I. Контрольное задание

Откорректируйте параметры полей таблицы «Каргоплан» таким образом, чтобы:

1. Минимизировать размер памяти, занимаемой таблицей (параметры «Тип данных», «Размер поля»)

2. Защитить таблицу от ввода в поля заведомо неверных значений (параметр «Условие на значения»)

Указание. Ознакомиться с типами данных, которые поддерживает СУБД, можно при помощи справочной системы. Для этого нажмите на клавишу F1, выберете подраздел «Структура базы данных» раздела «Поддержка Access 2007» и выведите на экран первую же статью с названием «Введение в использование типов данных и свойств полей». Эта статья содержит много полезной информации и ее рекомендуется первый раз прочитать полностью. Впоследствии для вывода на экран свойств типов данных достаточно воспользоваться ссылкой «Справочные сведения о типах данных».

При определении условий на значения следует руководствоваться схемой судна, приведенной в тексте практического задания №1.

3. Ввод, изменение, удаление и отображение данных

ВНИМАНИЕ! После выполнения практического задания в базу данных должны быть добавлены формы «Каргоплан-столбец», «Каргоплан-лента», «Каргоплан-таблица», «Каргоплан-выровненная»

Контрольные вопросы

1. Какие операции по форматированию отображения данных можно выполнить непосредственно в таблице

2. Укажите различия в представлении данных таблицы с использованием форм, созданных при выполнении данного задания.

3. Укажите, какие операции по форматированию отображения данных таблицы можно выполнить с использованием форм.

4. Перечислите операции по редактированию данных таблицы, которые можно выполнить с использованием форм

5. Можно ли выполнить операции над данными таблицы, о которых идет речь в вопросе номер 3, без использования форм?

6. Для чего используются формы?

В процессе защиты необходимо продемонстрировать умение:

• Изменять формат таблицы

• Изменить дизайн формы.

• Непосредственно в таблице и при помощи формы:

  1. добавить новую запись

  2. удалить существующую запись,

  3. изменить значение поля любой записи таблицы

MS Access позволяет выполнять операции по вводу, изменению и удалению данных в режиме таблицы и при помощи создаваемых пользователем форм ввода.

Режим таблицы

В этом режиме данные отображаются в сроках и столбцах. В верхней строке таблицы выведены названия полей. Эта строка всегда отображается на экране. Таблица может содержать много данных, они могут не помещаться на одном экране. Перемещение по строкам и колонкам таблицы может производиться стандартным способом при помощи полос прокрутки. Кроме того, перемещение по записям (строкам) таблицы возможно при помощи кнопок перехода (Рисунок 2)

Рисунок 2

Для удобства просмотра данных в таблице можно изменять размер шрифта, менять ширину отображаемых столбцов и высоту строк, зафиксировать на экране один или несколько столбцов так, чтобы они при прокрутке таблицы они постоянно находились на экране, а также, сделать временно невидимыми отдельные колонки таблицы.

Добавление новой записи в таблицу осуществляется при помощи кнопки «Создать» на панели инструментов) «Запись» ленты «Режим таблицы». При этом вводимые данные вставляются в последнюю строку таблицы.

Для редактирования значения в отдельном поле какой-либо записи таблицы, выделите это поле и внесите необходимые изменения.

ВНИМАНИЕ! Если при добавлении или редактировании записи значения какого-либо поля записи не будет соответствовать ограничениям на значения, указанным при описании структуры таблицы (в поле «Условие на значение»), СУБД не позволит ввести такое значение и выведет на экран сообщение, указывающее ошибку

ВНИМАНИЕ!. Любые изменения, которые Вы сделали в полях записи таблицы при добавлении записи или ее редактировании, будут сохранены в базе данных (в соответствующем файле на жестком диске) после того, как Вы сделаете активной любую другую запись (поместите курсор в другую запись) таблицы или закроете таблицу.

Для удаления записей выделите одну или несколько строк, содержащих удаляемые данные, и нажмите кнопку «Удалить» панели инструментов) «Запись» ленты «Режим таблицы» (или клавишу «DELETE» на клавиатуре).

Для редактирования значения в отдельном поле какой-либо записи таблицы, выделите это поле и внесите необходимые изменения.

Использование простых форм

Формы обеспечивают максимальную гибкость при просмотре, редактировании и добавлении данных в таблицы. Формы позволяют отображать одновременно все поля одной или нескольких записей. Оптимально построенная форма может отображать до 100 полей на одном экране, кроме того, можно создавать многостраничные формы.

Существует шесть основных типов форм:

• столбцовая форма (в один столбец, на экран выводится одна запись таблицы)

• ленточная форма;

• табличная форма;

• разделенная (в верхней части выводится форма, а в нижней сама таблица)

• форма «Несколько элементов» (табличная форма, в которой можно форматировать отдельные колонки)

• модальное диалоговое окно (кнопочная форма для управлении, которая может быть использована для, например, управления

Наиболее простой способ создания форм – использование мастера форм для построения основы формы и доработка формы, если это необходимо, в режиме конструктора. Мастер форм интерактивно запрашивает информацию о типе формы, о данных, которые должны отображаться в форме, и затем создает ее автоматически.

В режиме «Макет» можно осуществить форматирование объектов формы с использованием графического интерфейса.

Порядок выполнения работы