13.2.4.6.2. Отражение в бухгалтерском учете оплаты проезда в 2010 г.

Оплата стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (а также судьям, работникам загранучреждений и другим работникам в соответствии с законодательством РФ), относится на подстатью 212 "Прочие выплаты" КОСГУ (Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденные Приказом Минфина России от 30.12.2009 N 150н).

Обращаем внимание, что на данную подстатью относятся расходы по оплате работодателем в пользу работников и (или) их иждивенцев не относящихся к заработной плате дополнительных выплат и компенсаций, обусловленных условиями трудовых отношений, статусом работников в соответствии с законодательством РФ. В иных случаях расходы, связанные с перемещением работников, военнослужащих (приравненных к ним лиц) и членов их семей к месту проведения отпуска и обратно, относятся на подстатью 222 "Транспортные расходы" КОСГУ.

Следовательно, оплата стоимости проезда отражается по кредиту счетов 0 302 02 730 "Увеличение кредиторской задолженности по прочим выплатам", 0 302 05 730 "Увеличение кредиторской задолженности по оплате транспортных услуг" и дебету соответствующих счетов: 0 401 01 212 "Расходы по прочим выплатам", 0 401 01 222 "Расходы на транспортные услуги" (абз. 3, 6 п. 199 Инструкции по бюджетному учету).

ПРИМЕР

отражения в учете выплаты компенсации проезда

Ситуация

Работница бюджетного учреждения М.Ю. Попова обучается по заочной форме обучения в вузе, имеющем государственную аккредитацию. При этом учебное заведение находится в другом городе. По окончании учебного отпуска для оплаты М.Ю. Попова представила в бухгалтерию учреждения проездные документы на сумму 1000 руб. и справку-вызов, а также заявление на компенсацию расходов по проезду.

Содержание операций	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Первичный документ
Начисление компенсации стоимости проезда	КРБ 1 401 01 222	КРБ 1 302 05 730	1000	Справка
Выплата компенсации стоимости проезда из кассы учреждения	КРБ 1 302 05 830	КИФ 1 201 04 610	1000	Расходный кассовый ордер

13.3. Налогообложение отпускных

13.3.1. Налогообложение ндфл оплаты ежегодных и учебных отпусков

Отпускные, которые выплачиваются работнику в связи с его уходом в ежегодные оплачиваемые отпуска (основной или дополнительный), в учебный отпуск, по общему правилу являются его доходом и облагаются НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 210 НК РФ, Письма Минфина России от 24.07.2007 N 03-04-06-01/260, УФНС России по г. Москве от 11.02.2009 N 20-15/3/011795@).

Чиновники финансового ведомства также требуют включать в облагаемую НДФЛ базу оплату дополнительных отпусков, которые полагаются лицам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ, Письмо Минфина России от 19.06.2009 N 03-04-06-02/46).

При этом контролирующие органы устанавливают исключение, касающееся оплаты дополнительного отпуска "чернобыльцам" <2>. Сумма такой оплаты не подлежит обложению НДФЛ, так как является компенсационной выплатой (Письма Минфина России от 23.07.2010 N 03-04-05/10-413, от 02.03.2010 N 03-04-05/8-77, ФНС России от 04.08.2008 N 3-5-04/357@, УФНС России по г. Москве от 27.10.2010 N 20-14/3/113358@).

--------------------------------

<2> Напомним, что право на дополнительный отпуск эти лица имеют на основании п. 5 ст. 14 и п. 4 ст. 19 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС".