Приложение 2

Правила оформления пояснительной записки

1. Общие требования

Страницы текста пояснительной записки должны соответствовать формату А4. Допускается представлять иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ на листах формата А3 (размеры 297х420 мм).

При оформлении записки следует придерживаться следующих рекомендаций: пояснительная записка должна быть выполнена с применением печатающих устройств. В качестве текстового редактора (при использовании печатающих устройств вывода ЭВМ) следует использовать Microsoft Word. Применяемая гарнитура шрифта Times New Roman, кегль шрифта равен 10 пт; интервал –одинарный, выравнивание текста – по ширине страницы. Текст пояснительной записки должен соответствовать правилам русского языка. Расположение полей: левое – не менее 30 мм, правое – не менее 10 мм, верхнее – не менее 10 мм, нижнее – не менее 10 мм.

Отдельные слова, формулы, условные знаки вписывать в пояснительную записку в машинописном варианте допускается только чернилами или тушью соответствующего цвета; при этом плотность вписанного текста должна быть приближена к плотности основного текста.

Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением в том же месте исправленного текста (иллюстраций). Вычеркивание, заклеивание не допускаются.

Текст основной части пояснительной записки делят на разделы, подразделы, пункты.

Заголовки разделов печатают симметрично тексту прописными буквами. Заголовки подразделов печатают с абзаца строчными буквами (кроме первой прописной). Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Слова, напечатанные на отдельной строке прописными буквами (содержание, введение, список литературы, приложение) должны служить заголовком соответствующих структурных частей записки.

Каждый раздел следует начинать с новой страницы.

Заголовки подразделов и пунктов следует начинать с абзацного отступа и печатать с прописной буквы, не подчеркивая, без точки в конце. Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 3-4 интервалам при машинописном способе.

Пункты и подпункты основной части следует печатать с абзацного отступа.

Условные буквенные обозначения величин, а также условные графические обозначения должны соответствовать государственным стандартам. В тексте перед обозначением параметра дают его пояснение, например: «временное сопротивление разрыву _В».

В тексте пояснительной записки не допускается:

1. применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

2. сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы;

3. употреблять математические знаки без цифр, например:  (не равно),  (примерно равно), а также знаки № (номер), % (процент),  (диаметр);