Документы (первичные и сводные)

Накопительные и группировочные ведомости

Журналы-ордера (по большинству счетов совмещающие синтетический и аналитический учет)

Карточки аналитического учета (по некоторым счета)

Оборотные и сальдовые ведомости по счетам аналитического учета

Главная книга

Баланс

Отчетность

Условные обозначения:

Записи текущего учета

Сверка записей

Составление отчетности

В журнально-ордерной форме счетоводства все записи сведены до минимума и производятся по схеме: документ-регистр-форма от­четности. При этом хронологическая и систематическая записи хо­зяйственных операций осуществляются как единый процесс.

Накапливание и систематизация данных первичных документов производится в учетных регистрах, которые дают возможность отра­зить все подлежащие учету средства и все хозяйственные операции по использованию этих средств за отчетный период. При этой форме учета применяются, как правило, два вида накопительных регистров: журналы-ордера и вспомогательные ведомости. Кроме того, в целях обеспечения рациональной техники обобщения или группировки неко­торых учетных данных могут применяться специальные разработочные таблицы.

Основными регистрами этой формы являются журналы-ордера. Название журнал-ордер свидетельствует о двух качествах регистра: об использовании для хронологической (журнал) и систематической (ордер) записи. Вспомогательные ведомости применяются обычно в тех случаях, когда требующиеся аналитические показатели сложно получать непосредственно в журналах-ордерах. В этих случаях груп­пировка данных первичных документов осуществляется последователь­но в ведомостях, из которых итоги переносятся в журналы-ордера.

Журналы-ордера, как правило, построены таким образом, что в них отражаются однородные по экономическому содержанию операции, а также операции, счетно связанные между собой. В журналах-орде­рах учет осуществляется по всем синтетическим счетам. В ряде жур­налов-ордеров синтетический учет объединен с аналитическим, что создает единую стройную систему записи (к таким относятся журна­лы-ордера NN 6,7,10-с).

В основу построения журналов-ордеров положен кредитовый признак регистрации хозяйственных операций: данные первичных до­кументов регистрируются только по кредиту соответствующих счетов в корреспонденции с дебетуемыми счетами. В соответствии с этим порядком записи кредитовые обороты по каждому синтетическому сче­ту отражаются только в одном журнале-ордере, а дебетовые - в раз-

личных журналах-ордерах. Общие итоги по дебету каждого счета определяются в Главной книге, после перенесения в нее итоговых дан­ных из всех журналов-ордеров.

Почему журналы-ордера построены по кредитовому, а не по де­бетовому признаку?

Кредит предпочитается дебету по двум причинам:

во-первых, предполагается, что кредит счета показывает ин­формационный выход (дебет-вход) и, следовательно, выход важнее входа;

во-вторых, кредит трактуется как причина факта хозяйственной деятельности, а дебет как следствие. Поскольку анализ причин важ­нее анализа следствий, поэтому в журнально-ордерной форме предпо­читается кредитовое разложение.

Рассмотрим порядок отражения записей на примере журнала-ор­дера N 2.

Журнал-ордер N 2

за январь 200___г.

По кредиту счета 51 - Расчетные счета

Номер записи	Дата	50 Касса	60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками	66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам	Итого
1. 2. 3.	18.01 23.01 30.01	4000	41000	15000	15000 4000 41000
Итого		4000	41000	15000	60000

К концу месяца по журналам-ордерам подсчитываются итоги, ко­торые переносятся в Главную книгу. Журналы-ордера подписываются главным бухгалтером организации или уполномоченным на то лицом, а также лицами, производившими записи в них.

Главная книга используется для обобщения данных из журна­лов-ордеров, взаимной проверки правильности произведенных записей по отдельным счетам и для составления баланса.

Главная книга открывается на год. При оформлении ее все лис­ты должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены сургучной печатью. Общее количество листов указывается на последней страни­це цифрами и прописью и заверяется подписями руководителя органи­зации и главного бухгалтера. Например, "В настоящей книге прону­меровано, прошнуровано и скреплено сургучной печатью 50 (пятьде­сят) листов

Начальник СМУ N 80

(Попов)

Главный бухгалтер

(Иванов)

3 января 200__г.

Главная книга построена по дебетовому признаку. Для каждого синтетического счета в ней отводится один или два листа. Счета записываются в порядке возрастания их шифров с указанием наимено­ваний. Первой записью на счетах является начальное сальдо. Затем в конце месяца на основании журналов-ордеров производится запись операций в сгруппированном виде. При этом сначала проставляется кредитовый оборот основного счета в графе "Оборот по кредиту" и одновременно разносятся частные суммы по дебету счетов, с которы­ми он вступил в корреспонденцию. По окончании месяца по каждому счету подсчитывается оборот по дебету, который записывается в графу "Итого по дебету", и выводится конечное сальдо.

Рассмотрим порядок записи в Главной книге на примере счета 51 "Расчетные счета".

Главная книга

Счет 51 - Расчетные счета

Месяц	Оборот по дебету		Итого по дебету	Оборот по кредиту	Сальдо
	с кредита счета 50 по ж/ор. № 1	с кредита счета 66 по ж/ор. № 4			Дебет	Кредит
январь	2000	3000	на 1 января 199__г.		50000 22000
			32000	60000

Проверка правильности записей, произведенных в Главной кни­ге, осуществляется подсчетом сумм оборотов и отдельно сальдо по всем счетам. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебе­товых и кредитовых сальдо должны быть соответственно равны.

Вывод. В настоящее время в нашей стране наиболее распростра­ненными формами бухгалтерского учета являются: мемориально-ордер­ная, журнально-ордерная, автоматизированная и упрощенная. Предп­риятия самостоятельно определяют форму и методы бухгалтерского учета. При выборе форма должна соответствовать особенностям орга­низации бухгалтерского учета на данном предприятии и общим требо­ваниям стандартной формы. На большинстве российских предприятий применяется журнально-ордерная форма учета.

Заключение.

Общая тенденция развития бухгалтерского учета в условиях рынка связана, с одной стороны, с соблюдением основных, главных методологических принципов его ведения и организации со стандар­тизацией бухгалтерского учета, а с другой - с представлением предприятиям самостоятельно решать многие вопросы бухгалтерской работы. Журнально-ордерная форма учета в своей новой редакции но­сит рекомендательный характер. Основана она на принципе накапли­вания (собирания) данных для ведения синтетического и аналитичес­кого учета.