16 Лекция

по дисциплинам « Теория бухгалтерского учета»

и «Бухгалтерский учет»

Тема № 4. Первичное наблюдение и стоимостное измерение в бухгалтерском учете.

Занятие № 2. Документооборот и инвентаризация имущества и обязательств.

Содержание

Введение

Учебные вопросы (основная часть):

1. Бухгалтерская обработка документов и порядок их хранения.

2. Инвентаризация и ее место в первичном учете.

Заключение

Литература.

а) основная

1. Закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ (с изменениями и дополнениями).

2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 года № 34н).

3. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению (утверж­дены приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 года N 94н в редакции приказа Минфина РФ от 7 мая 2003 года № 38н).

4. Горбатов С.Н. Учебное пособие «Теория бухгалтерского учета». Ярославль, 2001.

5. Любушин Н.П., Жаринов В.В., Бородина Н.В. Теория бухгал­терского учета: Учеб. пособие для вузов / Под ред. проф. В.Д. Но­водворского. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000.

б) дополнительная

1. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 года № 49).

2. Положение о порядке и сроках хранения документов в акционерных обществах (постановление Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16 июля 2003 года № 03-33/ПС).

Введение

В процессе деятельности бухгалтерия получает и создает достаточно большое количество документов (первичных учетных, финансовых, расчетно-денежных, отчетно-статистических, организационно-распорядительных), отражающих жизнеспособность организации и перспективы ее дальнейшего существования.

Все бухгалтерские документы подлежат обязательной проверке и учетной обработке. После их использования в оперативной работе для решения текущих вопросов последние становятся хранителями ретроспективной информации, надобность в которой может возникнуть вновь через определенное время, т.е. они выступают в роли памяти. Быстрый поиск и использование таких документов возможны лишь при четкой их классификации. Простейшей классификацией документов является группировка их в дела.

В дела документы помещаются со всеми относящимися к ним приложениями и дополнительными материалами, возникающих в ходе решения вопросов, которые в подавляющем большинстве группируются по хронологии и собираются по месяцам.

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности организация проводит инвентаризации имущества и обязательств. Технически она представляет собой периодическую опись имущества и обязательств организации на определенную дату.

Документация и первичный учет хозяйственных операций, система двойной записи их на счета не всегда могут в полной мере обеспечить отражение в учете всего действительного оборота средств организации в ходе хозяйственной деятельности. Дело с том, что существует хозяйственные процессы, не поддающиеся повседневной регистрации и документированию в момент их совершения. Сюда относятся потери материальных ценностей в результате естественной убыли, ошибок при оформлении и проведении складских операций, злоупотреблений и хищений. Такие факты могут быть выявлены лишь при помощи инвентаризации путем наблюдения в натуре, измерения и специальной регистрации переписи с последующим сличением полученных данных с учетными показателями.