I. Создание файла базы данных
Стандартным для Windows способом запустите на исполнение MS Access. В диалоговом окне «Создание базы данных» выберите команду «Новая база данных» и после нажатия на клавишу «ОК», воспользуйтесь диалоговым окном «Файл новой базы данных» для указания названия файла базы данных и его расположения в файловой системе Windows.
Внимание! Название файла - «<Фамилия>. accdb» (где <Фамилия> - обозначает фамилия исполнителя работы). Файл должен располагаться в Вашей рабочей папке внутри рабочий папки Вашей учебной группы
I. Создание таблицы в режиме конструктора
Воспользуйтесь инструментом «Конструктор таблиц» «Создание»..
При выполнении этой команды создается пустая таблица с названием по умолчанию «Таблица1». На экран выводится форма для описания полей таблицы (рис.___)..
Создайте поля в соответствии с данными в таблице 2.
Таблица 2
Название поля |
Тип данных |
Описание |
Размер поля |
Число десятичных знаков |
Подпись |
Name |
Текстовый |
Название судна |
30 |
|
Название |
Type |
Текстовый |
Тип судна |
30 |
|
Тип |
DW |
Числовой |
Дедвейт судна |
Одинарное с плавающей точкой |
0 |
Дедвейт |
Length |
Числовой |
Максимальная длина судна |
Одинарное с плавающей точкой |
1 |
Длина |
Width |
Числовой |
Максимальная ширина судна |
Одинарное с плавающей точкой |
1 |
Ширина |
EmptyTonns |
Числовой |
Вес пустого судна с запасами |
Одинарное с плавающей точкой |
0 |
Вес пустого судна |
X_coord |
Числовой |
Координата центра тяжести пустого судна с запасами |
Одинарное с плавающей точкой |
1 |
ЦТ пустого судна |
После создания полей нажмите на кнопку инструмента «Режим» (для переключения в режим Таблицы). На экран будет выведено диалоговое окно «Сохранение. Имя таблицы», - введите «Судно».
Внимание! После нажатия на кнопку «ОК» MS Access попробует сохранить таблицу, но обнаружит что в таблице не определен первичный ключ и выведет на экран сообщение с предложением либо создать ключ автоматически, либо создать таблицу без ключа, либо вернуться в режим конструктора. Как правило следует либо вернуться в режим конструктора и самому определить ключ либо выбрать автоматическое создание ключа (в
этом случае MS Access добавит к таблице поле «Код» и сделает его ключевым).
В данном случае таблица будет состоять всего из одной строки и ключевое поле можно не создавать, выбрав в диалоговом окне ответ «Нет»
Закройте таблицу, выбрав команду «Закрыть» из контекстного меню ярлыка таблицы «Судно» в горизонтальном ряду ярлыков.