Трудовые показатели

Трудовые показатели, факторы, их определяющие

Система показателей эффективности производства является частью механизма управления организацией и направлены на обеспечение снижения издержек производства, экономии затрат и ресурсов на единицу выпускаемой продукции. Этим целям служит также и система трудовых показате­лей – показателей, характеризующих состояние и уровень использования трудового потенциала организации, факторы, его определяющие, а также степень его влияния на конечные результаты деятельности организации.

Комплексная система трудовых показателей структурно мо­жет быть представлена пятью функциональными и одной интег­ральной подсистемами (рис.1).

1-я подсистема – Рабочая сила
Экстенсивные показатели		Интенсивные показатели
Численность персонала Структура персонала по категориям, подразделениям, уровню квалификации и др. Изменение численности и структуры персонала		Коэффициент сменности Доля занятых тяжелым физическим трудом Доля занятых на непрестижных работах Доля занятых во вредных условиях труда Уровень травматизма Уровень заболеваемости Коэффициент текучести Коэффициент абсентеизма
2-я подсистема – Рабочее время
Экстенсивные показатели		Интенсивные показатели
Баланс рабочего времени одного работника Внутрисменные потери рабочего времени Целодневные потери рабочего времени Потери рабочего времени за счет обесценения труда (брак, отклонения от нормальных условий технологии и производства, нарушения трудовой дисциплины и пр.)		Резервы уплотнения рабочего дня Сокращение затрат времени на перерывы, связанные с неблагоприятными условиями труда
3-я подсистема – Качество труда
уровень (процент сдачи) продукции с первого предъявления, количество возвратов продукции в связи с допущенными при ее изготовлении дефектами; сокращение потерь от брака против допустимого уровня; выход годного продукта; снижение количества обоснованных рекламаций; выход высших сортов; балльная оценка качества труда и др.
4-я подсистема – Производительность труда
Повышение технического уровня производства	Совершенствование управления, организации труда и производства		Изменение структуры производства	Повышение качества человеческого фактора
Механизация и автоматизация Внедрение прогрессив-ной технологии Модернизация оборудования Совершенствование кон-струкций и технических характеристик изделий Улучшение исполь-зования предметов труда или их замена другими	Оптимизация струк-туры управления Рационализация уп-равленческого труда Повышение техничес-кого уровня управления Нормирование труда Рационализация труда		Изменение удельного веса отдельных видов продукции с разным уровнем удельной трудоемкости Изменение объемов производства	Рост общеобразо-вательного уровня Рост професси-онально-квалифи-кационного уровня Изменение моти-вации к труду
5-я подсистема – Расходы на рабочую силу
абсолютные		относительные
расходы на рабочую силу Структура расходов на рабочую силу Затраты на оплату труда и социальные выплаты Фонд заработной платы Выплаты социального характера, в т.ч. предусмотренные законодательством дополнительные Структура выплат социального характера Средний размер заработной платы Средний размер выплат социального характера Средний размер дивидендов Средний совокупный доход		Доля расходов на рабочую силу в общих издержках производства Удельный вес на рабочую силу на единицу продукции Доля затрат на оплату труда и социальные выплаты в общих расходах на рабочую силу Доля фонда заработной платы в общих рас-ходах на рабочую силу Доля выплат социального характера в общих расходах на рабочую силу Доля выплат социального характера, преду-смотренных законодательством в общих расходах на рабочую силу Доля дополнительных выплат социального характера в общих расходах на рабочую силу
Интегральная подсистема – Социально-экономическая эффективность труда
Совокупный доход или общая прибыль Объе­м производства или продажи продукции Производительность труда Трудоемкость или зарплатоемкость единицы продукции Удельного веса расходов на рабочую силу в общих издержках производства Абсолютный доход на одного человека по категориям персонала

Рис.1. Комплексная система трудовых показателей

Первая подсистема - рабочая сила. Она со­держит показатели, характеризующие формирование и использование рабочей силы: показатели численности персонала, его состава и структуры, уровня квалификации, динамики изменения функциональной и квалификационной структуры и сдвигов в использовании рабочей силы. К этой же группе показателей относятся показатели, характеризующие условия использования рабочей силы: занятость тяжелой, вредной работой, непрестижность, мо­нотонность труда, травматизм, профзаболевания, текучесть кадров.

Вторая подсистема - рабочее время. Она включает эк­стенсивные и интенсивные показатели использования рабочего времени. К экстенсивным по­казателям относятся: внутрисменные и целодневные потери рабочего времени, а также потери рабочего времени по причинам брака и отклонений от нормальных условий работы. К интенсивным показателям следует отно­сить уплотнение рабочего дня (насыщенность трудом каж­дой единицы рабочего времени) и сокращение затрат вре­мени на отдых (по факторам утомляемости людей в связи с неблагоприятными условиями труда).

Третья подсистема - качественная результативность труда. Она характеризуется показателями уровня (процента сдачи) продукции с первого предъявления, количества возвратов продукции в связи с допущенными при ее изготовлении дефектами; сокращения потерь от брака против допустимого уровня ил выход годного продукта; снижения количества обоснованных рекламаций, выхода высших сортов, балльной оценки и др.

