Типи та властивості полів

Типи полів, що використовуються в СУБД Access

1. Текстове поле

2. Числове поле

3. Логічне поле (використовується в анкетних даних, де є тільки дві можливі відповіді “так” або “ні”, “хибне” або “істинне”...)

4. Поле Дата/час

5. Поле типу лічильник (використовується як лічильник записів, часто як ключове поле)

6. Поле типу Memo (довге поле, в якому може вміщуватися текст, який містить 64000 символів)

7. Поле об’єкта OLE (вміщує посилання на ім’я об’єкта, тобто ім’я документів створених в Excel, Word, малюнків, звукозаписів)

Основні властивості полів таблиці

• Ім’я поля визначає, як потрібно звертатися до даних цього поля при автоматичних операціях з базою (за умовчанням імена полів використовуються як заголовки стовпців таблиць).

• Тип поля визначає тип даних, які можуть міститися в даному полі.

• Розмір поля визначає засіб форматування в комірках що належать полю (від 1 до 255 символів)

• Формат поля визначає за допомогою спеціальних символів вигляд та розмір рядків, що вводяться.

• Маска введення визначає форму, в якій вводяться дані в полі.

• Підпис визначає заголовок стовпця таблиці для даного поля (якщо підпис не вказаний, то як заголовок стовпця використовується Ім’я поля ).

• Значення за умовчанням - те значення, яке вводиться в комірку поля автоматично.

• Умова на значення – обмеження, що використовується для перевірки правильності введення даних.

• Повідомлення про помилку – текстове повідомлення, яке видається автоматично при спробі ведення в полі помилкових даних.

• Обов’язкове поле – властивість, що визначає обов’язкове заповнення даного поля при наповненні бази (набуває тільки двох значень “так” або “ні”).

• Порожні рядки властивість, що дозволяє введення порожніх рядкових даних (набуває тільки двох значень “так” або “ні”).

• Індексоване поле - якщо поле володіє цією властивістю, всі операції, пов’язані з пошуком або сортуванням записів по значенню, що зберігається в даному полі, істотно прискорюється (набуває тільки двох значень “так” або “ні”).

Створення таблиць в субд Access

• У вікні БД натиснути кнопку Создать

• Вибрати спосіб створення таблиці у вікні Новая таблица

• С творити таблицю в обраному режимі

• Зберегти створену таблицю

“Мастер таблиц”, запускає роботу майстра, який ставить запитання і створює таблицю на основі відповідей користувача. Дозволяє вибрати поля, що включаються в таблицю, із широкого списку зразків полів різних типів

В “Режиме таблиц” виводить бланк абстрактної таблиці, в яку можна вводити дані, задавши імена полів.

У режимі Конструктора можна безпосередньо вказати параметри всіх елементів структури таблиці. Режим “Конструктор” вибирають для повного управління процесом створення нової таблиці

Установлення зв’язків із даними , які зберігаються в таблицях інших БД, що дозволяє змінювати ці дані

Дозволяє імпортувати дані у таблицю з інших файлів

Типи зв’язку між таблицями

Один до одного - (таблиця “Список” і таблиця “Консультація” в базі даних навчального закладу ) переваги при зв’язуванні таблиць полягають у відсутності дублювання полів і прискоренні обробки звертань

• Один до багатьох – один запис однієї таблиці пов’язується з кількома записами іншої таблиці (таблиця ”Учень” і таблиця “Предмет” – один учень вивчає кілька предметів )

• Багато до одного – кілька записів однієї таблиці пов’язуються з одним записом до іншої таблиці (таблиця “Література” і таблиця “Учень” – декілька книг шкільної бібліотеки можуть бути видані одночасно одному учневі)

• Багато до багатьох – (таблиця “Вчитель” і таблиця “Учень”) дає змогу встановити відношення між кількома записами однієї таблиці та кількома записами іншої