Процедура защиты выпускной работы
Подготовка к защите выпускной работы является одним из важнейших завершающих этапов обучения студента. Она включает в себя:
– написание доклада по результатам выпускной работы (или корректировка уже сделанного на предварительной защите);
– повторение теоретических вопросов по всем специальным дисциплинам;
– подготовка презентации по теме работы.
Доклад должен дать членам ГЭК ясное и четкое представление о содержании и методах разработки каждой задачи выпускной работы, а также о проведенных научных исследованиях.
Доклад должен быть четким и конкретным, полностью отражать суть защищаемой работы. В нем не должно быть общих фраз, подробного описания природных и экономических условий, расположения объекта дипломного проектирования.
Доклад не должен быть перегружен цифровыми данными, в основном их нужно отражать на демонстрационных таблицах, диаграммах, графиках.
Хорошей формой подготовки к защите является выступление дипломника с сообщением по основным вопросам дипломного проекта на:
– заседании научного студенческого кружка кафедры;
– научной студенческой конференции факультета;
– конференциях и семинарах других научных и учебных заведений.
Подготовка презентации. Для выступления перед Комиссией, студент готовит наглядные материалы:
– ситуационный план (обязательно);
– опорный план (обязательно);
– фотографии с видовых точек объекта (желательно);
– эскизы основных идей по проектированию объекта (желательно);
– макет объекта (желательно);
– компьютерное сопровождение (желательно).
Допускается представлять результаты работы в двух вариантах:
Ситуационный и опорный план – на листах бумаги формата А1; фотографии, видеосъемка существующего объекта, графические материалы – в форме электронной презентации;
Все графические и наглядные материалы – в электронном виде.
Делать доклад без наглядных материалов – запрещается.
В качестве компьютерного сопровождения предлагается использовать презентации, выполненные в программах Power Point, Sierra LandDesigner 3D, Professional Landscape Design Software, Punch!, «Наш сад 6,0 Omega», Dyna SCAPE Professional, Landscaping and Deck Designer, 3D Home Architect Design Suite Deluxe, Realtime landscaping Architech 2.
Компьютерные презентации могут быть выполнены как в виде цельного видеоролика, так и набраны из отдельных фотографий, эскизов с видовых точек, рисунков и т.д.
Все электронные варианты презентаций должны быть заранее:
– сохранены на нескольких носителях – для подстраховки в случае утери или выхода из строя одного из них (CD или DVD диск, флеш-карта, переносной жесткий диск);
– проверены на функциональность и совместимость с разными видами компьютеров, ноутбуков, проекторов и т.д.;
– очищены от вирусов.
Формальных требований к выполнению презентации не предъявляется. Однако, они должны быть:
– четкими;
– наглядными;
– легко воспринимаемыми;
– текст должен быть достаточно крупным и виден с расстояния 5 м.
Защита выпускной работы – официальное мероприятие. Она проходит строго в установленные деканатом сроки, публично, на заседании Государственной экзаменационной комиссии. Состав ГЭК утверждается приказом директора университета по деканату.
В состав ГЭК, как правило, входят:
– председатель;
– заместитель директора по учебной работе;
– декан факультета;
– заведующий выпускающей кафедрой;
– инженер по охране труда;
– один из сотрудников выпускающей кафедры (доцент);
– секретарь.
Процедура защиты состоит из нескольких составляющих. Схематически она выглядит так:
Доклад. Дипломник получает право устно изложить суть выполненной выпускной работы. При этом важно полностью использовать все приготовленные для защиты проектные чертежи, схемы, диаграммы графики и таблицы. Это облегчает изложение доклада и способствует более полному восприятию членами ГЭК материалов работы. Продолжительность доклада на заседании ГЭК не должна превышать 10 минут. Читать доклад на заседании ГЭК по тексту не разрешается, он произносится по памяти.
Вопросы. По окончании доклада члены ГЭК и присутствующие на заседании преподаватели, специалисты отрасли и студенты (любой присутствующий на защите) задают вопросы, на которые дипломник должен дать четкие, правильные и исчерпывающие ответы.
Рецензия. Зачитывается вслух секретарем ГЭК целиком или только заключительная часть с замечаниями. После того, как зачитана рецензия, дипломник должен дать ответы на замечания рецензента. Эти ответы должны быть подготовлены заранее, быть краткими и касаться сути замечаний. В отдельных случаях дипломник может высказать свое согласие с замечаниями рецензента.
Заключение научного руководителя о дипломнике и выполненной работе с указанием заслуживаемой оценки; рекомендация к дальнейшему обучению на образовательно-квалификационном уровне специалист и магистр; о целесообразности внедрения результатов работы. Заключительное слово может быть предоставлено научному руководителю лично или зачитан его письменный отзыв (при отсутствии на заседании ГЭК).
Отзывы присутствующих. При этом могут высказать личное мнение о докладчике ведущие преподаватели.
Заключительное слово дипломника. Докладчику предоставляется возможность высказать благодарность всем, кто принимал участие в обучении и написании выпускной работы, а также свое мнение о защите. Заключительное слово должно быть кратким.
После публичной защиты всех выпускных работ Государственная экзаменационная комиссия на закрытом заседании рассматривает представленные к защите материалы (качество работы, доклад, ответы на вопросы, оценку рецензента, отзыв руководителя, оценки за весь период обучения в университете) большинством голосов выносит решение об оценке выпускной работы бакалавра.
Объявление результатов происходит сразу же после совещания комиссии.