13.2.4.4. Если работник едет в отпуск на личном транспорте

Оплата стоимости проезда к месту отдыха и обратно на личном транспорте производится исходя из наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем. При этом у работника должны быть документы, подтверждающие, что отпуск был проведен в другой местности. Такой порядок следует из абз. 3 п. 39 Инструкции. Суды подтверждают данный вывод в своих решениях (см. Постановление ФАС Северо-Западного округа от 01.09.2008 N А42-9025/2006).

При этом не имеет значения вид используемого транспорта и кому он принадлежит (см. Постановление ФАС Северо-Западного округа от 24.10.2005 N А42-12019/04).

Например, работник государственного (муниципального) учреждения М.Ю. Терентьев одолжил у знакомого микроавтобус для поездки в отпуск. Стоимость проезда на микроавтобусе к месту проведения отпуска М.Ю. Терентьева также подлежит компенсации, несмотря на то что собственником транспорта М.Ю. Терентьев не является.

По мнению Минфина России, наименьшей стоимостью проезда следует считать стоимость проезда в общем вагоне пассажирского поезда согласно справке соответствующих подразделений ОАО "Российские железные дороги" или транспортного агентства (см. Письмо Минфина России от 08.08.2006 N 03-05-01-04/242).

Тем не менее наименьшая стоимость проезда, возмещаемая работнику, воспользовавшемуся личным транспортом, не ставится в зависимость от такой стоимости на иных видах транспорта (см. Постановления ФАС Северо-Западного округа от 06.09.2006 N А42-9657/2005, от 09.03.2007 N А42-3091/2006, от 03.04.2007 N А05-8063/2006-13).

Возмещение названных расходов осуществляется по наименьшей стоимости проезда на личном автомобиле кратчайшим путем, размер которой может подтверждаться различными документами, свидетельствующими об использовании автомобиля для проезда к месту проведения отпуска и обратно (чеки автозаправочных станций, справки автотранспортного предприятия о норме расхода бензина) (см. Решение Верховного Суда РФ от 13.07.2005 N ГКПИ2005-753, Постановление ФАС Северо-Западного округа от 09.03.2007 N А42-3091/2006).

13.2.4.5. Проезд к месту нахождения учебного заведения

Напомним, что работникам, обучающимся в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, проезд оплачивается в полном размере, а работникам, обучающимся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования, - в размере 50% стоимости проезда (ч. 2 ст. 173, ч. 2 ст. 174 ТК РФ).

Для оплаты проезда к месту нахождения учебного заведения работнику необходимо представить справку-вызов (п. 8 ст. 50 Закона N 3266-1, п. п. 3, 4 ст. 17 Закона N 125-ФЗ).

Для лиц, обучающихся в вузе, справка-вызов утверждена Приказом N 2057 (Приложение N 2 к Приказу N 2057), а для лиц, обучающихся в среднем специальном учебном заведении, - Приказом N 4426 (Приложение N 2 к Приказу N 4426).

Например, работница государственного (муниципального) учреждения М.Ю. Попова обучается по заочной форме обучения в вузе, имеющем государственную аккредитацию. При этом учебное заведение находится в другом городе. В бухгалтерию учреждения М.Ю. Поповой были представлены справка-вызов и проездные документы на сумму 1000 руб. Следовательно, расходы по проезду должны быть компенсированы в полной сумме, т.е. в размере 1000 руб.

Примечание

О том, кому положен оплачиваемый проезд к месту нахождения учебного заведения и в каком размере, см. разд. 13.1.3.4 "Оплата проезда к месту нахождения учебного заведения".

Обратите внимание!

Учреждение по своему усмотрению может оплатить работникам, обучающимся в среднем специальном учебном заведении, проезд к месту нахождения этого учебного учреждения в полном размере, а не в размере 50% стоимости проезда.

При этом учреждение сможет учесть свои расходы, осуществленные в рамках приносящей доход деятельности, по доплате работнику стоимости проезда до 100% (п. 25 ст. 255 НК РФ) по налогу на прибыль при условии, что трудовым и (или) коллективным договорами предусмотрено положение о полной оплате стоимости проезда таким лицам.