6. (31) Влияние стратегий на формирование организационных структур управления

После того как планы разработаны их нужно реализовать. Реализация осуществляется с использованием методов функции организации. Организация как функция менеджмента – это процесс распределения задач между подразделениями или работниками и установление взаимодействия между ними. Функция организации включает в себя 3 основных действия организационного процесса: 1)создание организационной структуры; 2)делегирование полномочий; 3)организация взаимодействия для достижения результатов. Организационная структура – это состав, взаимосвязь и соподчинённость самостоятельных управленческих подразделений и отдельных должностей. Организационная структура оказывает значительное влияние на деятельность организации. Значение организационной структуры: 1)она обеспечивает координацию всех функций менеджмента; 2) организационная структура определяет права и обязанности на всех уровнях управления; 3)она определяет организационное поведение сотрудников организации (стиль руководства, качество труда); 4)от неё зависит выживание и процветание организации. В организационной структуре выделяют 4 элемента: 1) звенья управления – отделы, службы, бюро, должностные лица, каждое звено выполняет заданную, конкретную функцию управления, звенья связаны между собой; 2) связи или отношения; 3) уровни управления – совокупность звеньев управления, которые занимают определённую ступень в иерархии управления; 4) полномочия – это пределы прав в рамках которых данное лицо может действовать самостоятельно. Конкретное выражение организационная структура находит в следующих нормативных документах: 1)штатное расписание (разрешается и утверждается основным руководителем, указываются все структурные подразделения); 2)схема организационной структуры (утверждается ежегодно); 3)положение об отделах (указываются цели, задачи, функции); 4)должностная инструкция разрабатывается для отдельных отраслей.

Формирование структуры управления с учетом стратегии развития фирмы является необходимым условием ее успешной реализации, поскольку без соответствующего функционального, коммуникационного, кадрового обеспечения, лежащего в основе любой организационной структуры, система принятия решений становится неэффективной.

Фирмы, не осознавшие взаимосвязь между стратегией организации и организационной структурой фирмы, занимаются построением структуры на основе задач текущей деятельности. Когда данные задачи изменяются, такие фирмы осуществляют корректировку организационной структуры управления. Однако такой подход является крайне ограниченным, поскольку организационная структура должна строиться на перспективу с тем, чтобы не она не оказывала тормозящего воздействия на процессы организационного роста.

Построение структуры организации компании с учетом стратегических целей означает в первую очередь построение гибкой структуры, дающей возможность изменять цели, задачи, методы организации в рамках выбранного стратегического направления развития

Таким образом, организационная структура управления и стратегия организации тесно связаны между собой, и в зависимости от выбранной стратегии необходимо строить организационную структуру. Однако нельзя забывать, что если функциональная организационная структура отсутствует полностью, компания может потерять устойчивость, если же отсутствуют элементы органического типа, то организация теряет гибкость.

Следовательно, в организационной структуре одной компании должны встречаться элементы как бюрократического, так и органического типов организационных структур управления. Сочетание данных органических и бюрократических элементов уникально для каждой организации, поскольку набор элементов организационной структуры фирмы и связи между ними должны наилучшим образом обеспечивать реализацию ее стратегии.

Обычно организационная структура моделируется в виде иерархического графа, элементы которого изображают структурные единицы (службы, отделы, секторы, департаменты, сотрудников и прочее), а соединяющие их дуги изображают отношения подчиненности одних подразделений другим. Такой иерархический граф может изображаться с определенными дополнениями и надстройками. Но при всей красоте и наглядности таких изображений они часто заслоняют ответ на вопрос, который в первую очередь должна решить организационная структура: кто кому подчиняется?