ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ РФ

(РОСОБРАЗОВАНИЕ)

ПЕНЗЕНСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ

Институт Образовательных Технологий

Кафедра «Информатика»

Отчет по преддипломной практике за 10 семестр 2007/2008 учебного года

Студент: Малышева Н.Н.

Группы: 03Э1

(номер зачётной книжки 0342)

Руководитель: Шигина Н.А.

2008 г.

Содержание

Введение…………………………………………………………………….….......3

1 Предпроектный анализ объекта автоматизации…………………….………....5

1.1 Краткая характеристика объекта автоматизации……………………………5

1.1.1 Фирмы внутри холдинга………………………………………………….…5

1.1.2 Характеристика объекта автоматизации…………………………………..7

1.2 Предпроектное обследование объекта автоматизации …………………..11

1.2.1 Анализ состава участников бизнес-процессов и их функции…………..12

1.2.2 Анализ информационных потоков……………………………………….14

1.3 Предварительный технико-экономический анализ проекта создания

АЭИС на предприятии…………………………………………………………..17

1.4 Обоснование необходимости внедрения средств автоматизации………..26

1.5 Разработка концепции построения АЭИС………………………………....27

1.5.1 Состав предполагаемой АЭИС…………………………………………...28

1.5.2 Функции АРМ…...........................................................................................28

1.5.3 Состав входных и выходных данных АРМ………………………………31

2 Техническое задание……………………………………………….………….36

2.1 Основание для разработки……………………………………………….….36

2.2 Назначение разработки……………………………………………………...36

2.3. Требования к программе……………………………………………….…...37

2.3.1 Требования к функциональным характеристикам……………………....37

2.3.2 Требования к численности и квалификации персонала системы………40

2.3.3 Требования к надежности…………………………………………….…...40

2.3.4 Требование к защите информации от несанкционированного

доступа……………………………………………………………………………41

2.3.5 Требования к составу и параметрам технических средств...........………42

2.3.6 Требования к информационной и программной совместимости……….43

2.4 Порядок приемки и контроля……………………………………………….44

3 Обоснование средств разработки…………………………………….……….45

Заключение ………………………………………………...………………….....47

Список использованных источников………………………...…………..……..48

Приложение А (Контекстная ДПД)…………………………………………….50

Приложение Б (ДПД на уровне подсистем)……………………………………51

Введение

На сегодняшний день деятельность большинства предприятий основана на использовании современных средств автоматизации, так как для приема, хранения, передачи информации на бумажных носителях требуются высокие затраты времени и труда специалистов. Информация, хранимая на бумажных носителях, может испортиться с течением времени, под воздействием внешних факторов. Такая информация часто не может быть восстановлена в соответствии с первоначальными документами. В современных условиях выполняется переход к автоматизированной обработке экономической информации и предпосылками для перехода к автоматизированной обработке являются:

1. увеличение номенклатуры объема продукции (работ, услуг и т.д.);

2. необходимость снижения затрат (времени, финансов и др. ресурсов) на производственную деятельность.

Следствием являются:

1. увеличение объема обрабатываемых данных;

2. увеличение производительности труда при обработке данных;

3. необходимость сокращения затрат времени на обработку данных.

Средства автоматизации для решения экономических задач и соответствующие автоматизированные системы должны создаваться на предприятии для достижения определенных целей. Цели могут быть сформулированы с учетом потребностей производства, с учетом социальных факторов, с учетом изменения требований к процессам обработки данных.

Цели могут носить производственно–технический, финансовый характер и др.

Если рассматривать сферу деятельности риэлтерской компании по продаже недвижимости, то создание АЭИС может быть направлено на достижение следующих целей:

1. Повышение производительности труда сотрудников подразделений (с указанием конкретных подразделений) не менее, чем на заданную величину. Например, задача управления продажами.

2. Сокращение затрат времени на обработку данных сотрудниками заданных подразделений.

3. Снижение финансовых затрат на обработку данных.

Финансовая составляющая может характеризоваться 2 показателями:

1. общие расходы

2. себестоимость обработки данных

Цель может быть комплексной – учитывать несколько показателей.

4. Повышения надежности и точности процесса обработки данных.

5. Повышение информативности обрабатываемых данных. Достижение этой цели связано с возможностью автоматического формирования отчетных документов в табличной или графической форме в сопоставлении с базовыми данными. Для достижения подобных целей могут использоваться программные средства, обеспечивающие многоплановую аналитическую обработку данных.

6. Улучшение культуры производства. Речь идет о том, чтобы сделать работу более привлекательной для сотрудников.

7. Обеспечить возможность улучшения производственных показателей предприятия (прибыльность, рентабельность и т.д.)

В рамках данной предметной области (продажа недвижимости риэлтерской компании) рассматривается ООО «Мегаполис-Недвижимость», которое описано далее в пункте 1.1 данной ПДП.