1.3 Месторасположение организации

Местонахождение учреждения: Удмуртская Республика, город Ижевск, улица Пушкинская, 245.

Почтовый адрес: 426008, Удмуртская Республика, город Ижевск, улица Пушкинская, 245.

1.4 Этап жизненного цикла организации

На мой взгляд, учреждение находится на этапе формализации и управления, поскольку прибыль стабильна, до конца сформировалась управленческая структура учреждения и происходит взвешенный процесс принятия тех или иных решений.

1.5 Миссия, цели организации, реализуемые стратегии

Учреждение создано для выполнения работ, оказания услуг в сфере культуры и искусства.

Предметом деятельности Учреждения является создание и прокат высокохудожественных концертных программ, проведение культурно-зрелищных мероприятий, фестивалей, конкурсов, концертов, творческих встреч.

Целями деятельности Учреждения являются:

• формирование и удовлетворение духовных потребностей населения Удмуртской Республики в музыкальном искусстве;

• пропаганда достижений музыкальной культуры в Удмуртской Республике, Российской Федерации и за рубежом;

• сохранение, развитие и распространение музыкальной культуры в Удмуртской Республике.

Концертный оркестр «Арсенал бэнд» известен в Удмуртии не только как профессиональный коллектив духовых инструментов, но и как основатель социально значимых проектов.

Наиболее известным из них является танцевально-развлекательная программа «Вечернее рандеву у Арсенала», представляющая собой концерт на ротонде у Резиденции Президента УР.

В связи с появлением молодой аудитории, обновился и репертуар – на ротонде стали звучать мелодии классики рока и джаза. Сегодня в репертуаре «Вечернего рандеву у Арсенала» можно услышать музыкальные произведения на любой вкус: от ретро шлягеров и классики до джазовых произведений и рок-музыки. Кроме того, в рамках танцевально – развлекательной программы Городским советом ветеранов проводятся тематические вечера: костюмированные балы, праздник цветов, шоу шаров и т.д. А также, во время перерыва концертной программы, стало традиционным предоставление «свободного микрофона» творческим личностям: поэтам, авторам-песенникам, самодеятельным коллективам.

Концертный оркестр «Арсенал-Бэнд» открывает 23-й концертный сезон музыкально-поэтической композицией «Недаром помнит вся Россия…», посвященной 200-летию победы в Отечественной войне 1812 года.

Открывается 21 концертный сезон с новой программой оркестра «Арсенал- Бэнд» - «Ветер перемен» 28 сентября в Национальном театре УР, 4 октября в Доме Молодежи.

2 Характеристика системы управления организацией

2.1 Организационная структура

Организационная структура приведена в Приложении 1.

Структура является линейно-функциональной, основная доля полномочий возлагается на линейного руководителя, который принимает решения относительно любых действий своих подчиненных (естественно, в рамках отведенных ему полномочий). В то же время имеются и функциональные руководители, которые консультируют и помогают ему принять правильные решения, разрабатывая их варианты; их руководство исполнителями хотя и входит в их полномочия, все же носит исключительно формальный характер. Фактически, линейный руководитель выполняет функции координатора между различными функциональными подразделениями.

Важность функциональных подразделений при линейно-функциональной структуре управления возрастает тем больше, чем выше уровень, на котором принимаются решения.

Преимущества линейно-функциональной структуры:

1. Линейный руководитель выполняет функции координатора, что исключает противоречия в решениях и распоряжениях;

2. Линейный руководитель является единственным руководителем для каждого из работников. Как следствие – более сильная мотивация и отсутствие возможности избежать выполнение своих обязанностей;

3. Уровень компетенции решений сохраняется на том же уровне, что и при функциональной структуре.

Недостатки линейно-функциональной структуры:

1. Излишнее усложнение вертикальных отношений в организации;

2. На горизонтальном уровне, напротив, отношения развиты слишком слабо, поскольку решения в конечном счете принимает линейный руководитель. В этом отношении функциональная структура более совершенна, поскольку она обеспечивает «связность» действий подразделений, объединенных процессом производства (по крайней мере, в каждой из областей, за которые отвечают функциональные службы);

3. Линейный руководитель, обязанный осуществлять оперативное управление, оказывается перегруженным из-за необходимости принимать решения стратегического характера;

4. Каждое звено в рамках линейно-функциональной структуры стремится к решению стоящим перед ним задач, а не к достижения целей, стоящих перед организацией в целом;

5. Линейно-функциональная структура малоприменима на больших предприятиях, поскольку линейный руководитель не может в должной степени координировать деятельность своих подчиненных.

Таблица 1 – Организация управления

Наименование органов управления	Численность и сроки избрания	Кто формирует?	Основные функции	Кого назначает (избирает)?
Директор	1, на 5 лет	Министерство культуры, печати и информации УР	Осуществляет общее руководство и обеспечивает устойчивую, эффективную работу учреждения, а также рассматривает и утверждает должностные инструкции работников	Художественно – руководящий персонал
Главный дирижер	1	Директор	Организует и возглавляет работу по подготовке, и выпуску новых и возобновлению ранее созданных музыкальных спектаклей (программ). Обеспечивает правильный подбор, расстановку и использование творческих кадров. Рассматривает и представляет на утверждение руководителю организации календарные планы показа спектаклей (программ) текущего репертуара	Артистический и художественный персонал
Заместитель директора	1	Директор	Организация работы и текущего контроля за деятельностью, систематический контроль за исполнением указаний	Художественно – технический и обслуживающий персонал

Продолжение таблицы 1

Наименование органов управления	Численность и сроки избрания	Кто формирует?	Основные функции	Кого назначает (избирает)?
Главный бухгалтер	1	Директор	Разработка учетной политики и методологии ведения бухгалтерского учета, осуществление контроля за движением имущества и выполнением обязательств, а также обеспечение соответствия хозяйственных операций действующему законодательству
Главный администратор	1	Директор	Организует выполнение плана показа спектаклей и обслуживание зрителей, как на стационаре, так и на выездах и гастролях. Информирует население о проводимых мероприятиях и обеспечивает высокую культуру обслуживания зрителей. Осуществляет руководство работой по обслуживанию зрителей. Контролирует работу билетной кассы, гардероба для зрителей, уборщиц и других работников хозяйственной службы по созданию комфортабельных условий для зрителей и работников театра. Обеспечивает организацию выездных спектаклей