5. Оформление пояснительной записки курсовой работы

Одной из задач, преследуемой курсовым проектированием, является прививание учащимся культуры оформления научного или экспертного исследования. Данные навыки потребуются от учащегося в дальнейшей практической работе. Поэтому ниже будет подробно рассмотрен порядок представления текстового, табличного, формульного и иллюстративного материала, а также правила оформления библиографического аппарата в курсовой работе.

5.1. Порядок представления текстового, табличного и иллюстративного материала

Текст пояснительной записки курсовой работы должен быть выполнен в формате Word, шрифт Time New Roman, размер шрифта - 14; межстрочный интервал – полуторный (допускается двойной). Поля: верхнее - 2 см, нижнее - 2 см, левое - 3 см, правое - 1 см.

Титульный лист должен оформляться в соответствии с приложением 2. Перенос слов на титульном листе не разрешается, точки в конце названий не ставятся. На титульном листе должны быть подписи и И.О.Ф. преподавателей и автора. В соответствии с формой титульного листа в соответствующих местах должны быть проставлены даты.

Текст пояснительной записки разделяют на разделы и подразделы. Структурными элементами текста пояснительной записки являются разделы, подразделы, пункты, подпункты и перечисления. Отдельная нумерация страниц в пределах раздела не допускается.

Разделы - первая ступень деления, должны иметь порядковые номера в пределах всей пояснительной записки, обозначенные арабскими цифрами с точкой и заголовки. Разделы «СОДЕРЖАНИЕ», «СПИСОК УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ И СОКРАЩЕНИЙ», «ВВЕДЕНИЕ» не нумеруются.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номера подраздела состоят из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела также должна ставиться точка.

Абзац - логически выделенная часть текста, не имеющая номера. Абзац начинается с красной строки - 1,27 мм, выравнивание строки производится по ширине листа.

Каждый раздел необходимо начинать с нового листа (страницы). Наименования разделов и подразделов должны быть краткими. Наименования разделов выравниваются по центру.

Наименования подразделов записывают в виде заголовков (с абзаца) строчными буквами (кроме первой прописной). Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Цифровой материал, когда его много или когда имеется необходимость в сопоставлении и выводе определенных закономерностей, оформляют в дипломной работе в виде таблиц.

Таблицы следует располагать в курсовой работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются, или на следующей станице. На все таблицы должны быть даны ссылки в тексте.

Нумерация таблиц сквозная, арабскими цифрами. Таблица должна иметь название.

Таблицу допускается переносить на другую страницу. При этом на каждую страницу переносится шапка таблицы, или цифровое обозначение столбцов. Перед перенесенной частью таблице ставится надпись «Продолжение таблицы».

Основные заголовки в самой таблице пишут с прописной буквы. Подчиненные заголовки пишутся двояко: со строчной буквы, если они грамматически связаны с главным заголовком, и с прописной буквы — если такой связи нет. Заголовки (как подчиненные, так и главные должны быть максимально точными и простыми). В них не должно быть повторяющихся слов или размерностей.

Числовые значения величин в одной графе должны иметь, как правило, одинаковое количество десятичных знаков. Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия следует заменять буквенными обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например: D - диаметр, H - высота, L - длина. Показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируют последовательно, в порядке возрастания индексов, например: L, L1, L2 и т.д..

Формулы располагают на отдельных строках. Нумеровать следует наиболее важные формулы, на которые имеются ссылки в последующем тексте. Не рекомендуется нумеровать формулы, на которые нет ссылок в тексте.

Порядковые номера формул обозначают арабскими цифрами в круглых скобках у правого края страницы без отточия от формулы к ее номеру. При ссылках на какую-либо формулу ее номер ставят точно в той же графической форме, что и после формулы, т.е. арабскими цифрами в круглых скобках. Например: в формуле (7); из уравнения (5) вытекает...

Следует знать и правила пунктуации в тексте с формулами. Общее правило здесь таково: формула включается в предложение как его равноправный элемент. Поэтому в конце формул и в тексте перед ними знаки препинания ставят в соответствии с правилами пунктуации.

Двоеточие перед формулой ставят лишь в тех случаях, когда оно необходимо по правилам пунктуации: а) в тексте перед формулой содержится обобщающее слово; б) этого требует построение текста, предшествующего формуле.

Знаки препинания между формулами, следующими одна за другой и не разделенные текстом, отделяют запятой или точкой с запятой. Эти знаки препинания помещают непосредственно за формулами до их номера.

Знаки препинания между формулами при парантезе ставят внутри парантеза. После таких громоздких математических выражений, как определители и матрицы, допускается знаки препинания не ставить.

Значения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова “где”, без двоеточия после него. Например:

С_д=100-(С_г+С_о) (2)

где С_д – концентрация дихлорметана, %;

С_г – концентрация гексана, %;

С_о– концентрация октана, %.

Спектры, полученные при выполнении практической части курсовой работы могут прилагаться как в виде приложений, так и в виде иллюстрации, нумерация которых сквозная в пределах всего текста (например: рисунок 2).

В тексте на иллюстрации делаются ссылки, содержащие порядковые номера, под которыми иллюстрации помещены в курсовой работе.

Не следует оформлять ссылки как самостоятельные фразы, в которых лишь повторяется то, что содержится в подписи. В том месте, где речь идет о теме, связанной с иллюстрацией и где читателя нужно отослать к ней, помещают ссылку либо в виде заключенного в круглые скобки выражения "(рисунок 3)", либо в виде оборота: "...как это видно на рисунке 3" или "...как это видно из рисунка 3".

Каждую иллюстрацию необходимо снабжать подрисуночной подписью, которая должна соответствовать основному тексту и самой иллюстрации.

Подпись под иллюстрацией обычно имеет четыре основных элемента:

1) слово "Рисунок ";

2) порядковый номер иллюстрации, который указывается без знака номера арабскими цифрами;

3) заголовок иллюстрации;

4) экспликацию, которая строится так: детали сюжета обозначают цифрами, затем эти цифры выносят в подпись, сопровождая их текстом.