4 Вариант

Термин

Определение

Источник

Делопроизводство (документационное обеспечение управления)

- отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами

Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", 1998 г.

Документ (документированная информация)

-зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее зафиксировать

ГОСТ Р 51141-98

Внешние признаки документа

- признаки, отражающие форму и размер документа, носитель информации, способ записи, элементы оформления

ГОСТ Р 51141-98

Носитель документированной информации

- материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде

ГОСТ Р 51141-98

Автор документа

- физическое или юридическое лицо, сделавшее документ

ГОСТ Р 51141-98

Официальный документ

- документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке

ГОСТ Р 51141-98

Служебный документ

- официальный документ, используемый в текущей деятельности организации

ГОСТ Р 51141-98

Юридическая сила документа

- свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления

ГОСТ Р 51141-98

Подлинный документ

- документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения

ГОСТ Р 51141-98

Подлинник (официального) документа

- первый или единичный экземпляр официального

ГОСТ Р 51141-98

Дубликат документа

- повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу

ГОСТ Р 51141-98

Копия документа

- документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы

ГОСТ Р 51141-98

Заверенная копия документа

- копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу

ГОСТ Р 51141-98

Документирование

- запись информации на различных носителях по установленным правилам

ГОСТ Р 51141-98

Правила документирования

- требования и нормы, устанавливающие порядок документирования

ГОСТ Р 51141-98

Система документации

- совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению

ГОСТ Р 51141-98

Унифицированная система документации (УСД)

- система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности

ГОСТ Р 51141-98

Реквизит документа

- обязательный элемент оформления официального документа

ГОСТ Р 51141-98

Формуляр документа

- набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности

ГОСТ Р 51141-98

Документирование управленческой деятельности

-регламентированный процесс создания документа (разработка. содержания, оформление, согласование, утверждение, публикация) на бумаге или ином носителе, обеспечивает его юридическую силу.

ГОСТ Р 51141-98

Документооборот

- движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления

ГОСТ Р 51141-98

Управленческий документ

-официальный документ, используемый в текущей деятельности организации

Нормативный документ

-изданный уполномоченным на то государственным органом, правила и нормы которого являются обязательными для исполнения

Трафаретный документ

-имеющий заранее отпечатанный текст и свободное поле для нанесения содержательной части документа

Басаков М.И. Современное делопроизводство (Документальное обеспечение управления) – М.: Издательство МЭИ, 2009. -480с.

С.55

Типовой документ

- содержит текст-аналог, отражающий наиболее типичные социально-правовые отношения

Басаков М.И. Современное делопроизводство (Документальное обеспечение управления) – М.: Издательство МЭИ, 2009. -480с.

С.55

Электронный документ

-документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме

Федеральный закон от 10.01.2002 N 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»

Документированная информация

-зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими определить эту информацию или определить ее материальный носитель

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"