Практическая работа 6
Подведение итогов. Консолидация данных.
Цель работы:
получить навыки по работе с таблицей как с базой данных: подведение итогов;
изучение информационных технологий механизма консолидации данных.
Технология выполнения работы
Задание 1.1. Даны сведения об успеваемости учащихся 2 курса по трем предметам. Вычислить среднюю успеваемость по группам по каждому предмету.
Создайте таблицу. Выделите диапазон таблицы, включая шапку А3:F14 . Выполните команду из вкладки Данные-Структура-Промежуточные итоги. В диалоговом окне Промежуточные итоги:
в поле При каждом изменении в: из раскрывающего списка выбрать Группа;
в поле Операция из раскрывающего списка выбрать Среднее;
в поле Добавить итоги по: установите флажки;
установите флажок Итоги под данными.
Нажать кнопку ОК.
Округлить полученные итоги до трёх десятичных знаков с помощью команды Формат-ячейки.
Задание 1.2.
Под термином консолидация подразумевается ряд стандартных операций с несколькими рабочими таблицами и рабочими книгами. В некоторых случаях консолидация может включать в себя создание связанных формул. Основной фактор, влияющий на консолидацию данных – это способ размещения информации в рабочих таблицах. Если размещение информации во всех таблицах одинаково, то говорят о консолидации по позиции. В том случае, когда размещение информации не идентично, но достаточно похоже, то можно объединить данные по заголовкам строк и/или столбцов. Такая консолидация называется консолидацией по категориям. Если же рабочие таблицы имеют мало общего друг с другом, то необходимо отредактировать листы, чтобы они стали единообразными.
Восточный |
|
|
Продукция |
Сбыт |
Объем |
молоко |
4366 |
5689 |
молоко |
2487 |
3571 |
бакалея |
8912 |
9710 |
молоко |
2487 |
3571 |
бакалея |
8912 |
9710 |
Западный |
|
|
Продукция |
Сбыт |
Объем |
бакалея |
1546 |
2734 |
мясо |
2943 |
744 |
напитки |
4670 |
6248 |
мясо |
2943 |
744 |
напитки |
4870 |
6248 |
Северный |
|
|
Продукция |
Сбыт |
Объем |
напитки |
8934 |
6715 |
мясо |
9437 |
3470 |
напитки |
9465 |
9970 |
мясо |
9437 |
3470 |
напитки |
9465 |
9970 |
Южный |
|
|
Продукция |
Сбыт |
Объем |
бакалея |
6712 |
2678 |
Создайте новый рабочий лист, где должны размещаться результаты консолидации четырёх предыдущих листов.. Выполните команду Данные / Консолидация.
Задание 2.1.
Фирма "Рога и копыта" закупила для своих подразделений мониторы и принтеры. Общие результаты покупки представлены в таблице.
Наименование товара |
Тип |
Модель |
Цена |
Кол-во |
Общая стоимость |
Монитор |
17" |
Viewsonic E70 |
225 |
25 |
5625 |
Монитор |
17" |
Viewsonic E71 |
244 |
20 |
4880 |
Монитор |
19" |
Viewsonic E95 |
361 |
10 |
3610 |
Монитор |
19" |
Samsung 900IFT |
421 |
10 |
4210 |
Принтер |
Лазерный |
Epson EPL-5800L |
302 |
8 |
2416 |
Принтер |
Лазерный |
Epson EPL-N1600 |
869 |
3 |
2607 |
Принтер |
Лазерный |
HP LJ-1200 |
367 |
5 |
1835 |
Принтер |
Лазерный |
HP LJ-1220 |
480 |
4 |
1920 |
Принтер |
Струйный |
Epson Stilus C20SX |
68 |
20 |
1360 |
Принтер |
Струйный |
Epson Stilus C40UX |
76 |
12 |
912 |
Принтер |
Струйный |
HP DJ-930S |
132 |
10 |
1320 |
Принтер |
Струйный |
HP DJ-959S |
144 |
8 |
1152 |
Получить общее количество и общую стоимость всех мониторов, общее количество и общую стоимость всех принтеров, а также общее количество и общую стоимость всех купленных изделий;
Определить средние значения цены мониторов и цены принтеров;
Рассчитать общее количество и общую стоимость каждой разновидности мониторов и принтеров.
Задание 2.2. Пусть на разных листах рабочей таблицы представлены отчеты о продаже товаров за три месяца различными филиалами фирмы. Необходимо построить объединенную таблицу по филиалам, показывающую общее количество товара по месяцам.