- •Часть 1. Практические задания 2
- •Часть 2. Основы теории 37
- •Часть 1. Практические задания Общие указания по выполнению практикума
- •1. Базы данных ms Excel
- •I. Подготовительные действия
- •II. Простейшие запросы на выборку данных из списка (автофильтр)
- •III. Контрольное задание
- •V. Контрольное задание
- •2. Создание базы данных ms Access
- •I. Создание файла базы данных
- •I. Создание таблицы в режиме конструктора
- •II. Создание таблицы путем ввода данных
- •III. Создание таблицы бд путем импорта данных из таблицы ms Excel
- •I. Контрольное задание
- •3. Ввод, изменение, удаление и отображение данных
- •I. Использование режима таблица
- •II. Контрольное задание
- •4. Просмотр и выбор информации из таблиц
- •I. Использование режима «Таблица»
- •I. Контрольное задание
- •II. Использование мастера запросов для создания простых запросов на выборку
- •IV. Создание запросов на выборку в режиме конструктора
- •IV. Контрольное задание
- •5. Вычисления в ms access
- •Использование в запросах вычисляемых полей
- •Быстрый подсчет
- •Контрольное задание
- •Вычисления с группировкой значений
- •Использование мастера запросов для создания простых запросов с группированием данных
- •Вычисления с группировкой значений (Создание запросов с использованием конструктора)
- •VI. Контрольное задание
- •6. Подготовка отчетов
- •I. Формирование автоотчетов
- •II. Использование мастера отчетов
- •III. Использование конструктора отчетов
- •IV. Контрольное задание
- •7. Связывание таблиц
- •7.I. Связь 1:1
- •7.II. Связь 1:m
- •7.III. Связь m:n
- •Часть 2. Основы теории Некоторые термины и определения, используемые при работе с базами данных
- •Введение
- •Классификация бд
- •Классификация субд
- •Модели представления данных
- •Иерархическая модель
- •Сетевая модель
- •Реляционная модель Определение
- •Груз (Номер, Тип, Вес, Трюм, Код)
- •Операция связывания
- •Связь вида 1:1
- •Связь вида 1:м
- •Связь вида m:n
- •Ссылочная целостность реляционной базы данных
- •Основные стратегии поддержания ссылочной целостности
- •Постреляционные модели данных
Операция связывания
Суть операции связывания состоит в том, что из двух связанных между собой таблиц может быть получена третья таблица, в которой будут объединены поля из записей двух первых таблиц для тех записей, в которых совпадают значения полей, выбранных для связи. В зависимости от того, как соотносятся в таблицах ключевые поля (первичные ключи) и поля связи, различают связи "один к одному" (1:1), "один ко многим"(1:M или 1 : ) и "многие ко многим" (M:N или : ).
Связь вида 1:1
Связь вида 1:1 образуется, когда поля связи основной и подчиненной таблицы являются ключевыми. Поскольку значения ключевых полей обеих таблиц не повторяются, обеспечивается взаимно-однозначное соответствие записей из этих таблиц. Сами таблицы становятся равнозначными. Фактически связь 1:1 используется в тех случаях, когда имеется одна таблица, в которой по каким-либо причинам часть полей используется для одних целей, а часть полей – для других. В этом случае удобно разделить эту таблицу на две и связать их при помощи связи 1:1.
Например, пусть у нас имеется две таблицы R1(Номер, Вес) и R2(Номер, Порт), в каждой из которых поле «Номер» является первичным ключом. Предположим, что эти таблицы имеют записи, представленные на рисунке:
R1 |
|
|
R2 |
|
Номер |
Вес |
|
Номер |
Порт |
М1 |
25 |
|
М1 |
SPB |
М2 |
10 |
|
М2 |
HEL |
М3 |
6 |
|
|
|
Выполним связывание этих таблиц по полям «Номер». В двух первых записях таблицы R1 значение поля связи совпадает со значениями полей связи в таблице R2, что позволяет при связывании этих отношений получить таблицу вида
Номер |
Вес |
Порт |
М1 |
25 |
SPB |
М2 |
10 |
HEL |
Таким образом, при использовании связи 1 : 1 каждой записи одной из таблиц может соответствовать не более одной записи из другой таблицы.
Такой вид связи используется крайне редко, поскольку хранимую в двух таблицах информацию легко можно физически объединить в единственной таблице.
Связь вида 1:м
Связь вида 1 : M может быть установлена в том случае, если одной записи в первой таблице (она называется основной таблицей) соответствует несколько записей во второй таблице (она называется дополнительной таблице).
Для связывания двух таблиц при помощи связи 1 : M необходимо, чтобы в дополнительной таблице было поле (или группа полей), которые бы являлись первичным ключом основной таблицы.
Такое поле (группа полей) называются внешним ключом отношения. В качестве полей связи используются первичный ключ в основной таблице и внешний ключ в дополнительной.
Например, пусть у нас имеется две таблицы R1(Порт, Название) и R2(Номер, Порт, Вес)
R1 |
|
|
R2 |
|
|
Порт |
Название |
|
Номер |
Порт |
Вес |
SPB |
С-Петербург |
|
М1 |
SPB |
10 |
HEL |
Хельсинки |
|
М2 |
SPB |
12 |
BRE |
Бремен |
|
М3 |
HEL |
11,5 |
|
|
|
М4 |
SPB |
18,3 |
В таблице R1 первичным ключом является поле «Порт», а в отношении R2 – поле «Номер».
В качестве полей связи будем использовать поле «Порт» в каждом из отношений.
Таким образом,
R1 – основная таблица
R2- дополнительная таблица
Поле «Порт» - это первичный ключ в таблице R1 и внешний ключ в таблице R2
При связывании таблиц R1 и R2 по этим полям получим связь вида 1 : М. В этом случае каждой записи основной таблицы (R1) может соответствовать ноль, одна или несколько записей в дополнительной таблице (R2).
В данном примере первой записи в R1 (значение поля связи – SPB) соответствует 3 записи в R2. Второй записи в R1 (значение поля связи – HEL) – соответствует только одна запись в R2, а третьей записи в R1 (значение поля связи – BRE) – соответствующих записей в R2 - нет.
Таким образом, в результате связывания получим следующую таблицу:
Номер |
Порт |
Вес |
Название |
М1 |
SPB |
10 |
С-Петербург |
М2 |
SPB |
12 |
С-Петербург |
М3 |
HEL |
11,5 |
Хельсинки |
М4 |
SPB |
18,3 |
С-Петербург |
В основном связь вида 1 : М используется в базах данных для подключения к рабочим таблицам справочников. В частности, в лабораторном практикуме таким образом к рабочей таблице «Каргоплан» подключаются таблицы-справочники «Порты», «Опасные грузы» и «Виды грузов».