Четвертая подсистема - производительная сила тру­да. Она представляется показателями воздействия на результаты деятельности организации человеческого фактора, техники и технологии, организации производственного процесса и структуры про­изводства. Воздействие человеческого фактора учитывает­ся через изменение уровня общего и специального образо­вания, квалификации и производственного опыта. Техника и технология - факторы, определяющие главное влияние на производительную силу труда, учитываются через меха­низацию труда (частичная, комплексная, полная), прогрес­сивную технологию, модернизацию и новое конструирова­ние, изменение предметов труда и природных условий. Учет влияния организационных факторов осуществляется по ре­зультатам рационализации труда и системы управления производством, а структуры производства - по объему кооперации и сдвигов в процессе производства (номенкла­тура, ассортимент).

Пятая подсистема – расходы на рабочую силу. В этой подсис­теме представлены: структура общих затрат на рабочую силу; затраты на оплату труда, выплаты и льготы со­циального характера; структура расходования средств по основным направлениям издержек на рабочую силу; основные направления использования фонда оплаты труда и выплат соци­ального характера по категориям персонала; динамика в расхо­довании средств на оплату труда и выплат социального характе­ра; размеры заработной платы в сравнении с достигнуты­ми показателями эффективности производства.

Интегральный подсистема – социально-экономическая эффективность труда представлена показателями совокупного дохода или общей прибыли, объе­ма производства или продажи продукции, производительности труда, трудоемкость или зарплатоемкость единицы продукции, удельного веса расходов на персонал в общих издержках производства, абсолютного дохода на одного человека по категориям персонала.

Трудовые показатели определяются целым рядом факторов, связанных с территориальным положением организации, ее отраслевой принадлежности, размером производства, возраста с момента ввода в строй и т.д. (рис.2). Поэтому следует дифференцированно подходить к изучению состояния трудовых показателей каждой организации и соответственно определять их уровень на данный период, а также планировать их изменения в перспективе.

Представленная комплексная система трудовых показателей является объектом анализа и планирования.

Макроэкономические

Этап развития социально-экономической системы

Хозяйственный механизм

Воспроизводство населения

Подготовка квалифицированной рабочей силы

Трудовое законодательство

Распределение рабочей силы по отраслям и регионам

Региональные

Природно-климатические условия

Развитость социально-бытовой инфраструктуры

Состояние регионального рынка труда

Мобильность населения (миграция, текучесть)

СИСТЕМА ТРУДОВЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ

Внутриорганизационные

Отраслевая принадлежность

Размер, организационно-правовая форма

Система управления

Организация труда

Содержание и условия труда

Нормирование труда

Оплата и стимулирование труда

Социально-психологические

Половозрастная структура персонала

Профессионально-квалификационная структура персонала

Образовательная структура персонала

Мотивы трудовой деятельности

Рис.2 Факторы, влияющие на трудовые показатели

Анализ трудовых показателей в организации складывается из:

• анализа эффективности использования персонала организации;

• анализа эффективности использования рабочего времени;

• анализа производительности и качества труда;

• анализа эффективности использования средств на оплату труда и выплаты социального характера.

При решении конкретных задач анализа:

• устанавливаются причины расхождения между базисными, плановыми и фактическими данными;

• выявляются резервы улучшения трудовых показателей, и определяется их влияние на объемы производства, себестоимость продукции, прибыль;

• накапливаются материалы для принятия управленческих решений.

Анализ трудовых показателей имеет различные виды, представленные на рис.3.

ВИДЫ АНАЛИЗА

По периодичности проведения

П о полноте охвата объектов

полный

локальный

тематический

По методам изучения объектов

комплексный

сплошной

выборочный

П о характеру изучения

текущий

оперативный

систематический

разовый

Рис.3 Виды анализа трудовых показателей.

Организация анализа трудовых показателей состоит из следующих этапов:

1. Составление плана аналитической работы, который включает:

   • утверждение темы и задач анализа трудовых показателей;

   • разработку программы, подбор исполнителей, распределение работ между исполнителями;

   • определение информационной базы и источников ее получения;

   • разработку макетов аналитических таблиц и методических указаний по их заполнению;

   • разработку способов графического оформления результатов анализа (таблиц, графиков, диаграмм).

2. Подготовка материалов для анализа:

• сбор информации, подлежащей анализу;

• аналитическая обработка собранной информации: группировка, разложение, обобщение, определение средних и относительных величин;

• анализ теоретических закономерностей, свойственных изучаемому показателю или процессу;

• эмпирические данные о структуре и особенностях показателя или процесса;

• определение методов и приемов анализа;

• разработка алгоритма решения поставленной задачи;

• формулировка конечной цели, то есть критериев эффективности, по которым будет проводиться сравнение результатов анализа.

3. Анализ поставленной задачи с использованием традиционных приемов или методов экономико-математического моделирования.

4. Предварительная оценка результатов анализа:

• анализ причин изменений или отклонений трудовых показателей;

• определение влияния факторов на изменение показателей;

• оценка ущерба, нанесенного отрицательно влияющими факторами.

5. Итоговая оценка:

• обобщение результатов анализа;

• сводный подсчет резервов;

• выводы по результатам анализа;

• предложения по использованию результатов анализа, разработка плана организационно-технических и социально-экономических мероприятий.

Для повышения эффективности аналитической работы необходимо соблюдать требования системности, комплексности, регулярности, одновременности проверок всех показателей, надежности информационной базы, экономической оправданности.

Информационной базой анализа трудовых показателей служат, прежде всего, действующие законодательные и нормативные акты, регулирующие работу предприятий. Важная составная часть информационной базы – планово-нормативная документация, а основными информационными источниками для анализа служат бухгалтерская и статистическая отчетность, акты ревизий, справки обследований и проверок, объяснительные записки, протоколы производственных совещаний, данные анкетных опросов, заявления и жалобы работников.