Етапи організації обліку
Організація обліку — це процес зі створення системи бухгалтерського обліку на підприємстві, а також підвищення рівня його корисності з метою отримання повної та своєчасної облікової інформації зовнішніми та внутрішніми користувачами.
Для більш повного розуміння змісту процесу організації обліку необхідно виділити його етапи. На сьогодні вченими [188] виділені наступні етапи організації обліку: методичний, технічний, організаційний.
Методичний етап — це вибір конкретних способів та прийомів бухгалтерського обліку, які будуть застосовуватися підприємством. На цьому етапі формується методика обліку конкретного підприємства: обираються методи амортизації, методи оцінки вибуття запасів, визначення резерву сумнівних боргів та інші методи, щодо яких існує право вибору.
Технічний етап — це вибір форми бухгалтерського обліку, яка, враховуючи особливості та масштаб діяльності підприємства, забезпечує найбільш повне, своєчасне та достатньо деталізоване накопичення, систематизацію та узагальнення облікової інформації. На цьому етапі обирається спосіб оброблення облікових даних (вручну чи комп'ютеризовано), розробляються форми облікових регістрів, встановлюється порядок здійснення і переносу записів в регістрах.
Організаційний етап — це організація роботи облікового апарату. Він поєднує наступні процедури:
встановлення найбільш економної та ефективної системи обліку централізована або децентралізована);
визначення оптимальної структури облікового апарату; встановлення норм праці та часу, необхідного для виконання робіт, визначення оптимальної чисельності бухгалтерів; набір кадрів та їх навчання; організацію робочих місць бухгалтерів;
встановлення належних інформаційних зв'язків між окремими частинами бухгалтерії;
організацію матеріального, інформаційного і технічного забезпечення облікових працівників;
мотивацію працівників бухгалтерії;
встановлення правильного і точного обліку роботи працівників і контроль за виконанням ними функцій;
організацію архіву бухгалтерських документів; організацію безпеки та захисту облікової інформації.