Лабораторная работа
Тема работы: система управления базами данных Microsoft Access.
Цель работы: знакомство с возможностями СУБД Microsoft Access по созданию таблиц, связей между ними и запросов.
Подготовка к работе:
Изучите теоретические основы создания таблиц, связей, запросов в СУБД Microsoft Access, рассмотренные в методических указаниях [1], лекционном курсе или других источниках.
Ответьте на вопросы к лабораторной работе.
Подготовьте отчет к оформлению хода выполнения работы.
Порядок выполнения работы:
Создайте новую базу данных и в ней необходимые таблицы с соответствующими полями, согласно предметной области своего варианта.
Создайте дополнительные таблицы с соответствующими полями, необходимые для хранения информации при выполнении основных требований к функциям системы.
Определите типы данных (счетчик, текстовый, числовой и т.д.), описание и другие необходимые свойства полей (размер поля, маску ввода, подпись, значение по умолчанию и т.д.) созданных таблиц.
Определите первичные ключи в созданных таблицах.
Определите необходимые связи между таблицами, задайте необходимые параметры обеспечения целостности данных и вид объединения.
В схеме данных проверьте правильность созданных таблиц и связей между ними.
При необходимости настройте подстановку (тип элемента управления, тип источника строк, источник строк и т.д.) для полей внешних ключей в созданных таблицах.
Заполните созданные таблицы данными (минимум 10 записей на таблицу).
Создайте необходимые запросы, выполняющие основные требования к функциям системы.
Обдумайте и создайте запросы, которые, возможно, будут полезными для будущих пользователей вашей базы данных.
Сохраните изменения в созданной базе данных, чтобы с ней в дальнейшем можно было работать.
Оформите отчет о выполнении лабораторной работы.
Выполнение лабораторной работы
Тема работы: система управления базами данных Microsoft Access.
Цель работы: знакомство с возможностями СУБД Microsoft Access по созданию таблиц, связей между ними и запросов.
Порядок выполнения работы:
Создаем новую базу данных «Расход ГСМ.mdb». Для этого открываем MS Office, выбираем MS Access. В открывшемся окне выбираем «Новая база данных» (рис.1).
Рис.1. Открытие Новой базы данных
В окне «Файл новой базы данных» в поле Имя файла впишем «Расход ГСМ.mdb» (рис.2).
Рис.2. Создание новой базы данных «Расход ГСМ.mdb»
Выбираем папку для расположения этой БД.
Нажимаем на кнопку «Создать» и получим окно файла «Расход ГСМ» (рис.3). На этом окне приведены все режимы работ по созданию таблиц.
Рис.3. Окно файла «Расход ГСМ».
С левой стороны этого окна, из Объекта выбираем Таблицы и дважды щелкнем по надписи «Создание таблицы путем ввода данных». Открывается таблица с полями (рис.4).
Рис.4. Открытие таблицы в режиме «Создание таблицы путем ввода данных»
Присвоим этой таблице имя «Таблица: ГСМ (Горюче-смазочные материалы)». С этой целью из меню Файл выбираем команду Сохранить, затем, в появившемся окне впишем имя «Таблица: ГСМ (Горюче-смазочные материалы)» (рис.5).
Рис.5. Присвоение имени новой таблице
Нажимаем кнопку «ОК» и получим поименованную таблицу (рис.6).
Рис.6. Поименованная таблица
В этой таблице существует один столбец с именем «Поле 1». Мы должны вставить еще два столбца. Для этого выбираем из меню Вставка команду Столбец и дважды вставляем столбцы (рис.7).
Рис.7. Вставка полей таблицы
Переименуем «Поле 3». Для этой цели дважды щелкнем мышью по надписи «Поле 3». Надпись изменяет цвет. Удаляя эту запись, впишем название «Имя свойства» (рис.8).
Рис.8. Заполнение полей столбца «Имя свойства»
Внизу названия столбца, в первой записи напишем «Тип данных». На него можно перейти кнопками управления курсором.
В каждых следующих полях впишем слова «Размер поля», «Подпись», «Обязательное поле», «Индексированное поле» без кавычек (Рис.9).
Рис.9. Заполнение полей записи
Таким же образом заполняем другие поля таблицы «Таблица: ГСМ (Горюче-смазочные материалы)» (Рис.10).
Рис.10. Заполненные поля таблицы