2.3. Системное меню архиватора WinZip8.1 – Файл (File)

Первым системным меню архиватора WinZip 8.1 является меню Файл (File) вобравшее в себя все рабочие режимы, необходимые для работы с файлами, которые создает сам архиватор WinZip8.1.

Часть из них остается недоступной до тех пор, пока в среде WinZip 8.1 не будет создан или загружен в нее какой-нибудь архив ( Рис.2.).

Рис. 2. Системное меню архиватора WinZip

Для того чтобы создать новый архив, следует открыть системное меню Файл (File) и выбрать указателем мыши режим Новый архив (New Archive). Тот же результат достигается в случае применения комбинации «Горячих клавиш». Сочетание одновременно нажатых комбинацией клавиш «CTRL + N», соответствует распоряжению о «создании нового файла архива». Причем клавиатура в этот момент должна находится в режиме латинского (английского) языка, иначе компьютер команду проигнорирует и не выполнит ее.

Третьим, наиболее удобным и естественным способом создания нового файла архива, является нажатие экранной кнопки на инструментальной панели рабочего окна архиватора WinZip8.1.

Выбору режима Новый архив (New Archive) соответствует нажатие первой слева экранной кнопки с надписью Новый (New).

В любом случае это приводит к активизации мастера создания нового файла архива в формате «.zip».

Первым этапом, с точки зрения программы-архиватора, является выбор желаемого местоположения и имени нового архива. Для этого архиватор активизирует соответствующий экранный диалог (Рис. 3.).

Рис. 3. Окно Новый архив (New Arhive)

В верхней части окна диалога расположена Папка (Folders), где производится выбор соответствующего логического диска, а также желаемой папки в файловой структуре персонального компьютера, в которой пользователь желает поместить новый архив.

Для повышения комфортности эксплуатации, справа расположены четыре инструментальные экранные кнопки.

Первая, с вертикальной стрелкой , позволяет перемещаться по структуре каталогов вашего компьютера снизу вверх. Ее использование нередко оказывается гораздо удобнее, чем система выпадающего меню. При нажатии второй инструментальной кнопки вы увидите «Рабочий стол». С помощью следующей кнопки, имеющей изображение стилизованной папки с многолучевой звездой , можно в текущей папке создать новую, пустую папку, не выходя в «Проводник» ОС Windows. Далее следуют инструментальные кнопки , которые отвечают за внешний вид представления папок и файлов в рабочей области окна мастера.

В поле «Имя файла» следует ввести с клавиатуры желаемое имя файла. Мастер самостоятельно прибавит к нему расширение «.zip». Если по каким-то причинам это не так, откройте выпадающее меню и выберите в нем указанное расширение. Когда эти операции будут закончены, следует нажать экранную кнопку «ОК» и мастер самостоятельно создаст указанный файл. В противном случае все эти действия допускается отменить путем нажатия экранной кнопки «ОТМЕНА», расположенной тут же.

Создание нового архивного файла тут же активизирует мастер Добавить (Add), который согласно полученным указаниям производит выборку нужных файлов данных, их упаковку и помещение в тот архив, который вы только что создали ( Рис. 4.)

Рис. 4. Окно создания нового архивного файла

Мастер состоит из нескольких основных частей. В окне, Смотреть (Look in) выбрать папку, в которой находятся подлежащие архивации файлы данных.

Содержимое текущей папки тут же показывается в рабочем окне мастера. Если в архив необходимо поместить один файл, то его можно либо указать маркером мыши, либо набрать его имя в поле «Имя Файла». Когда необходимо архивировать некоторый набор файлов, они выделяются с помощью маркера мыши, а также клавиш «CTRL» и «SHIFT» согласно общим правилам обращения с файлами, принятыми в ОС Windows. Если же вы хотите упаковать все файлы текущей папки, то проще всего в строке «Имя Файла» набрать «*.*»

Как только перечень подлежащих архивированию файлов определен и указан, следует отдать некоторые дополнительные распоряжения. Прежде всего, надлежит указать архиватору WinZip8.1, что он должен сделать с выделенными файлами. Обычно, в случае создания нового архива, в выпадающем меню Действие (Action) программа самостоятельно выбирает режим Добавить (и Перезаписать) файлы (Add Replace) Files. Если по какой-либо причине это не так — выберите указанное значение поля вручную.

Ниже расположено выпадающее меню Сжатие информации (Compression), где указывается выбранная степень сжатия, которая будет применена к набору исходных файлов. Чем выше степень компрессии, тем меньше места будет занимать файл архива, но в тоже время тем дольше продлится процедура упаковки.

