4. Протокол. Витяг з протоколу.

Протокол – це документ, який відбиває процес і результати роботи колегіальних органів, проведення різних нарад, засідань, обговорень тощо. Протоколом оформляється також діяльність адміністративних органів, слідчих та ін. У ньому занотовуються всі виступи з розглянутих питань та прийняті рішення.

Протоколи поділяються на:

- повні;

- стислі;

- стенографічні.

Текст протоколу може складатися з одного або кількох розділів, кожен з яких ділиться на три частини, що починаються словами: Слухали; Виступили; Постановили (Ухвалили). Після цих слів ставиться двокрапка.

Реквізити:

1. Назва документа.

2. Заголовок (вказується структурний підрозділ або колегіальний орган).

3. Дата засідання.

4. Номер.

5. Гриф затвердження (якщо потрібно).

6. Текст.

7. Підписи голови й секретаря.

Зразок протоколу:

Протокол № 7

12 квітня 2012 р.

Зборів орендного швейного об’єднання «Каштан»

Укршвейпрому

Усього членів колективу:

Присутні:

Відсутні:

Порядок денний :

1. Затвердження складу комісії з питань контролю дисципліни.

2. Розподіл грошових премій.

Слухали:

Про стан дисципліни в колективі об’єднання «Каштан» та необхідність створення комісії з питань контролю дисципліни. Інформація пана

Лисенка В. І.

Виступили:

Грищенко Л. Я., Іванова Г. М.. Коваль М. Д.. Петренко М. І. з пропозицією включити до складу комісії 15 осіб. Усього виступило 20 осіб з конкретними пропозиціями щодо створення комісії з питань контролю дисципліни у швейному об’єднанні «Каштан».

Постановили:

До 20.04.2012 р. створити комісію з питань контролю дисципліни в об’єднанні в складі 15 осіб. Список додається.

Голова зборів (підпис) С. І. Котова

Секретар (підпис) Р. М. Мостова

Витяг з протоколу. Оформлення, реквізити.

Крім повного протоколу, є ще коротка форма (витяг з протоколу). У витягу вказують прізвища та ініціали тих, хто виступив (без викладу виступів), а також зміст прийнятих рішень. Витяг з протоколу підписують голова й секретар засідання. У протоколі роблять помітку про зроблений витяг, а також зазначають, кому його вручено чи надіслано.

Реквізити витягу з протоколу:

1. Назва виду документа.

2. заголовок протоколу.

3. Номер протоколу.

4. Дата протоколу.

5. Текст витягу.

6. Дата видачі витягу.

7. Підпис секретаря або голови засідання.

8. Печатка.

Зразок оформлення витягу з протоколу:

ВИТЯГ З ПРОТОКОЛУ № 5

засідання товариства відкритого типу «Україна»

від 11 січня 2002 року

Слухали заяву експерта Грачова Ю. М. з клопотанням колективу про виділення йому путівки до лікувально – профілактичного санаторію «Зелений бір».

Постановили:

Виділити Грачову Ю. М. путівку до санаторію «Зелений бір» з 1 лютого

1997 р.

Оригінал підписали:

Голова засідання (підпис) Л. Р. Прилуцький

Секретар (підпис) Н. І. Привалова

Запитання для самоконтролю

1. Розкрийте особливості ділового листування.

2. Що таке телеграма?

3. Що таке факс?

4. Охарактеризуйте супровідний лист.

5. Охарактеризуйте лист-запрошення.

6. Який документ називають протоколом?

7. Які види протоколів вам відомі?

8. Які особливості оформлення протоколу?

9. Що називають витягом з протоколу?

10. Які особливості оформлення витягу з протоколу?

Рекомендована література

[1] - 70-89

[2] - 65-95

[3] - 140-239

[4] – 85-110, 127-129, 153-156