Порядок заполнения путевого листа

Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое организацией (индивидуальным предпринимателем) для перевозки сотрудников, пассажиров, грузов или багажа. Так сказано в п. 9 Порядка.

Примечание. При оформлении путевого листа на неделю или месяц в сведениях о сроке его действия указываются даты начала и окончания периода, в течение которого путевой лист может быть использован (п. 4 Порядка).

Как правило, путевой лист составляется на один день. Однако на усмотрение организации (индивидуального предпринимателя) его можно оформить и на более длительный срок, не превышающий одного месяца (п. 10 Порядка). Естественно, при условии, что путевые листы заполняются таким образом и с такой регулярностью, что на их основании можно судить об обоснованности произведенных расходов (Письмо Минфина России от 07.04.2006 N 03-03-04/1/327).

Допустим, на одном автомобиле посменно ездят несколько водителей, а путевые листы в организации выдаются на месяц. В таком случае на одно транспортное средство можно составить несколько путевых листов - отдельно на каждого водителя (п. 11 Порядка). Но при этом нужно учесть особенности заполнения путевых листов, установленные в п. 15 Порядка. В нем говорится, что дата, время и показания одометра на момент выезда транспортного средства с места постоянной стоянки указываются только в путевом листе водителя, который первым выезжает со стоянки. Дата, время и показания одометра при возвращении данного автомобиля на место постоянной стоянки вписываются в путевой лист водителя, который последним заезжает на место стоянки.

ример. Заполнение акта о приеме-передаче ОС, бывшего в эксплуатации

Условие

ООО "Роза" приобрело у ООО "Орхидея" по договору купли-продажи от 19.07.2010 N 134 копир Canon imageRUNNER IR-2520 за 28 537 руб. (без НДС).

У продавца этот копир числился как ОС.

Решение

Заполненные страницы формы акта ОС-1 см. на с. 64 - 66.

УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ

Руководитель организации-сдатчика Руководитель организации-получателя

Генеральный Генеральный

директор Ромашов Ромашов А.С. директор Васильков Васильков В.П.

----------- ---------- --------------------- ----------- ---------- ---------------------

должность подпись расшифровка подписи должность подпись расшифровка подписи

05 Августа 10 06 августа 10

"--" ------------ 20-- г. "--" ------------ 20-- г.

Печать Печать

М.П. ООО "Орхидея М.П. ООО "Роза"

┌────────┐

│ Код │

├────────┤

Форма по ОКУД │03060014│

ООО "Роза" ├────────┤

Организация-получатель ----------------------------------------------------------- по ОКПО │49354321│

наименование └────────┘

г. Москва, Вишняковский переулок, д. 9, тел. 111-22-33

----------------------------------------------------------------------------------

адрес, телефон, факс

ИНН 7712345678, р/с N 40702810838123456789 в ОАО Сбербанке России г. Москвы,

к/с N 30101810010000000225, БИК 044525225

---------------------------------------------------------------------------------- ┌────────┐

банковские реквизиты │ │

- │ │

-------------------------------------------------------------------------------------------├────────┤

наименование структурного подразделения │ │

ООО "Орхидея" │49412345│

Организация-сдатчик -------------------------------------------------------------- по ОКПО └────────┘

наименование

г. Москва, Озерковский переулок, д. 28, тел. 222-33-44

----------------------------------------------------------------------------------

адрес, телефон, факс

ИНН 7712876543, р/с N 40702810838987654321 в ОАО Сбербанке России г. Москвы,

к/с N 30101810010000000225, БИК 044525225

---------------------------------------------------------------------------------- ┌──────────┐

банковские реквизиты │ │

- │ │

-----------------------------------------------------------------------------------┌───────┼──────────┤

наименование структурного подразделения │ │ │

Договор купли-продажи │ │ │

Основание для составления акта ----------------------------------------------------│ номер │ 134 │

приказ, распоряжение, договор (с указанием его ├───────┼──────────┤

вида, основных обязательств) │ дата │19.07.2010│

____________________________________________________┌──────┬───────────────────────┴───────┼──────────┤

│ │принятия к бухгалтерскому учету│02.03.2009│

____________________________________________________│ Дата ├───────────────────────────────┼──────────┤

│ │списания с бухгалтерского учета│05.08.2010│

____________________________________________________└──────┴───────────────────────────────┼──────────┤

Счет, субсчет, код аналитического учета │ 01.1 │

├──────────┤

┌─────────────────┬──────────────────┐ по ОКОФ │ 143010210│

│ Номер документа │ Дата составления │ ┌───────┬────────────────────────┼──────────┤

