2.3. Структура и содержание мультимедийных презентаций

Составные части типовой мультимедийной презентации:

• Короткая заставка

• Главное меню

• Сквозная навигация по презентации

• Разделы презентации

Типовые разделы представительской презентации:

- О компании

- Виды деятельности

- Продукция

- Развитие

- Планы

- Контакты

2.4. ЭТАПЫ РАБОТЫ ПО СОЗДАНИЮ ЭЛЕКТРОННОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ

1. Составление технического задания

На первом этапе разрабатывается и составляется техническое задание презентации в соответствии с учетом требований и пожеланий клиента.

Техническое задание включает в себя:

- формулировку цели презентации;

- определение целевой аудитории, для которой создается презентация;

- описание содержания презентации.

2. Сбор материалов о презентуемом объекте и целевой аудитории

3. Проектирование содержания, информационной структуры и сценария презентации

Проектирование общей структуры мультимедийной презентации заключается в выделении относительно независимых блоков презентации и определении взаимосвязей между ними.

4. Разработка дизайна презентации:

- концепция дизайна презентации;

- внешний вид начальной страницы;

- дизайн внутренних страниц

5. Проектирование навигации в презентации

6. Технический этап

- составление текстов, таблиц, графиков, характеризующих презентуемый объект;

- создание фото и видео фрагментов презентации;

- подбор музыкального сопровождения;

- запись голосовых комментариев;

- обработка всех собранных данных и монтаж презентации;

- создание программы, с помощью которой презентация будет функционировать.

6. Создание мастер-диска с презентацией

7. Тиражирование презентации

8. Поддержка презентаций

- внесение изменений в данные, публикуемые в презентации;

- корректировка мультимедиа-продукта.

2.5. Рекомендации по графическому оформлению мультимедийной презентации

Требования к содержанию текста на страницах презентации

- на одной странице не рекомендуется размещать более одной темы;

- формулировки тезисов должны быть ясными и простыми, следует использовать короткие предложения;

- обязательно нужно продумать четкую визуальную иерархию информации на странице, то есть выделить визуально основные, второстепенные и вспомогательные моменты;

- нужно учитывать тот факт, что лучше всего обычно запоминается начало и окончание текста (первая и последняя фразы);

- при формулировке тезисов презентации целесообразно применять простые приемы внушения и убеждения зрителей, например:

- использовать конкретные (не абстрактные) слова, содержание которых легко себе представить;

- избегать негативных частиц «нет» и «не»;

- использовать технику рассеивания текста.

Правила оформления текста на страницах презентации

• длинные строчки текста утомляют взгляд, поэтому оптимальная длина горизонтальной строки должна быть 40-50 знаков (в противном случае у читателя возникнут сложности с переходом на следующую строку);

• короткие абзацы воспринимаются лучше, чем длинный, не разбитый на абзацы текст,

• хорошо, если часть информации представлена в виде рисунка или графика;

• легче читается текст, выровненный по левому краю, но не выровненный по правому;

• текст, набранный с использованием заглавных и строчных букв, воспринимается лучше, чем текст, переданный буквами одного размера;

• количество используемых гарнитур шрифта должно быть минимальным;

• декоративные шрифты замедляют восприятие информации;

• излишек выделенных фрагментов текста (большие буквы, подчеркивание, полужирный, курсив, разреженный шрифт и т.д.) может выглядеть навязчиво: информация кажется «растрепанной»;

• текст с обрамлением лучше привлекает внимание, при этом большую роль играет и форма обрамления (однако контур обрамления не следует делать слишком интенсивным);

• рекомендуется оставлять 20-30% плоскости экрана свободными от текста и иллюстраций

Закономерности цветового оформления презентации

• светлые и бледные элементы визуализованного сообщения лучше смотрятся в верхней части экрана, а темные – в нижней;

• использование холодных цветов (синего, голубого, сине-зеленого) действует на зрителей успокаивающие;

• использование теплых цветов (красного, оранжевого, желтого) позволяет привлечь внимание и активизировать мышление зрителей;

• зеленый цвет снимает усталость и способствует бодрому настроению.

Рекомендации по оформлению графиков и диаграмм в презентации

- не злоупотребляйте эффектами объема;

- используйте максимально контрастные цвета для разных графиков (еще лучше - разные штриховки);

- выделяйте самый важный график;

- не помещайте большое количество графиков на одной диаграмме;

- не используйте шрифт меньше 10 пунктов.

Рекомендации по оформлению таблиц в презентации

- в оформлении границ таблицы чаще применяйте линии толщиной в 0,5 или 1 пункт, не применяйте линий толщиной более 3-4 пунктов;

- не используйте больше 3-х стилей линий в таблице;

- избегайте оформления границ таблицы двойными линиями;

- применяйте центрированные абзацы в заголовках таблицы;

- не используйте больше двух вариантов заливки ячеек таблицы;

- избегайте заливки ячеек таблицы серым цветом (интенсивность свыше 30);

- зазор между текстом таблицы и ее границей должны быть не меньше 3 пунктов;

- целесообразно формировать таблицу так, чтобы была выделена только одна строка (колонка) с важнейшим результатом.

Правила представления иллюстраций и видеофрагментов в презентации

- на странице презентации лучше использовать одну большую иллюстрацию, чем несколько мелких;

- нужно помнить, что видео - это подвижное изображение, и оно должно показывать вещи, которые двигаются; а там, где демонстрировать движение не обязательно, лучше использовать фотографии;

3. CD-ВИЗИТКИ

 Электронная визитная карточка (CD-визитка) – это CD-диск объёмом до 50 мегабайт, выполненный в виде визитной карточки размером 80ммх56мм. Электронная визитная карточка имеет форму и размеры обычной визитной карточки и содержит на лицевой поверхности, оформленной в корпоративном стиле компании, всю необходимую контактную информацию.

На электронной визитной карточке могут быть размещены:

- информация о деятельности компании, показатели роста и стабильности;

- пакет официальных документов;

- образцы заполнения анкет, бланков, справок, таблиц и других форм отчетности, которые необходимо заполнять клиентам компании;

- годовой отчет и баланс фирмы;

- комплект корпоративных презентаций в электронном виде;

- каталог товаров или услуг с возможностью оформления заказа через интернет;

- интернет-сайт фирмы, доступный всем, кто имеет компьютер, но не имеет выхода в интернет;

- имиджевый видеоролик со звуковым сопровождением;

- галерея реализованных проектов или портфолио работ;

- информация о физическом лице: биография, послужной список, фотографии, портфолио работ и т.п.

Перечень работ по дизайну CD-визитки:

1) Разработка дизайна внутреннего наполнения для CD-визитки.

2) Разработка дизайна лицевой стороны (обложки, этикетки) CD-визитки.

Виды CD-визиток:

 Персональная CD-визитка;  Корпоративная CD-визитка;  Поздравительная 

РАЗДАТОЧНЫЙ МАТЕРИАЛ