1.2 Предпроектное обследование объекта автоматизации

Целью предпроектного обследование предприятия является изучение предметной области, в которой функционирует предприятие, определение функций предприятия, подразделений, информационных потоков, а так же проведение структурного анализа ИС.

К задачам предпроектного обследования можно отнести:

1. Определение назначения данной экономической информационной системы (ЭИС).

2. Определение и детальное изучение ее состава и функций подразделений по обработке экономической информации (информационных связей между подразделениями, количество информационных потоков, частота передачи данных).

3. Выявление связей ЭИС с внешними объектами (какие внешние объекты, какие входные и выходные документы ЭИС).

4. Оценка объемов обрабатываемых и формируемых данных (указание наиболее загруженных подсистем).

Проведение структурного моделирования информационных систем, путем построения диаграмм потов данных

1.2.1 Анализ состава участников бизнес-процессов и их функции

Сведения о количестве участников бизнес – процесса представлены в таблице 1.1.

Таблица 1.1. Количество участников бизнес – процесса

Участники бизнес-процесса	Количество
Отдел маркетинга и рекламы	1
Администраторы	1
Управление новостроек (УН)	1
Управление вторичного рынка (УВР)	1
Управление ипотечных программ (УИП)	1

Функции отдела маркетинга и рекламы:

• разработка и реализация программ продвижения риэлтерских услуг (реклама);

• формирование отчета по внутренней аналитике;

• формирование аналитического отчета по внешнему анализу рынка недвижимости;

• составление аналитического отчета по БД объектов;

• формирование отчета по анализу новостроек;

• формирование отчета по анализу коттеджей;

• составление дайджеста рынка недвижимости (РН);

• составление отчета по индексам РН;

• формирование отчета по статистике вторичного рынка недвижимости (количество выставленных на продажу квартир, проданных, впервые выставленных на продажу);

• составление акта выполненных работ;

• оформление счета на оплату.

Функции АРМ администратора:

• ведение графика движения автомобилей;

• регистрация путевых листов;

• оформление авансовых отчетов;

• составление актов выполненных работ.

Функции УН:

• подбор квартир в новостройках по БД объектов;

• заключение ДДУ;

• заключение договора уступки прав требования;

• заключение договора купли – продажи векселей;

• составление акта приема – передачи векселя;

• оформление вексель;

• заключение соглашения

• мониторинг входящих звонков;

• составление протокола показов;

• составление отчет агента о выполненной работе (сколько состоялось встреч, сколько привело к договорам).

Функции УВР:

• юридическая экспертиза объектов;

• заключение договора поручения на продажу;

• заключение договора поручения на покупку;

• заключение договора поручения на сопровождение сделки;

• мониторинг входящих звонков;

• составление протокола показов;

• составление отчет агента о выполненной работе (сколько состоялось встреч, сколько привело к договорам).

Функции УИП:

• кредитование квартир на вторичном рынке, квартир в новостройках, коттеджей;

• предоставление информации обо всех ипотечных программах на рынке;

• проверка документов на соответствие условиям предоставления кредита;

• составление договора поручения;

• составление акта приема – сдачи выполненных работ (услуг);

• мониторинг входящих звонков;

• составление отчета ипотечного брокера о выполненной работе.