Реквизиты
Реквизит документа |
- обязательный элемент оформления официального документа |
Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", 1998 г. |
Реквизит № 10 наименование вида документа
Наименование вида документа (реквизит 10), составленного или изданного организацией, должно быть определено уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) (класс 0200000). ( ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. 2003-07-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2003. – Пункт 3.10.)
Наименование вида документа относится к реквизитам, используемым для изготовления бланков конкретного вида документа (кроме письма). В письме наименование вида не указывается. (ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. 2003-07-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2003. – Пункт 4.7.)
Наименование
вида документа пишется прописными
буквами. (Организационно-распорядительная
документация. Требования к оформлению
документов: Методические рекомендации
по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Росархив;
ВНИИДАД; Сост.: М.Л. Гавлин, А.С. Красавин,
Л.В. Кузнецов и др.; Общ. ред. М.В. Ларин,
А.Н. Сокова. – М., 2003. – 90 с.)
Рис. 1. Пример оформления реквизита "Вид документа" на бланке приказа
Другие примеры оформления реквизита "Вид документа приводятся в пункте "бланк конкретного вида документа".
Пример оформления реквизита "Наименование вида документа" на бланке также можно посмотреть в приложении Б к ГОСТу Р 6.30-20030 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (рисунки Б.1, Б.5).
Состав документов, издаваемых организацией, фиксируется в Табеле форм документов. ( ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – Введ. 1999-01-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 1998. – Пункт 48.)
Расположение реквизита "Наименование вида документа" на бланке приведено на рисунках 2 и 3. В пределах границ зоны расположения реквизит "Наименование вида документа" размещают одним из способов:
центрированным (начало и конец каждой строки реквизита равно удалены от границ зоны расположения реквизита);
флаговым (каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизита). (ГОСТ Р 6.30-2003. – Пункт 4.5.)
Рис. 2. Расположение реквизита "Наименование вида документа " на формате А4 углового бланка
Рис. 3. Расположение реквизита "Наименование вида документа " на формате А4 продольного бланка