Иногда возникает необходимость объединить в один архив несколько наборов файлов, которые и без того уже были упакованы этим же (или другим) архиватором. В этом случае совершенно бессмысленно пытаться их сжать еще больше. Даже в самом лучшем случае вы вряд ли добьетесь выигрыша более чем на один-два процента, что совершенно несопоставимо с затратами времени на повторную упаковку. Целесообразнее выбирать степень компрессии - Без сжатия (None). В тех случаях, когда архивированию подвергается большое количество легко сжимаемых файлов (к примеру, текстовых), то более рациональным, оказывается, воспользоваться режимом – Быстрое (Fast) или Супербыстрое (Super Fast) с целью достижения максимальной скорости процесса. Естественно, если целью архивирования является в самую первую очередь высвобождение максимально большего дискового пространства, то желательно использование режима Максимальная Maximum(slowest).

Если полученный архив может быть перенесен в среду DOS, а архивированные файлы имеют длинные имена, то имеет смысл пометить этот архив в поле Сохр. имена в формате 8.3 (Store File names in 8.3format) .

Выбор этот приведет к автоматическому переформатированию длинных имен и их приведению к стандарту «восемь плюс три» (восемь латинских символов на имя и три символа на расширение). В противном случае почти наверняка возникнет ситуация, когда на компьютерах, работающих под управлением DOS, окажется невозможным извлечь файлы с длинными именами из архива.

В случае архивирования некой информации, доступ к которой желательно ограничить, то необходимо воспользоваться встроенным в WinZip 8.1 алгоритмом шифрования. Для шифрования создаваемого архива следует воспользоваться экранной кнопкой Пароль (Password….).

Мастер, выведет на экран диалог (Рис. 5), в котором допускается введение пароля. Однако не стоит забывать, что зашифрованный архив может быть вскрыт за более или менее приемлемое время лишь в том случае, когда в руках специалистов есть и этот архив, и все входящие в него исходные файлы.

Рис. 5. Диалог введения пароля (Password…)

Естественно, такое вряд ли возможно, так как обычно после архивации исходные данные уничтожаются за ненадобностью.

В группе Папки (Folders) следует поставить галочки против соответствующих режимов, если вы хотите сохранить все вложенные папки с их содержимым в том же порядке, в каком они находятся в исходной папке.

В группе Атрибуты (Attributes) — указать, стоит ли помещать в архив системные файлы и так далее. Когда с настройками покончено, остается нажать экранную кнопку Добавить (Add), после чего мастер приступит к выполнению операции архивирования выбранных данных. По окончанию работы в указанной вами папке появится архивный файл с заданным вами именем. Если архив, с которым вы намерены поработать, уже существует, то для получения доступа к нему следует воспользоваться режимом Открыть архив (Open Archive) из системного меню Файл (File), либо горячей комбинацией

«СTRL + O», либо с помощью кнопки инструмента Открыть (Open).

В результате архиватор запустит уже известный вам мастер (Рис.6), с помощью которого пользователь должен указать архиватору имя искомого архива и путь к нему.

Рис. 6. Окно мастера искомого архива

Активизированный в среде WinZip 8.1 архив, может быть, подвергнут тем же операциям, что и обычный файл в модуле «Проводник» ОС Windows.

Задействовав режим Файл/Переместить архив Fail/Move Archive, никуда не выходя и не переключаясь, пользователь имеет возможность перенести файл архива из текущей папки в любую другую по собственному выбору (рис.7).

Рис. 7. Перенос архивного файла (Move Archive)

С помощью режима Файл/Копировать архив (Fail/Copy Archive) текущий архив может быть скопирован куда-либо, а с помощью Переименовать архив (Rename Archive).

Эти же действия выполняются программой при нажатии системных клавиш F7, F8 и комбинации клавиш «CTRL + R», соответственно. Более того, согласно установкам по умолчанию текущий архивный файл может быть отправлен электронной почтой, что происходит в случае выбора режима Файл/ E-Mail архив (File/E-Mail Archive) или с помощью комбинации клавиш «Ctrl+M».

Единственной операцией, которая не имеет аналогичной системной клавиши или горячей комбинации, является операция удаления текущего архива, производимая выбором режима Файл/Удалить архив (Fail/Delete Archive).

Когда работа с текущим архивом закончена, его можно закрыть несколькими способами:

• закрыть как обычный файл обычного приложения или

• закрыть вместе с самим приложением. Разница лишь в том, что в первом варианте, после закрытия файла архива, сам архиватор остается активным или может быть использован для обращения к другому архиву

Для того чтобы закрыть только архивный файл, но не сам архиватор, предусмотрен режим Файл/Закрыть архив (Fail/Close Archive) или соответствующая ему комбинация клавиш «CTRL + L». Разработчики архиватора WinZip 8.1 предусмотрели также и то, что редкий пользователь точно помнит, что и где в его компьютере “лежит”. Особенно, если счет тех же архивов идет на сотни и даже десятки сотен.

Итак, в меню Файл (Fail) размещены все необходимые режимы для создания, редактирования и манипулирования файлами архивов.