Тема 7. Особливості складання розпорядчих та організаційних документів

(4 години)

План

1. Наказ – основний розпорядчий документ.

2. Розпорядження і постанова.

3. Організаційна документація.

Методичні поради до вивчення теми

Мета вивчення цієї теми — ознайомити студентів з вимогами до складання та оформлення розпорядчих та організаційних документів, реквізитами та правилами їх оформлення; вчити складати різні види наказів та розпоряджень; дати поняття про статут, інструкцію та положення як основні організаційні документи.

Вивчення дисципліни «Українська мова (за професійним спрямуванням)» доцільно містить у собі тему з вивчення розпорядчих та організаційних документів і має велике значення в усному і писемному мовленні. Слід зазначити, що ознайомлення з матеріалом теми “Особливості складання розпорядчих та організаційних документів” має базуватися на вже здобутих знаннях зі шкільного курсу «Українська мова». Тому вважається, що студент має уявлення про такі поняття, як „ реквізити”, „наказові форми дієслів” i т. iн.

Вивчення теми доцільно починати з розгляду наказу та його типів. Ознайомлення з основними правилами оформлення документів допоможе студентові правильно орієнтуватися у розпорядчих та організаційних документах професійного спілкування.

Наступним кроком вивчення теми є засвоєння поданого теоретичного матеріалу на практиці за допомогою завдань. Слід пам’ятати, що порушення мовних норм веде до некоректного спілкування, непорозуміння між співрозмовниками, суттєвих помилок при оформленні документації, тощо.

Матеріал для самостійного вивчення

Слово має бути сказане так,

щоб воно мало акцент доцільності.

Лесь Курбас

1. Наказ – основний розпорядчий документ.

Наказ — це розпорядчий документ, який видається керівником установи (структурного підрозділу) на правах єдиноначальності та в межах своєї компетенції, обов’язковий для виконання підлеглими. Наказ набуває чинності з моменту його підписання, якщо інший термін не вказано в його тексті. Право підписання наказів визначається законодавством: зазвичай це право мають керівники установ, їхні перші заступни­ки, а також деякі посадові особи відповідно до їх повно­важень і компетенції.

Наказ діє доти, доки не буде скасований (особою, яка його підписала, або вищою інстанцією) або поки не буде виконаний чи поки не закінчиться термін його дії, вка­заний у самому наказі.

Розрізняють два види наказів:

— за особовим складом;

— з питань основної діяльності.

Накази щодо особового складу пов’язані з вирішенням питань трудової діяльності окремих працівників (зарахування на посаду, звільнення, преміювання тощо).

Накази з питань основної діяльності (нормативні на­кази) — це документи, які оформляють рішення керівника щодо організації роботи установи в цілому чи його структурних підрозділів.

Накази складаються з таких реквізитів:

1. Повна назва установи, де видається наказ.

2. Назва документа.

3. Дата.

4. Номер.

5. Назва (заголовок) наказу (про що наказ).

6. Текст.

7. Підпис (посада керівника, підпис, ініціали, прі­звище).

Текст наказу складається з констатуючої  та розпорядчої частин. Констатуюча частина складається зі вступу, де вказується причина видання наказу (наявність розпорядчого документа вищого органу тощо), аргументації (виклада­ються основні факти) та висновку (мета видання наказу). Розпорядча частина містить конкретні пункти, в яких викладається зміст наказу (заходи чи дії, строки, вико­навці, відповідальні тощо).

Зразок оформлення наказу:

НАКАЗ

01.01.2009 р. м. ________ № 1

Про надання відпустки

Керуючись Статутом ТОВАРИСТВА, на підставі Кодексу Законів про працю України,