12.4. Расчет и выплата заработной платы

Заработная плата, подлежащая начислению и выплате конкретному работнику за определенный временной период, рассчитывается исходя из показателей, характеризующих его работу.

Например, в государственном (муниципальном) учреждении установлена пятидневная рабочая неделя. Должностной оклад работника А.Ю. Никифорова составляет 20 000 руб. С 13 апреля 2012 г. ему предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. В апреле 2012 г. он отработал 9 рабочих дней. Согласно Производственному календарю на 2012 год в апреле 2012 г. 21 рабочий день. Следовательно, размер заработной платы за апрель составил 8571,43 руб. (20 000 руб. / 21 дн. x 9 дн.).

Отпуск работника приходится в том числе и на май. В этом месяце помимо выходных два нерабочих праздничных дня (1 и 9 мая), в связи с чем отпуск продлен на два дня (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). На работу А.Ю. Никифоров вышел 14 мая 2012 г. Таким образом, в мае 2012 г. А.Ю. Никифоров отработал 14 рабочих дней. С учетом того что в мае 2012 г. 21 рабочий день, размер заработной платы за этот месяц составит 13 333,33 руб. (20 000 руб. / 21 дн. x 14 дн.).

Примечание

Подробнее о порядке предоставления отпусков см. гл. 13 "Отпускные".

Обратите внимание!

Месячная заработная плата работника, отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда (ч. 3 ст. 133 ТК РФ).

12.4.1. Начисляем заработную плату

Начисление заработной платы производится на основании данных первичных документов по учету фактически отработанного работником времени.

Обратите внимание!

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

Таким документом является Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. 0504421). Его форма и Указания по применению утверждены Приказом Минфина России от 15.12.2010 N 173н.

Табель ведется ежемесячно по установленной форме лицами, назначенными приказом по учреждению в целом или в разрезе структурных подразделений (отделов, отделений, факультетов, лабораторий и др.).

Важно помнить, что все отметки в табеле (о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени, сокращенной продолжительности рабочего времени и др.) проставляются на основании соответствующих документов. Это могут быть надлежаще оформленные листки нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменные предупреждения о простое, заявления о совместительстве, письменные согласия работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.

В табеле регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка. В верхней половине строчки на каждого работника, у которого имелись такие отклонения, записываются часы отклонений, а в нижней - условные обозначения отклонений.

В нижней части строчки записываются также часы работы в ночное время.

Если у одного и того же работника в один и тот же период в использовании рабочего времени имелось два вида отклонений, одно из которых работа в ночное время, то нижняя часть строки заполняется дробью, числитель которой - условное обозначение отклонений, а знаменатель - ночные часы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле повторяется два раза.

В конце месяца работником, ответственным за ведение табеля, определяется общее количество дней (часов) явок и неявок, а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, ночные часы и другие виды оплаты) с записью их в соответствующие графы. Заполненный табель подписывается лицом, ведущим табельный учет.

Заполненный табель и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для проведения расчетов. После утверждения табеля руководителем учреждения он используется для составления Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401).