхідний критерій.

Після вибору критерію фільтрації натиснути клавішу Enter. На екрані висвітяться лише ті записи, які відповідають по цьому критерію. Решта записів, що не відповідають вказаному критерію, будуть сховані. Фільтрацію можна продовжити за іншим критерієм. Для видалення критеріїв фільтра для окремого стовпчика слід вибрати в списку для фільтрації параметр Все. Для того, щоб показати всі сховані в списку рядки, слід виконати команду Данные/Фильтр/Показать все. За допомогою автофільтра можна для кожного стовпчика задати критерії користувача, тобто, наприклад, вивести на екран тільки такі записи, значення полів яких знаходиться в певному діапазоні.

Складна фільтрація

Для фільтрації списку або БД за складним критерієм, а також для отримання частини списку по кількох заданих стовпчиках використовується команда Данные/Фильтр/Расширенный фильтр. На відміну від автофільтра список, що є результатом фільтрації, можна винести у будь-яке інше місце робочого листа. Щоб показати результат фільтрації, сховавши непотрібні рядки, встановіть перемикач «Обработка» в положення Фильтровать список на месте. excel mathcad матриця програмування

Щоб скопіювати відфільтровані рядки в іншу область листа, встановіть перемикач «Обработка» в положення Скопировать результаты в другое место, перейдіть в поле Переместить результат в диапазон, а потім вкажіть верхню ліву клітинку області результату. Ввести в поле Диапазон русловий посилання на діапазон умов відбору, з заголовками стовпчиків.

Приклади умов відбору розширеного фільтра

До умов відбору розширеного фільтра можуть входити декілька умов, що накладаються на один стовпчик, декілька умов, що накладаються на декілька стовпчиків, а також умови, що створюється як результат виконання формули. Наприклад, розглянемо складну фільтрацію у застосуванні до такого початкового списку:

Товар	Продавець	Продаж
цукерки	Іра	1200
мед	Катя	3000
борошно	Катя	4500
цукор	Ліда	500
цукерки	Маша	1500
мед	Оля	3000
мед	Тома	1000
борошно	Тома	2000

Декілька умов для одного стовпчика. При наявності для одного стовпчика двох і більше умов відбору ввести ці умови безпосередньо одну під одною в окремі рядки, що мають в стовпчику «Товар» значення «мед» або «борошно» або «цукор». В результаті отримаємо таку таблицю:

Товар	Продавець	Продаж
мед	Катя	3000
борошно	Катя	4500
цукор	Ліда	500
мед	Оля	3000
мед	Тома	1000
борошно	Тома	2000

Одна умова для декількох стовпчиків. Для того щоб знайти в декількох стовпчиках дані, що відповідають одній умові відбору. Наприклад, такий діапазон умов відбору повертає всі рядки, що мають значення «борошно» в стовпчику «Товар» і «Катя» в стовпчику «Продавець» і об’єм продажу більше 500 грн. В результаті отримаємо таку таблицю:

Товар	Продавець	Продаж
борошно	Катя	4500

Різні умови для різних стовпчиків. Для того щоб знайти дані, що відповідають одній умові, в одному стовпчику, або другій умові – в другому стовпчику, ввести умови відбору в різні рядки діапазону умов відбору. Наприклад, такий діапазон умов відбору в різні рядки, що мають або значення «цукерки» в стовпчику «Товар», або значення «Катя» в стовпчику «Продавець», або об’єм продажу, що не перевищує 4000 грн. В результаті отримаємо таку таблицю:

Товар	Продавець	Продаж
цукерки	Іра	1200
мед	Катя	3000
борошно	Катя	4500
цукерки	Маша	1500

Один з двох наборів умов для двох стовпчиків. Для того щоб знайти рядки, що відповідають одному з двох наборів умов, ввести ці умови відбору в окремі рядки. Наприклад, такий діапазон умов відбору відображає рядки, що мають як значення «Катя» в стовпчику «Продавець», так і об’єм продажу, що перевищує 4000 грн, а також рядки по продавцю «Іра» з об’ємами продажу більш 1000 грн. В результаті отримаємо таку таблицю:

Товар	Продавець	Продаж
цукерки	Іра	1200
борошно	Катя	4500