├─────────────────┼──────────────────┤ │ │ амортизационной группы │ III │

АКТ │ 9 │ 05.08.2010 │ │ ├────────────────────────┼──────────┤

└─────────────────┴──────────────────┘ │ Номер │ инвентарный │ 0037 │

│ ├────────────────────────┼──────────┤

О ПРИЕМЕ-ПЕРЕДАЧЕ ОБЪЕКТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ │ │ заводской │ CN56789 │

(КРОМЕ ЗДАНИЙ, СООРУЖЕНИЙ) └───────┼─────────────┬──────────┼──────────┤

│Государствен-│ номер │ - │

│ная регистра-├──────────┼──────────┤

│ция прав на │ дата │ - │

копир Canon imageRUNNER IR-2520 │недвижимость │ │ │

Объект основных средств ------------------------------------------└─────────────┴──────────┴──────────┘

наименование, назначение, модель, марка

_____________________________________________________________________________________________________

ООО "Орхидея": г. Москва, Озерковский переулок,

Место нахождения объекта в момент приема-передачи ---------------------------------------------------

д. 28

-----------------------------------------------------------------------------------------------------

-

Организация-изготовитель ----------------------------------------------------------------------------

наименование

───────────────────────────────────────────────────┐

Рассчитана исходя из срока полезного использования,│

указанного в графе 2.2 ((1 / 44 мес.) x 100%)│

│

───────────────────────────────────────────────┐ │

Рассчитана исходя из 2-летнего ожидаемого срока│ │

полезного использования ((1 / 24 мес.) x 100%)│ │

│ │

───────────────────────────────────────────┐ │ │

Рассчитан исходя из данных налогового учета│ │ │

организации-сдатчика (60 мес. - 16 мес.)│ │ │

│ │ │

2-я страница формы N ОС-1 │ │ │

│ │ │

1. Сведения о состоянии объекта 2. Сведения об объекте основных │ │

основных средств на дату передачи средств на дату принятия к │ │

бухгалтерскому учету │ │ │

│ │ │

┌───────────────────────────┬───────────────┬───────────────┬────────────┬─────────────┬─────────────┬─────────────┬────────┼────────┬──────────────────┼─────────────┼┐

│ Дата │Фактический │ Срок полезного│Сумма начис-│ Остаточная │ Стоимость │Первоначаль- │ Срок полезного │ Способ начисления амортизации ││

├───────┬──────────┬────────┤срок эксплуата-│ использования │ленной амор-│ стоимость, │ приобретения│ная стоимость│ использования ├─────────────────┬┼─────────────┼┤

│выпуска│ввода в │послед- │ции (лет, меся-│ │тизации (из-│ руб. │ (договорная │на дату при- │ │ │ наименование ││ норма ││

│ (год) │эксплуата-│него │цев) │ │носа), руб. │ │ стоимость), │нятия к бух- │ │ │ ││ ││

│ │цию (пер- │капи- │ │ │ │ │ руб. │галтерскому │ │ │ ││ ││

│ │воначаль- │тального│ │ │ │ │ │учету, руб. │ │ │ ││ ││

│ │ная) │ремонта ├───────┬───────┼───────┬───────┼──────┬─────┼──────┬──────┼──────┬──────┼──────┬──────┼───────┬┼────────┼────────┬────────┼┼──────┬──────┼┤

│ │ │ │ Б/у │ Н/у │ Б/у │ Н/у │ Б/у │ Н/у │ Б/у │ Н/у │ Б/у │ Н/у │ Б/у │ Н/у │ Б/у ││ Н/у │ Б/у │ Н/у ││ Б/у │ Н/у ││

├───────┼──────────┼────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼──────┼─────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼───────┼┼────────┼────────┼────────┼┼──────┼──────┼┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4.1 │ 4.2 │ 5.1 │ 5.2 │ 6.1 │ 6.2 │ 7.1 │ 7.2 │ 8.1 │ 8.2 │ 1.1 │ 1.2 │ 2.1 ││ 2.2 │ 3.1 │ 3.2 ││ 4.1 │ 4.2 ││

├───────┼──────────┼────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼──────┼─────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼───────┼┼────────┼────────┼────────┼┼──────┼──────┼┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │├───────┐│ │ │├─────┐│┌─────┤│

│2009 │02.04.2009│ - │16 мес.│16 мес.│36 мес.│60 мес.│15 317│8 660│17 093│23 750│28 537│28 537│28 537│28 537│24 мес.││44 мес.││линейный│линейный││4,17%│││2,27%││

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │└───────┘│ │ │└─────┘│└─────┘│

└───────┴──────────┴────────┴───────┴───────┴───────┴───────┴──────┴─────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┴───────┴─────────┴────────┴────────┴───────┴───────┘