I. Использование режима таблица
В окне базы данных выберите закладку «Таблицы», на этой закладке выберите таблицу «Судно» и двойным щелчком мышки по названию таблицы откройте ее.. MS Access откроет выбранную таблицу в режиме просмотра.
В таблицу «Судно» данные еще не вводились, поэтому на экране будет отображена пустая таблица. Для ввода новой записи в таблицу нажмите кнопку «Создать» на панели инструментов) «Запись» ленты «Режим таблицы».. После выполнения этой команды программа готова к вводу данных в последнюю строку таблицы.
Введите в поля записи значения, указанные в таблице:
Таблица 5
Название поля |
Значение |
Name |
Сестрорецк |
Type |
Контейнеровоз |
DW |
6000 |
Length |
140 |
Width |
25 |
EmptyTonns |
4700 |
X_coord |
35 |
Добавьте в таблицу еще одну запись, с произвольными значениями в полях. Убедитесь, что MS Access не позволяет вводить текстовые значения в поля тип данных, для которых определен как «числовой» (Length, Weight,…)
Измените ширину столбцов так, что бы введенные значения полностью отображались в соответствующих полях таблицы
Удалите вторую запись из таблицы (в таблице должна остаться только одна запись с данными о т/х «Сестрорецк»). Для этого выделите запись при помощи мышки и нажмите клавишу «DELETE»
Закройте окно таблицы. При этом MS Access автоматически сохранит все изменения внесенные в записи таблицы и запросит Вас о сохранении изменений в структуру (удаление или добавление столбцов) или макет (изменение ширины столбцов, высоты строк, шрифта и т.д.) таблицы (если такие изменения производились)
II. Использование мастера форм
Из выпадающего списка инструмента «Другие формы» панели «Формы» ленты «Создание» выберите команду «Мастер форм».
В поле «Таблицы и запросы» открывшегося диалогового окна выберите таблицу «Каргоплан», для которой мы будем строить.
Выберите все поля таблицы для использования в проектируемой форме и нажмите кнопку «Далее».
Выберите внешний тип формы – «в один столбец». Нажмите кнопку «Далее>» для перехода к следующему шагу.
Выберите стиль для формы – один из числа предложенных в правой части окна, при этом в левой части окна будет отображаться пример, соответствующий выбранному стилю. Нажмите кнопку «Далее>» для перехода к следующему шагу.
Задайте имя формы. При выборе имен целесообразно использовать такие имена, которые бы характеризовали назначение формы. В данном случае используйте название «Каргоплан-столбец» и нажмите кнопку «Готово». Созданная форма будет отображена на экране и иметь вид, похожий на тот который приведен на рисунке:
Рисунок 3
При помощи созданной формы просмотрите записи таблицы и добавьте новую запись, в соответствии с данными в таблице:
№ |
Номер контейнера |
Тип |
Вес |
Трюм |
Ряд |
Номер в ряду |
Ярус |
Погружен |
К разгрузке |
Код |
1 |
ANCO24342340 |
20" |
8 |
1 |
2 |
2 |
2 |
HEL |
HAMB |
0 |
2 |
ASDF23487000 |
20" |
11 |
1 |
2 |
1 |
2 |
SPB |
HAMB |
0 |
Закройте форму. Откройте ее вновь, теперь в режиме конструктора (Рисунок 4). Обратите внимание, что форма имеет три области (область заголовка, область данных, и область примечаний) и что структура управляющих элементов, используемых для описания данных, в данной форме включает элемент «надпись» для вывода подписи к данным и элемент «поле» для вывода собственно данных. Убедитесь в том, что Вы легко можете изменить внешний вид формы путем изменения размеров полей и их перемещения по форме.
Добавьте в форму в качестве эмблемы произвольный рисунок (Рисунок 5), воспользовавшись кнопкой «Эмблема» панели «Элементы управления» ленты «Конструктор» (Рисунок 5а). Добавьте (исправьте) заголовок формы на «Т/х Сестрорецк»
Рисунок 4
Рисунок 5а
Перейдите в режим формы (выпадающий список инструмента «Режим» на панели «Режимы») . Убедитесь в том, что на форме отображены все изменения, которые Вы внесли в режиме конструктора.
Из выпадающего списка инструмента «Режим» выберите «Режим макета». В этом режиме пользователь видит отображение данных в виде формы и одновременно имеет возможность форматировать элементы формы.
Увеличьте размер шрифта, которым выводится в форме номер контейнера и измените цвет шрифта на красный.
Перейдите в режим формы и убедитесь, что данные выводятся в соответствии с внесенными изменениями,