9.2.1.1. Налагодження інформаційної системи «Галактика»
Налагодження системи «Галактика» передбачає такі дії (етапи):
налагодження прав доступу для конкретних користувачів до програмних модулів виконується системним адміністратором після установки «Галактики».
У процесі настроювання системний адміністратор може визначити для кожного користувача ім’я в системі, пароль і права доступу до модулів і таблиць бази даних. При вході користувача в систему елементи меню модулів, закритих для даного користувача, не висвічуються на екрані. При обмеженні прав доступу до таблиць бази даних користувач може бути позбавлений можливості модифікації чи вилучення яких-небудь даних або навіть можливості перегляду їх;
настроювання класифікаторів, каталогів і довідників систем;
настроювання параметрів програми корпоративного міжофісного обміну (настроювання адресних даних кожного офісу, ознаки вибірки пошти, типу вирішення міжмережних конфліктів тощо);
настроювання структури корпорації з метою консолідації баз даних філій;
настроювання вхідних і вихідних банківських документів для організації електронного обміну з банком;
настроювання системних даних і параметрів користувача.
Етап інформаційного настроювання системи «Галактика» є обов’язковим перед початком її практичного застосування. У процесі настроювання наповнюються інформаційні масиви, що використовуються далі всіма модулями, які входять до комплексу, і визначаються параметри функціонування системи.
9.2.2. Контур адміністративного управління
9.2.2.1. Управління маркетингом
Під терміном «маркетинг» звичайно розуміють одну із систем управління підприємством, що ґрунтується на комплексному обліку і прогнозуванні процесів, які відбуваються на ринку, і спрямована на отримання максимального прибутку від виробництва і збуту товарів та послуг.
Серед основних можливостей модуля «Управління маркетингом» назвемо такі:
ведення розширеної інформації про товари, типові послуги;
реєстрація та опрацювання контактів з потенційними постачальниками;
управління каналами збуту;
аналіз ринку рекламних послуг, планування рекламних кампаній, розміщення реклами, аналіз ефективності рекламних вкладень;
збір і опрацювання незалежних відгуків;
ведення досьє на фірми-конкуренти і товари-аналоги;
аналіз ринку пропозицій, управління ціновою політикою;
контроль «життєвого» циклу товарів, аналіз сегментів ринку;
реєстрація «серійного» продажу, облік рекламацій, гарантій;
маркетинговий аналіз збуту в розрізах: по каналах збуту, товарах, групах товарів (послуг), напрямах реалізації.
Технологію вирішення маркетингових задач в ІС «Галактика» можна подати такою схемою (рис. 9.5):
Рис. 9.5. Процес вирішення маркетингових задач
9.2.2.2. Фінансове планування
Модуль «Фінансове планування» призначений для складання плану інвестицій капіталу підприємства і пов’язаних з цим витрат, а також для проведення контролю та аналізу ходу виконання складеного плану.
Передбачається така схема використання модуля:
Розробка структури фінансового плану підприємства (ієрархія статей надходжень і витрат).
Складання фінансового плану підприємства в розрізі напрямів діяльності як плану руху коштів по періодах планування в розрізі ієрархії статей витрат і надходжень.
Детальний аналіз складеного плану в розрізі напрямів діяльності і по підрозділах за весь період планування або за певний відрізок часу на базі отримання безлічі текстових і графічних звітів.
Узагальнення фінансових планів для окремих напрямів діяльності в єдиний фінансовий план підприємства.
Аналіз того, як впливає зміна курсу базової валюти і зміна прогнозованих витрат, а також надходжень по статтях фінансового плану на базі таблиці прогнозу курсу базової валюти і таблиці прогнозу змін витрат і надходжень по статтях фінансового плану.
Реєстрація ходу виконання фінансового плану і «рознесення» надходжень і витрат по напрямах діяльності і по підрозділах.
Контроль ходу виконання фінансового плану за минулий період на базі отримання звітів типу «план/факт» з урахуванням впливу реальної зміни курсу базової валюти на раніше заплановані суми.
Аналіз ходу виконання складеного плану по напрямах діяльності і по підрозділах на базі отримання великої кількості текстових і графічних звітів.